Retoure drucken und buchen (Neue Bestandsführung)
Retoure drucken und buchen (Neue Bestandsführung) |
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Modulnavigation: Bereich Module - Modulgruppe Einkauf - Modul Retoure (Neue Bestandsführung) - Menüband - Registerkarte - Schaltfläche(n) Buchen und Drucken
Benötigte Funktionalität: Neue Bestandsführung
Wenn alle Schritte zum Anlegen einer Rücksendung durchgeführt wurden (siehe Kapitel Retoure anlegen und bearbeiten (Neue Bestandsführung)), so überprüfen Sie die Angaben nochmals und speichern Sie diese. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche "Testdruck" als Vorab-Ansicht des Retourenbeleges.
Sie finden in der Registerkarte die Schaltfläche "Buchen und Drucken". Beim Anwählen öffnet sich der Druckdialog. Es erscheint der Retourenbeleg in der Ansicht.
Hinweis: Die Artikel sind auf dem Retourenbeleg ggf. nicht fortlaufend nummeriert, weil sie sich auf die Positionsnummern des zugehörigen Wareneinganges beziehen. Beispiel: Sie retournieren 4 Artikel aus 10 erhaltenen Artikeln im Wareneingang. Auf dem Retourenbeleg erscheinen die Nummern in der Reihenfolge, wie sie im Wareneingang verbucht wurden. Am Beispiel: Pos.1, 3, 7 und 10 des Wareneingangs wurden retourniert.
Sie bestimmen nun, wie Sie den Beleg drucken möchten (Ausdruck in Papierform oder als PDF-Datei). Die Schaltfläche des Druckdialoges zeigt im unteren Bereich "Buchen/ Drucken" an. Beim Anwählen wird eine Retourennummer vergeben und gebucht, gleichzeitig wird der Beleg gedruckt. Es steht nunmehr nur die Funktion "Kopiedruck" zur Verfügung.
Das Buchen ist nicht möglich, wenn gleichzeitig ein zugehöriger Vorgang, wie z.B. der Wareneingang durch einen anderen Nutzer editiert wird. Retouren zu angelegten Wareneingängen sind nicht möglich. Sind Materialreservierungen z.B. für Fertigungsaufträge zum Zeitpunkt des Wareneinganges vorhanden gewesen, so wurden die Artikel sogleich entsprechend für die Fertigung disponiert. In diesem Falle kann das Material in DELECO nicht retourniert werden. Der Status des Fertigungsauftrages ist hier relevant. In Absprache mit der Fertigung muss geklärt werden, ob die Retoure tatsächlich noch erfolgen kann, oder ob das Material schon weiter bearbeitet wurde.
Die Artikelpositionsdaten der Retoure werden in den Wareneingang und die Bestellung zurückgeschrieben. Diese ändern ihren Status in "retourniert" bzw. "teilretourniert".
Sind im Lager geführte Artikel in der Retoure enthalten, so werden die gelieferten Mengen bei der Buchung entsprechend in den Lagerbestand zurückgeschrieben.
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