Rechnung aus Lieferschein

Anlegen einer Rechnung aus einem geladenen Lieferschein: Registerkarte "Dokumente" - Schaltfläche "Dokument..." - Menüpunkt "Rechnung..."

Eine neue Rechnung wird erstellt bzw. eine vorhandene geladen. Es werden alle Artikel des Lieferscheins aufgelistet.

Alle Positionen anzeigen	Es werden alle Auftragspositionen, auch die ohne offene Menge, angezeigt.
Dokument + alle offenen Positionen	Es werden alle nicht berechneten Positionen angezeigt.
Dokument + Textpositionen	Zusätzlich werden Textpositionen angezeigt.
Nur Pos. zum Dokument	Es werden nur die zum Dokument gehörigen Positionen angezeigt (= standardmäßige Anzeigeeinstellung).

Vor dem Verbuchen können noch weitere Positionen zur Rechnung hinzugefügt werden.

Wird zu einem Lieferschein mit überlieferten Positionen eine Rechnung angelegt, dann wird die Lieferschein- (Überlieferungs-) Menge in die Rechnung übernommen.

Hinweis: Die Überlieferungsmenge wird nicht automatisch eingetragen, wenn die Rechnung vom Auftrag aus angelegt wird. Sie kann dort jedoch manuell eingetragen werden.

Achtung: Eine Position kann nur "überberechnet" werden, wenn die entsprechende Menge auch "überliefert" wurde. Eine Überberechnung ohne Überlieferung ist nicht möglich.

Liegt die Rechnungsmenge einer überlieferten Position unter der bisher gelieferten Menge, hat die Position den Rechnungsstatus "Teilberechnet" (auch wenn die Rechnungsmenge größer/gleich der Auftragsmenge ist).

a.Ohne Überlieferung oder noch nicht erfolgter Lieferung die Auftragsmenge berechnet ist.

b.Bei Überlieferungen die Gesamtliefermenge (inkl. Überlieferungsmenge) voll berechnet ist.

Der Rechnungsstatus im Auftrag ist dann "Berechnet", wenn alle Auftragspositionen mit ihrer Auftragsmenge berechnet sind. Sind überlieferte Positionen vorhanden, dann müssen diese ebenfalls voll berechnet worden sein.

Hinweis: Es ist möglich, aus einem Lieferschein heraus mehrere Rechnungen anzulegen. Dazu können in der ersten Rechnung einzelne Positionen entfernt bzw. zu berechnende Mengen reduziert werden. Nach dem Verbuchen der ersten Rechnung können ausgehend vom Lieferschein weitere Rechnungen angelegt werden. Dabei wird in der Spalte "Dokument Menge" die noch nicht berechnete Restmenge des Lieferscheines vorgeblendet.

Hinweis: Wurde eine Rechnung zu einem Lieferschein storniert, ist es möglich, aus diesem Lieferschein erneut eine Rechnung zu erstellen.