Personal: Zeiterfassung

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Unter Zeiterfassung versteht man in DELECO das Erfassen und Verwalten der Arbeitszeiten von Mitarbeitern. Ausgehend von der Soll-Arbeitszeit kann für jeden Mitarbeiter ein Arbeitszeitkonto anhand seiner erfassten Stempeldaten geführt und unter Beachtung der festgelegten Systemeinstellungen und -vorgaben abgerechnet werden.

Weiterhin umfasst die Zeiterfassung das Anlegen von Fehlzeiten, sowie die Zuordnung von Schichten, Schichtmodellen und Qualifikationen.

Abb.: Registerkarte "Zeiterfassung: Grunddaten"

Um für einen Mitarbeiter Zeiterfassungsdaten anlegen zu können, muss für diesen zunächst die Rolle "Zeiterfassung" im Beschäftigungsverhältnis aktiviert werden. Anschließend werden auf der Registerkarte "Zeiterfassung: Grunddaten" folgende allgemeine Angaben erfasst:

Feld

Beschreibung

Kartennummer

Kartennummer des Mitarbeiters

Die Kartennummer wird zur Identifizierung des Mitarbeiters in der Rückmeldung benötigt. Sie muss sowohl pro Mitarbeiter als auch pro Beschäftigungsverhältnis eines Mitarbeiters eindeutig sein.

Hinweis: Wird eine bereits verwendete Kartennummer eingegeben, erscheint beim Speichern des Mitarbeiters eine Rückfrage, in der angegeben werden kann, ob die Kartennummer ausschließlich für den aktuell gewählten Mitarbeiter verwendet und dafür bei allen anderen Mitarbeitern entfernt werden soll.

Einordnung

Durch Aktivieren des jeweiligen Schaltelements wird für den Mitarbeiter dessen Einordnung festgelegt. Je nach Einordnung können dem Mitarbeiter verschiedene Qualifikationen zugeordnet werden.

Einstellung	Beschreibung
Fertigungspersonal	Der Mitarbeiter gehört zum Fertigungspersonal und kann in der "Rückmeldung" Arbeitsgänge und Fertigungsaufträge melden. Hinweis: Die Einordnung sowie die zugehörigen Einstellungen sind nur sichtbar, wenn die Lizenz für das Modul "11: Fertigungsauftrag" vorhanden ist.
Wartungspersonal	Der Mitarbeiter gehört zum Wartungspersonal und kann in der "Rückmeldung" Wartungsaufträge melden. Hinweis: Die Einordnung sowie die zugehörigen Einstellungen sind nur sichtbar, wenn die Lizenz für das Modul "16: IMS Störungsmeldung" oder "17: IMS Wartungsauftrag" vorhanden ist.
Projektbeteiligter	Der Mitarbeiter ist Projektbeteiligter. Er kann Projektzeiten erfassen und im Modul "Projekt" in der Mitarbeiterplanung eingeplant werden. Hinweis: Die Einordnung sowie die zugehörigen Einstellungen sind nur sichtbar, wenn die Lizenz für die Option "41: Erweiterte Projektverwaltung" vorhanden ist.
Personaleinsatzplanung	Ist diese Einstellung aktiviert, wird der Mitarbeiter in der Personaleinsatzplanung des DELECO Leitstandes beachtet. Hinweis: Diese Einstellung ist nur sichtbar, wenn die Lizenz für die Option "17: Fertigungsplanung mit PEP" vorhanden ist. Ist der Mitarbeiter als Projektbeteiligter eingeordnet, ist diese Einstellung zudem immer aktiviert und kann nicht geändert werden.

