Status und Statuswechsel

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Status von Fertigungsaufträgen

Der Status eines Fertigungsauftrags kann über die Schaltfläche "Status setzen" geändert werden. Beim Statuswechsel werden dabei abhängig von den gesetzten Systemeinstellungen bestimmte Prüfungen, Materialreservierungen und Lagerbuchungen durchgeführt. Ausgehend vom aktuellen Status des Auftrages kann nur in den vorhergehenden oder nachfolgenden Status gewechselt werden, um sicher zu stellen, dass Statusänderungen immer schrittweise erfolgen. Eine Ausnahme bildet der Status "Storniert". Dieser kann aus jedem Status heraus gewählt werden, solange der Fertigungsauftrag noch nicht im Status "Fertig" oder "Abgeschlossen" ist.

Das Informationsfeld "gesetzt am" gibt zudem an, wann der jeweilige Status gesetzt wurde.

Folgende Status können für einen Fertigungsauftrag gewählt werden:

Weiterhin kann bei einer Fertigungsauftragskette der Status des aktuell gewählten Fertigungsauftrages sowie aller untergeordneten Fertigungsaufträge in einem Durchlauf gesetzt werden. Dazu werden per Rechtsklick auf die Schaltfläche "Status setzen" folgende Kontextmenüpunkte aufgerufen:

•"für alle untergeordneten Aufträge - sofort"

•"für alle untergeordneten Aufträge - zeitgesteuert".

Bei Auswahl der Menüfunktion "zeitgesteuert" wird eine neue zeitgesteuerte Aufgabe angelegt, wodurch der Statuswechsel nicht sofort ausgeführt wird.

Bei beiden Funktionen werden die entsprechenden Statusübergänge und notwendigen Buchungen durchgeführt. Dabei werden beim Statuswechsel von "In Arbeit" auf "Fertig" bei den untergeordneten Aufträgen die Istmengen gleich den Sollmengen gesetzt. Im angezeigten Auftrag muss die Istmenge eingetragen werden.

Status eines Fertigungsauftrags wechseln

Die Ablaufsteuerung eines Fertigungsauftrags erfolgt über das Setzen des entsprechenden Status. Dabei ist zu beachten, dass die Statuswechsel generell nur schrittweise von einem Status zum darauffolgenden bzw. zurück erfolgen können.

Mit dem Statuswechsel sind bestimmte Hintergrundfunktionen zur Reservierung und Buchung der Materialien im Lager verbunden. Diese Funktionen sind abhängig von den gewählten Systemeinstellungen.

Außerdem sind bestimmte Eingabefelder in Abhängigkeit des jeweiligen Status aktiv oder inaktiv. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die Funktionen beim Statuswechsel und die aktiven und inaktiven Eingabefelder:

Fertigungsauftrag abschließen

Fertige Fertigungsaufträge können in den Status "Abgeschlossen" gesetzt werden. Dabei wird eine abschließende Kostensummierung für den Auftrag durchgeführt und das Kennzeichen "Kostenanalyse" auf "abgeschlossen" geändert.

Weiterhin werden alle Materialpositionen und Arbeitsgänge, welche sich noch nicht im Status "Fertig" befinden, fertig gesetzt. Existieren noch offene Arbeitsgänge und ist zusätzlich die Systemeinstellung "Hinweis bei noch offenen Arbeitsgängen" aktiviert, erscheint beim Abschließen des Fertigungsauftrags eine Rückfrage, ob diese Arbeitsgänge fertig gesetzt werden sollen.

Hinweis: Sollte der Fertigungsauftrag Fremdvergabearbeitsgänge enthalten, welche noch nicht im Status "Fertig" sind, kann der Fertigungsauftrag nicht abgeschlossen werden. Es kommt eine entsprechende Hinweismeldung.

Fertigungsauftrag stornieren

Da es vorkommen kann, dass ein Fertigungsauftrag an einer beliebigen Stelle abgebrochen werden muss, kann der Fertigungsauftrag in den Status "Storniert" gesetzt werden. Dieser ist von jedem anderen Status des Fertigungsauftrags erreichbar, mit Ausnahme der Status "Fertig" und "Abgeschlossen".

Bei der Stornierung eines Fertigungsauftrags werden je nach dem aktuellen Stand der Abarbeitung des Auftrags unterschiedliche Funktionen zur Rückbuchung von Material bzw. zur Aufhebung von Reservierungen aufgerufen.