Übersicht

Auf der Registerkarte "Übersicht" werden die zur Projektaufgabe eingeplanten Mitarbeiter und Zeiträume tabellarisch und grafisch dargestellt.

Eingeplante Mitarbeiter und Zeiten

Spalte	Beschreibung
Mitarbeiter	Nachname, Vorname des eingeplanten Mitarbeiters
Startzeitpunkt	Beginn der Zuordnung
Endzeitpunkt	Ende der Zuordnung
Sollzeit (hh:mm)	Sollzeitdauer der Zuordnung, die durch den Planer vorgegeben ist.
Eingeplante Zeit (hh:mm)	Tatsächlich eingeplante Zeitdauer der Zuordnung. Diese entspricht i.d.R. der Sollzeit, es sei denn es liegt ein Engpass vor.
Qualifikation	Qualifikationsstufe, welche der Mitarbeiter für die Projektaufgabe besitzt.
Planstatus	Status der Einplanung der Zuordnung
Engpässe	Beschreibung der Engpässe der Zuordnung
Einplanungsoptionen	Verwendete Einplanungsoption der Zuordnung
Typ	Typ der Zuordnung (Feste Zeiten, Flexible Zeiten)
Gehört zum Projektteam	Kennzeichen, ob der Mitarbeiter zum Projektteam des Projektes gehört. Hinweis: Diese Spalte ist nur sichtbar, wenn ein Projektteam für das Projekt erstellt wurde.

Weiterhin wird am linken Tabellenrand der Status der Planung der einzelnen Zuordnungen farblich gekennzeichnet:

Farbe	Bedeutung	Beschreibung
	Ok	Die Planung der Zuordnung ist zulässig.
	Warnung	Bei der Planung der Zuordnung wurde die Option "Kalenderverfügbarkeit ignorieren" verwendet. Weitere Informationen zu den Optionen und Engpässen werden in den Spalten "Einplanungsoptionen" und "Engpässe" angezeigt.
	Engpass	Bei der Planung der Zuordnung sind Engpässe aufgetreten. Weitere Informationen zu den Engpässen werden in der Spalte "Engpässe" angezeigt.

Kapazitätsübersicht

Der Status der Mitarbeiterplanung für die Projektaufgabe wird in der Kapazitätsübersicht anhand eines Histogramms grafisch veranschaulicht. Die Anzeige erfolgt je nach Zeitdauer der Projektaufgabe in Tagen, Kalenderwochen oder Monaten. Der Zeitraum, in welchem die Projektaufgabe liegt, ist in der Spaltenüberschrift grün markiert.

Die verwendeten Farben der einzelnen Spalten und Blöcke haben folgende Bedeutung:

Farbe	Bedeutung	Beschreibung
	Verfügbare Zeit aller einplanbaren Mitarbeiter	Die verfügbare Zeit ergibt sich aus den zugeordneten Schichtkalendern der Mitarbeiter abzüglich bereits eingeplanter Zeiten.
	Mögliche Überstunden aller einplanbaren Mitarbeiter	Die möglichen Überstunden pro Mitarbeiter werden im Feld "Tägliche Maximalbelastung" im Modul "Personal" hinterlegt.
	Nicht verfügbare Zeit aller einplanbaren Mitarbeiter	Die nicht verfügbare Zeit ergibt sich aus den zugeordneten Schichtkalendern sowie aus eingetragenen Fehlzeiten der Mitarbeiter.
	Zuordnungen des ausgewählten eingeplanten Mitarbeiters
	Zuordnungen aller übrigen eingeplanten Mitarbeiter

Die Zuordnungen pro Mitarbeiter werden dabei in jeder betreffenden Spalte als Block zusammengefasst, welcher den Namen, die eingeplante Zeit und die Anzahl der Zuordnungen (ZO) des Mitarbeiters enthält. Enthält ein Block zur aktuellen Projektaufgabe eine Zuordnung, bei deren Planung ein Engpass oder eine Warnung aufgetreten ist, wird dies durch ein rotes oder gelbes Ampelsymbol in der rechten oberen Ecke des Blocks gekennzeichnet. Weitere Details sind außerdem in den Tooltips der einzelnen Blöcke und Spaltenüberschriften (Tag/Kalenderwoche/Monat) angegeben:

Blöcke

Spaltenüberschriften

oDie "Zeit anwesend" ist die Summe der Arbeitszeit der für die Projektaufgabe einplanbaren Mitarbeiter in Stunden für den gewählten Zeitraum (Tag/Kalenderwoche/Monat).

oDie "Zeit anwesend maximal" ist die Summe der Arbeitszeit inklusive möglicher Überstunden der für die Projektaufgabe einplanbaren Mitarbeiter in Stunden für den gewählten Zeitraum (Tag/Kalenderwoche/Monat).

oDie "Zeit eingeplant" ist die Summe der Einplanungen aller Mitarbeiter für die Projektaufgabe in Stunden für den gewählten Zeitraum (Tag/Kalenderwoche/Monat).

➢Die "Verfügbare Zeit" gibt somit an, wie viele Stunden für die Projektaufgabe für den gewählten Zeitraum (Tag/Kalenderwoche/Monat) noch eingeplant werden können.

Beispiel

Für eine Projektaufgabe stehen fünf einplanbare Mitarbeiter mit einer täglichen Arbeitszeit von jeweils acht Stunden zur Verfügung. Einer dieser Mitarbeiter darf pro Arbeitstag zwei Überstunden machen. Am 28.01.2014 ist ein Mitarbeiter ganztägig auf Dienstreise. Es ergibt sich daher eine "Zeit anwesend" von 32 Stunden (4*8=32) und eine "Zeit anwesend maximal" von 34 Stunden (4*8+2=34) für den 28.01.2014. Weiterhin wurde bereits ein Mitarbeiter mit einer Summe von vier Stunden für die Aufgabe an diesem Tag eingeplant. Die "Zeit eingeplant" beträgt somit für den 28.01.2014 vier Stunden. Für die Projektaufgabe können folglich am 28.01.2014 noch 28 Stunden (32-4=28) "Verfügbare Zeit" eingeplant werden.

Weiterhin kann über das Kontextmenü der Kapazitätsübersicht die Anzeige von Statusleisten, welche die Prioritäten der einzelnen Aufgaben angeben, je Spalte und Block aktiviert werden. Folgende Werte werden dabei unterschieden:

Farbe	Bedeutung	Beschreibung
	Niedrige Priorität	Die Priorität der Aufgabe hat einen Wert von null bis drei.
	Mittlere Priorität	Die Priorität der Aufgabe hat einen Wert von vier bis sechs.
	Hohe Priorität	Die Priorität der Aufgabe hat einen Wert von sieben bis neun.