Personal: Mehrarbeitsabrechnung

Modulnavigation: Bereich Module - Modulgruppe Stammdaten - Modul Personal - Registerkarte Zeiterfassung: Mehrarbeitsabrechnung

Auf der Registerkarte "Zeiterfassung: Mehrarbeitsabrechnung" werden die für den Mitarbeiter geltenden Einstellungen zur Abrechnung von Mehrarbeit verwaltet.

Die Tabelle zeigt die für den Mitarbeiter im ausgewählten Zeitraum geltenden Systemvorgaben zur "Mehrarbeitsabrechnung" an. Die für den Mitarbeiter gültige Regelung ergibt sich dabei entweder aus einer unternehmensweiten oder funktionsbezogenen Vorgabe oder aus einer für den Mitarbeiter angelegten abweichenden Einstellung.

In der Symbolleiste der Tabelle kann der angezeigte Zeitraum für die Vorgabe zur Mehrarbeitsabrechnung festgelegt werden. Mit Hilfe der Pfeilsymbole wird in jeder Ansicht zum vorhergehenden oder nachfolgenden Zeitraum geblättert.

Hinweis: Alle Regelungen werden jeweils mit der für den Mitarbeiter zeitlichen Gültigkeit angezeigt. Im Falle von funktionsbezogenen und unternehmensweiten Einstellungen kann es deshalb zu Abweichungen zur Anzeige der Einstellung in den Systemvorgaben kommen, da dort die generelle Gültigkeit der Einstellung angezeigt wird.

Spalte	Beschreibung
Gültig ab Gültig bis	Beginn- und Enddatum der Gültigkeit der Vorgabe Die Gültigkeit kann über die Spalten "Gültig ab" und "Gültig bis" zeitlich begrenzt werden. Wird für "Gültig bis" keine Angabe gemacht, ist die Vorgabe unbegrenzt gültig. Hinweis: Eine zeitliche Überschneidung mehrerer Vorgaben für den selben Gültigkeitsbereich ist nicht zulässig.
Gültigkeitsbereich	Gültigkeitsbereich der Einstellung •Unternehmensweite Vorgabe •Funktionsbezogene Vorgabe •Mitarbeiterbezogene Einstellung
Bezeichnung	Beschreibung der mitarbeiterbezogenen Einstellung
Abrechnungsart Zeitraumbezogene Mehrarbeit	Art der automatischen Abrechnung einer im Abrechnungszeitraum angefallenen Mehrarbeit •Keine •Vollständig •Stundenweise
Abrechnungsart Arbeitszeitkonto	Art der automatischen Abrechnung des Arbeitszeitkontos zum Ende des Monats •Keine •Vollständig •Stundenweise
Arbeitszeitkonto führen	Ist diese Einstellung aktiviert, wird für den Mitarbeiter ein Arbeitszeitkonto geführt.
Angelegt am	Erstellungsdatum der Einstellung
Angelegt von	Bearbeiter, der die Einstellung angelegt hat
Bearbeitet am	Zeitpunkt der letzten Änderung
Bearbeitet von	Letzter Bearbeiter

Im Detailbereich neben der Tabelle können die für den Mitarbeiter gültigen Regelungen detailliert angezeigt werden. Dazu ist die gewünschte Einstellung in der Tabelle per Doppelklick oder ENTER auszuwählen. Existieren für den Mitarbeiter abweichende Einstellungen, können diese direkt am Mitarbeiter bearbeitet werden. Neue mitarbeiterbezogene Einstellungen werden über die Schaltfläche "Neu" erstellt.

Hinweis: Im Detailbereich steht eine zusätzliche Symbolleiste zur Verfügung, deren Schaltflächen ausschließlich zur Bearbeitung der mitarbeiterbezogenen Einstellungen zur Systemvorgabe "Mehrarbeitsabrechnung" verwendet werden.

Hinweis: Werden mitarbeiterbezogene Einstellungen zur Mehrarbeitsabrechnung für Zeiten in der Vergangenheit angelegt, bearbeitet oder gelöscht, wird anschließend automatisch eine Kumulierung der Monatsdaten durchgeführt. Sind davon Monate betroffen, für welche bereits ein Monatsabschluss vorliegt, erscheint eine Rückfrage, ob die Änderungen übernommen und die betroffenen Zeiten neu kumuliert werden sollen.

Hinweis: Die übergeordneten funktionsbezogenen oder unternehmensweiten Systemvorgaben können nicht am Mitarbeiter geändert werden. Die Bearbeitung dieser Vorgaben erfolgt ausschließlich im Modul "Systemvorgaben".