Rechnung ohne Lieferschein, Sofortrechnung

Anlegen einer Rechnung ohne Lieferschein: Registerkarte "Auftrag" - Schaltfläche "Auftrag..." - Menüpunkt "Rechnung (ohne Lieferschein) anlegen/laden..."

Es wird eine neue Rechnung erstellt (unabhängig von evtl. vorhandenen Lieferscheinen) bzw. eine vorhandene geladen. Alle Artikel des Auftrags werden aufgelistet.

Alle Positionen anzeigen	Es werden alle Auftragspositionen, auch die ohne offene Menge, angezeigt.
Dokument + alle offenen Positionen	Es werden alle nicht berechneten Positionen angezeigt.
Dokument + Textpositionen	Zusätzlich werden Textpositionen angezeigt.
Nur Pos. zum Dokument	Es werden nur die zum Dokument gehörigen Positionen angezeigt (= standardmäßige Anzeigeeinstellung).

Durch die Eingabe der Rechnungsmenge bzw. Entfernen der Option in der Spalte "selektiert" kann die Rechnung gestaltet werden. Vor dem Verbuchen können noch weitere Positionen zur Rechnung hinzugefügt werden.

Nach dem Buchen der Rechnung werden die Preise in der Rechnung gespeichert, so dass Preisänderungen im Auftrag bereits gebuchte Teilrechnungen nicht verändern.

Hinweis: Im Unterschied zur Sofortrechnung wird beim Buchen der Rechnung für die enthaltenen Lagerartikel keine Lagerbuchung durchgeführt.

Sofortrechnung

Anlegen einer Sofortrechnung: Registerkarte "Dokumente" - Schaltfläche "Neu..." - Menüpunkt "Sofortrechnung"

Das Erstellen einer Sofortrechnung setzt weder einen vorhandenen Auftrag noch einen Lieferschein voraus (z.B. Barverkauf).

Über die Schaltfläche "Position neu anlegen" können Positionen in die Rechnung eingefügt werden.

Beim Buchen der Sofortrechnung wird für enthaltene Lagerartikel eine Lagerbuchung durchgeführt.

Die Sofortrechnung ist eine freie Rechnung. Die Positionen einer Sofortrechnung haben keinen Bezug zu den evtl. vorhandenen Auftragspositionen.

•Die Auftragsposition wird nach dem Buchen der Sofortrechnung nicht in den Status "berechnet" oder "geliefert" versetzt.

Wird ein Haken für die Gliederung aktiviert, dann wird der Gliederungstext zunächst leer gesetzt. Beim Speichern wird der Gliederungstext berechnet und dann korrekt gespeichert.

Wird ein Gliederungstext manuell eingetragen, dann ist dieser fixiert, und wird nicht durch das Aktualisieren der Gliederung verändert. Alternativ ist es möglich, im Menü 'Tabelle' bei 'Einstellungen Tabelle' -> "Summe/Gliederung ständig berechnen" zu aktivieren. Dann wird beim Aktivieren der Gliederung einer Position immer sofort neu berechnet.

Hinweis: Im Unterschied zur Rechnung ohne Lieferschein wird beim Buchen der Sofortrechnung für die enthaltenen Lagerartikel eine Lagerbuchung durchgeführt.