Fertigung und Instandhaltung

Ist für den Mitarbeiter die Einordnung "Fertigungspersonal" oder "Wartungspersonal" aktiv, können zusätzlich folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Einstellung	Beschreibung
Ressourcenänderung in der Rückmeldung erlauben	Ist diese Einstellung aktiviert, darf der Mitarbeiter in der Rückmeldung die Ressource eines Arbeitsgangs ändern.
Arbeitsvorrat in der Rückmeldung	Über diese Einstellung können Sie festlegen, welche Kategorien für den Mitarbeiter auf der Seite "Arbeitsgang auswählen" in der DELECO App bzw. welche Arbeitsgänge für den Mitarbeiter im Dialog "Auswahl von Arbeitsgängen" im Programm "Rückmeldung" angezeigt werden. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung: •In Bearbeitung befindliche Arbeitsgänge DELECO App: Es wird die Kategorie "Offen" angezeigt, welche alle Arbeitsgänge enthält, die der Mitarbeiter aktuell in Bearbeitung hat. Programm "Rückmeldung": Es werden alle Arbeitsgänge angezeigt, die der Mitarbeiter aktuell in Bearbeitung hat. •Zuletzt verwendete Arbeitsgänge DELECO App: Es wird zusätzlich die Kategorie "Zuletzt" angezeigt, welche alle Arbeitsgänge enthält, für die der Mitarbeiter schon einmal eine Meldung erfasst hat und die sich noch im Status "In Arbeit" befinden. Programm "Rückmeldung": Es werden zusätzlich 30 Arbeitsgänge angezeigt, die der Mitarbeiter zuletzt in Bearbeitung hatte und die noch im Status "In Arbeit" sind. •Arbeitsgänge nach Qualifikation DELECO App: Es wird zusätzlich die Kategorie "Qualifiziert" angezeigt, welche alle Arbeitsgänge enthält, für die der Mitarbeiter die notwendige Qualifikation besitzt. Programm "Rückmeldung": Es werden zusätzlich alle Arbeitsgänge angezeigt, für die der Mitarbeiter die notwendige Qualifikation besitzt. •Meldbare Arbeitsgänge DELECO App: Es wird zusätzlich die Kategorie "Alle" angezeigt, welche alle Arbeitsgänge enthält, die sich im Status "Freigegeben" oder "In Arbeit" befinden. Programm "Rückmeldung": Es werden zusätzlich alle Arbeitsgänge angezeigt, die sich im Status "Freigegeben" oder "In Arbeit" befinden. Hinweis: Beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters oder Beschäftigungsverhältnisses ist standardmäßig der Wert "Meldbare Arbeitsgänge" eingestellt.
Mehrmaschinenbedienung	Ist diese Einstellung aktiviert, bedient der Mitarbeiter mehrere Maschinen gleichzeitig. Das bedeutet, er kann in der Rückmeldung mehrere offene Arbeitsgangmeldungen anlegen.

Projektplanung und -zeiterfassung

Ist für den Mitarbeiter die Einordnung "Projektbeteiligter" aktiv, können zusätzlich folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Einstellung	Beschreibung
Tägliche Grundbelastung	Grundbelastung des Mitarbeiters in Stunden pro Tag Die tägliche Grundbelastung wird in der Mitarbeiterplanung im Modul "Projekt" berücksichtigt. Sie entsteht z.B. durch organisatorische Tätigkeiten und muss bei der täglichen Arbeitszeit beachtet werden.
Tägliche Maximalbelastung	Maximale Belastung des Mitarbeiters in Stunden pro Tag Die tägliche Maximalbelastung wird in der Mitarbeiterplanung im Modul "Projekt" berücksichtigt. Sie ergibt sich aus der täglichen Arbeitszeit und möglichen Überstunden.
Einplanung von Mehrarbeit	Auswahl, wann mögliche Überstunden in der Mitarbeiterplanung eingeplant werden sollen: •Nach Schichtende •Vor Schichtbeginn •Beliebig (vor und nach Schicht)

Arbeitszeitermittlung

Ist für den Mitarbeiter die Einordnung "Projektbeteiligter" aktiv, kann in diesem Bereich die für den Mitarbeiter geltende Einstellung zur Systemvorgabe "Arbeitszeitermittlung für Projektbeteiligte" eingesehen und geändert werden. Die für den Mitarbeiter gültige Regelung ergibt sich dabei entweder aus einer unternehmensweiten oder funktionsbezogenen Systemvorgabe oder aus einer für den Mitarbeiter angelegten abweichenden Einstellung.

Über den Link kann zur übergeordneten funktionsbezogenen oder unternehmensweiten Systemvorgabe navigiert werden. Existiert für den Mitarbeiter eine abweichende Einstellung, ist das Auswahlfeld "Abweichende Einstellung für Mitarbeiter" aktiviert und die mitarbeiterbezogene Einstellung kann direkt am Mitarbeiter bearbeitet werden. Existiert noch keine mitarbeiterbezogene Einstellung, kann diese durch Aktivieren des Auswahlfeldes angelegt werden. Wird das Auswahlfeld deaktiviert, tritt automatisch die übergeordnete Regelung in Kraft und die mitarbeiterbezogene Einstellung wird gelöscht.

Hinweis: Diese Einstellung ist nur sichtbar, wenn für die Systemeinstellung "Rückmeldung Projektzeiten" die Option "über Beginn/Ende" ausgewählt ist.

Notizen

Auf der Registerkarte "Zeiterfassung: Notizen" können zusätzliche Informationen zur Rolle "Zeiterfassung" eines Beschäftigungsverhältnisses des Mitarbeiters angegeben werden.