Feld
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Pflichtfeld
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Beschreibung
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Rechnungsnummer
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Ja
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Eindeutige Belegnummer, die von DELECO bei Buchung vergeben wird.
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Rechnungsdatum
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Ja
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Belegdatum (Ausstellungsdatum) zur Rechnung, Pflichtangabe lt.UStG.
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Buchungsperiode
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Nein
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Einordnung in den zu buchenden Zeitraum, es handelt sich um ein Kann-Eingabefeld.
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Kunde
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Ja
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Pflichtfeld zur Eingabe des Rechnungsempfängers (Kunde).
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Ansprechpartner
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Nein
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Auswahlmöglichkeit der Kontaktperson beim Rechnungsempfänger.
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Anschrift
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Ja
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Eingabefeld für die Rechnungsanschrift. (Diese kann abweichend zur Rechnungsadresse sein. Die Angaben werden aus dem Firmenstamm übernommen und müssen dort eingegeben/ gepflegt werden.)
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E-Mail-Versand Rechnung
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Nein
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Erfassung der E-Mail-Adresse des Rechnungsempfängers.
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Leistungsempfänger
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Ja
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Auftraggeber, der nach dem Schuldverhältnis berechtigt und verpflichtet ist, üblicherweise identisch mit dem Feld Kunde (Rechnungsempfänger).
Hinweis zur Übernahme auf den DELECO-Standardbeleg:
Wenn Anschrift und Leistungsempfänger von einander abweichen, dann wird die Leistungsempfänger-anschrift im Rechnungskopf gedruckt. Wenn Anschrift und Leistungsempfänger gleich sind, dann wird die Leistungsempfängeranschrift nicht gedruckt.
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Leistungsdatum
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Ja
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Auswahlmöglichkeit für das Datum der erbrachten Leistung, nach Kalender. Es kann abweichend vom Druckdatum des Lieferscheines sein.
Das Leistungsdatum wird standardmäßig mit dem Druckdatum des Lieferscheines vorbelegt, wenn Sie eine neue Rechnung zu einem Lieferschein anlegen.
Die Schaltfläche "Aktualisieren" setzt das Leistungsdatum bei Bedarf auf den vorhergehenden Wert zurück.
Das Leistungsdatum erscheint auf dem DELECO-Standardrechnungsbeleg recht weit unten, im Bereich von Zahlungs- und Versandbedingungen.
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Mehrwertsteuerpflicht
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Nein
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Ein Auswahlfeld zur Kennzeichnung, ob gegenüber dem Rechnungsempfänger die Pflicht zum Ausweis der gesetzlichen Mehrwertsteuer besteht. Wird automatisch aus dem Firmenstamm übernommen, kann für den Rechnungsbeleg geändert werden.
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Rabatt
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Nein
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Nachlass in Prozent, gültig für die gesamte Rechnung bzw. alle rabattfähigen Rechnungspositionen. Der Rabatt ist die Summe aus Kunden- und Auftragsrabatt und kann im Dokument editiert werden.
Hinweis: negative Rabatte wirken als Zuschlag
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Zahlungsbedingung
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Ja
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Enthält die der Rechnung zugrunde liegende Zahlungsbedingung, z.B. 14 Tage netto
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Valutatage
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Nein
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Die Valutatage werden aus dem Firmenparameter "Ku-Valutatage" vorgeblendet und können hier geändert werden. Durch die Angabe von Valutatagen wird das Zahlungsziel verlängert. Die Zahlungsbedingung beginnt erst nach Ablauf der Valutafrist. Beispiel: Rechnungsdatum: 16.05.24 zzgl. Valuta 10 Tage -> 26.05.24, Zahlungsbedingung "14 Tage netto" beginnt zu laufen: Rechnung ist zahlbar bis 09.06.24.
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Währung
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Ja
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Enthält die der Rechnung zugrunde liegende Währung, z.B. Euro
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Lieferbedingung
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Ja
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Auswahl aus den vorhandenen Vereinbarungen zur LIeferung, z.B. EXW: ab Werk
Wenn die Rechnung mit Bezug zu einem Lieferschein angelegt wurde, so wird die dort hinterlegte Lieferbedingung vorgeblendet. Eine Änderung ist möglich.
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Versandart
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Ja
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Auswahl der Liefermethode, z.B. per Spedition oder Selbstabholung.
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