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Im Dialog "Urlaubsanspruch" wird der Urlaubsanspruch und der Resturlaub von Mitarbeitern verwaltet.
Abb.: Dialog "Urlaubsanspruch"
Über die Auswahlbox "Urlaubsermittlung" kann festgelegt werden, wie die Urlaubsdaten in der Jahresübersicht zum Urlaub auf der Registerkarte "Zeiterfassung: Fehlzeiten" angezeigt werden. Standardmäßig werden die Urlaubsdaten pro Kalenderjahr ermittelt.
Auswahl
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Beschreibung
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Pro Jahr
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Der Urlaub wird über alle Beschäftigungsverhältnisse innerhalb des gewählten Jahres ermittelt.
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Pro Beschäftigungsverhältnis
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Der Urlaub wird nur für das ausgewählte Beschäftigungsverhältnis ermittelt. Der Urlaub von anderen Beschäftigungsverhältnissen im gleichen Jahr wird ignoriert.
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Der Urlaubsanspruch und der Resturlaub wird in der Tabelle pro Jahr erfasst. Ein neuer Eintrag wird über die Schaltfläche "Position neu anlegen" erstellt. Ist noch kein Urlaubsanspruch für das aktuelle Jahr eingetragen, wird er automatisch aus dem Vorjahr übernommen. Der Resturlaub muss jedoch manuell gepflegt werden.
Spalte
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Pflicht
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Beschreibung
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Jahr
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Ja
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Auswahl des Jahres, für welches der Urlaubsanspruch und der Resturlaub gilt.
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Anspruch
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Ja
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Urlaubsanspruch für das ausgewählte Kalenderjahr in Tagen
Achtung: Verfügt ein Mitarbeiter in einem Kalenderjahr über mehrere Beschäftigungsverhältnisse, muss die Summe der Anspruchstage aller Beschäftigungsverhältnisse angegeben werden.
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Resturlaub Vorjahr
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Resturlaub des Mitarbeiters aus dem Vorjahr in Tagen
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Anspruch Gesamt
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Gesamter Urlaubsanspruch für das ausgewählte Kalenderjahr in Tagen
Der Anspruch Gesamt ist die Summe aus Anspruch und Resturlaub Vorjahr.
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Genommen
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Eingetragener Urlaub für das ausgewählte Kalenderjahr in Tagen, der bereits in der Vergangenheit liegt.
Hinweis: Es werden die genommenen Urlaubstage aller Beschäftigungsverhältnisse des Mitarbeiters im laufenden Jahr betrachtet.
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Verbleibend
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Verbleibender Urlaubsanspruch für das ausgewählte Kalenderjahr in Tagen
Der verbleibende Anspruch ist die Differenz aus dem Anspruch Gesamt und genommenem Urlaub.
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Geplant
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Eingetragener Urlaub für das ausgewählte Kalenderjahr in Tagen, der in der Zukunft liegt.
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Ungeplant
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Urlaub für das ausgewählte Kalenderjahr in Tagen, der noch nicht geplant ist
Der ungeplante Urlaub ist die Differenz aus verbleibendem Urlaubsanspruch und geplantem Urlaub.
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Angelegt am
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Erstellungsdatum des Urlaubsanspruchs
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Angelegt von
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Bearbeiter, der den Urlaubsanspruch erstellt hat
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Bearbeitet am
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Datum der letzten Änderung
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Bearbeitet von
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Letzter Bearbeiter
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Über die Schaltfläche "Positionen löschen" können vorhandene Einträge entfernt werden.
Hinweis: Das Löschen von Einträgen ist nur möglich, solange noch kein Urlaub für das ausgewählte Jahr als Fehlzeit eingetragen wurde.
Alle vorgenommenen Änderungen werden mit der Schaltfläche "Speichern" übernommen. Mit Hilfe der Auswahlbox "Mitarbeiter" können weitere Mitarbeiter zur Bearbeitung des Urlaubsanspruchs und des Resturlaubs ausgewählt werden. Mit "Schließen" wird der Dialog verlassen.
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