Systemvorgabe Mehrarbeitsabrechnung

Über die Systemvorgabe "Mehrarbeitsabrechnung" werden verschiedene Einstellungen für die Abrechnung von Mehrarbeit konfiguriert, die bei der Kumulierung beachtet werden.

Die zeitliche Gültigkeit der Vorgabe kann über die Angaben "Gültig ab" und "Gültig bis" eingeschränkt werden. Die Angabe der Gültigkeit bezieht sich dabei immer auf volle Monate. Wird für "Gültig bis" keine Angabe gemacht, ist die Vorgabe unbegrenzt gültig. Eine zeitliche Überschneidung mehrerer Vorgaben für den selben Gültigkeitsbereich ist nicht zulässig.

Gültigkeitsbereich	Beschreibung
Unternehmensweite Vorgabe	Die Konditionen gelten als unternehmensweite Vorgabe für alle Mitarbeiter.
Funktionsbezogene Vorgabe	Die Konditionen gelten als Vorgabe für alle Mitarbeiter mit der ausgewählten Funktion.
Mitarbeiterbezogene Einstellung	Die Konditionen gelten als Einstellung ausschließlich für den ausgewählten Mitarbeiter.

Achtung: Werden unternehmensweite oder funktionsbezogene Vorgaben für Zeiten in der Vergangenheit angelegt, bearbeitet oder gelöscht, erscheint eine Rückfrage, ob die Änderungen übernommen werden sollen. Ist dies der Fall, ist eine manuelle Kumulierung aller betroffenen Mitarbeiter im angegebenen Zeitraum erforderlich.

Werden mitarbeiterbezogene Einstellungen für Zeiten in der Vergangenheit angelegt, bearbeitet oder gelöscht, wird anschließend automatisch eine Kumulierung der Monatsdaten durchgeführt. Sind davon Monate betroffen, für welche bereits ein Monatsabschluss vorliegt, erscheint ebenfalls eine Rückfrage, ob die Änderungen übernommen und die betroffenen Zeiten neu kumuliert werden sollen.

Konditionen für die Abrechnung der Mehrarbeit

Für die Abrechnung der Mehrarbeit stehen zwei unterschiedliche, miteinander kombinierbare Vorgehensweisen zur Verfügung. Beispiele zur Verwendung der Einstellungen zur Mehrarbeitsabrechnung sind im Kapitel Beispielszenarien zur Mehrarbeitsabrechnung zu finden.

Zeitraumbezogene Mehrarbeit

Diese Einstellungen legen fest, wie die innerhalb des ausgewählten Abrechnungszeitraumes geleistete Mehrarbeit eines Mitarbeiters abgerechnet wird.

Einstellung

Beschreibung

Abrechnungsart

Die Abrechnungsart gibt an, wie die geleistete Mehrarbeit eines Mitarbeiters abgerechnet wird.

Folgende Abrechnungsarten sind möglich:

•Keine Abrechnung
Die angefallene Mehrarbeit wird nicht abgerechnet.

•Vollständige Abrechnung
Die angefallene Mehrarbeit wird komplett mit der angegebenen Zeitart abgerechnet.

•Stundenweise Abrechnung
Für die Abrechnung der angefallenen Mehrarbeit können verschiedene Zeitintervalle angegeben werden. Dadurch besteht die Möglichkeit, beispielsweise nur einen Teil der angefallenen Mehrarbeit abzurechnen.

Abrechnungszeitraum

Der Abrechnungszeitraum legt fest, für welchen Zeitraum die geleistete Mehrarbeit eines Mitarbeiters betrachtet wird.

Folgende Abrechnungszeiträume sind möglich:

•Monat

•Woche

•Tag

Hinweis: Wenn ein Arbeitszeitkonto geführt wird und der Kontostand zu Beginn des Abrechnungszeitraumes negativ war, dann wird dieser zunächst durch die geleistete Mehrarbeit ausgeglichen und nur die danach verbleibende Mehrarbeit abgerechnet.

Stundenweise Abrechnung von Mehrarbeit

Für die stundenweise Abrechnung von Mehrarbeit legen Sie in der Tabelle mithilfe der Schaltfläche "Position neu anlegen" einzelne Zeitintervalle für die geleistete Mehrarbeit an, für welche die Abrechnung mit der ausgewählten Zeitart erfolgen soll. Das Zeitintervall der Mehrarbeit bezieht sich dabei auf den ausgewählten Abrechnungszeitraum. Wird bspw. als Abrechnungszeitraum "Tag" ausgewählt und ein Zeitintervall von "00:00 (hh:mm)" bis "00:15 (hh:mm)" angegeben, bedeutet dies, dass von der täglichen Mehrarbeit immer maximal 15 Minuten mit der ausgewählten Zeitart abgerechnet werden.

Hinweis: Eine zeitliche Überschneidung mehrerer Intervalle ist nicht zulässig.

Zudem können für die stundenweise Abrechnung folgende zusätzliche Einstellungen getroffen werden:

Einstellung

Beschreibung

Nicht Anwenden bei Intervallüberschreitung

Ist diese Einstellung aktiviert, wird die geleistete Mehrarbeit nur abgerechnet, wenn sie innerhalb des angegebenen Zeitintervalls liegt. Wird das angegebene Zeitintervall überschritten, erfolgt keine Abrechnung der Mehrarbeit.

Hinweis: Die Einstellung ist standardmäßig nicht aktiviert.

Negativen Kontostand vor Abrechnung der Mehrarbeit ausgleichen

Ist diese Einstellung aktiviert, wird die angefallene Mehrarbeit nur abgerechnet, wenn das Arbeitszeitkonto des Mitarbeiters positiv ist. Ist der Kontostand negativ, wird die angefallene Mehrarbeit zunächst zum Ausgleichen des Arbeitszeitkontos verwendet.

Hinweis: Diese Einstellung kann nur aktiviert werden, wenn das Auswahlfeld "Arbeitszeitkonto führen" aktiviert ist. Die Einstellung ist standardmäßig aktiviert.

Arbeitszeitkonto

Ist das Auswahlfeld "Arbeitszeitkonto führen" aktiviert, werden die angefallenen Arbeitszeiten auf einem Arbeitszeitkonto gesammelt.

Am Ende des Monats kann die auf dem Arbeitszeitkonto des Mitarbeiters angesammelte Mehrarbeit (Guthaben) abgerechnet werden.

Abrechnungsart	Beschreibung
Keine Abrechnung	Die angefallene Mehrarbeit wird nicht abgerechnet, sondern vollständig auf dem Arbeitszeitkonto des Mitarbeiters angesammelt.
Vollständige Abrechnung	Die angefallene Mehrarbeit wird komplett mit der angegebenen Zeitart abgerechnet.
Stundenweise Abrechnung	Für die Abrechnung der angefallenen Mehrarbeit können verschiedene Abrechnungsintervalle angegeben werden. Dadurch besteht die Möglichkeit, beispielsweise nur einen Teil der angefallenen Mehrarbeit abzurechnen. Für jedes Intervall muss ein Gültigkeitsbereich sowie eine Abrechnungszeitart definiert werden. Eine Überschneidung mehrerer Intervalle mit dem selben Gültigkeitsbereich ist nicht zulässig.

Abrechnung und Abbuchen (Kürzung)

Für die Abrechnung der Mehrarbeit können ausschließlich Zeitarten der Kategorie "Mehrarbeitsabrechnung" verwendet werden. Für diese kann eingestellt werden, ob abgerechnete Zeiten mit der entsprechenden Zeitart zusätzlich vom Arbeitszeitkonto abgebucht werden.

•Wird die Abrechnung mit einer Zeitart durchgeführt, deren Zeiten zusätzlich abgebucht werden sollen, wird der Saldo des Arbeitszeitkontos automatisch um die abgerechnete Zeit reduziert.