Anlegen und Bearbeiten einer gespeicherten Suche (Suchkonfiguration)

Standardmäßig sind für die einzelnen Listen keine gespeicherten Suchen (Suchkonfigurationen) vorhanden.

Eine gespeicherte Suche kann durch den Nutzer angelegt werden, indem die gewünschte Variante markiert und anschließend über das Kontextmenü "Neu" gewählt wird.

Damit entsteht unterhalb des Reports eine Suchkonfiguration mit der Bezeichnung: <ID>: <TEXT>, welche die untergeordneten Einschränkungsmöglichkeiten enthält. Diese können nun definiert werden (siehe: Listen (Reports und Auswertungen) - Einschränkungen festlegen).

Einstellung	Beschreibung
Ohne Wert	Der eingetragene Wert wird nicht in der Suche gespeichert und kann beim nächsten Aufruf der Suche wieder eingegeben werden.
Mit Wert	Der eingetragene Wert wird in der Suche gespeichert und beim nächsten Aufruf der Suche wieder vorgeblendet.
Versteckt	Nicht oder selten benötigte Einschränkungen können hier ausgeblendet werden, um die Übersichtlichkeit der Einschränkungsmöglichkeiten zu erhöhen. Versteckte Einschränkungen können über das Kontextmenü wieder eingeblendet werden.

Wenn alle Einschränkungen getroffen sind, wird die Suchkonfiguration mit der Schaltfläche „Speichern“ gespeichert. Bei einer neu angelegten Suchkonfiguration öffnet sich ein Speicherdialog. Hier werden ID (Kürzel) und der Name der Suchkonfiguration festgelegt.

Um sie allen Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen, kann sie als „Öffentlich“ gekennzeichnet werden.

Häufig benötigte Suchkonfigurationen können – wenn sie nicht als „Öffentlich“ gekennzeichnet wurden – als „Favorit“ gespeichert werden.

Diese stehen damit (nach der Aktualisierung über die Schaltfläche „Aktualisieren“ – „Alles aktualisieren“) unter „Favoriten“ zur Verfügung und können somit schneller aufgerufen bzw. geändert werden.

Eine gespeicherte Suche kann mittels Schaltfläche "Kopieren" dupliziert und mittels Schaltfläche "Löschen" gelöscht werden.

Definierte Einschränkungen können mittels Schaltfläche "Rücksetzen" entfernt werden.

Über die Schaltfläche "Aktualisieren von" ist das Aktualisieren der kompletten Ansicht oder nur der aktuellen Suche möglich.

Funktion	Beschreibung
Neu	Eine neue Suchkonfiguration wird angelegt.
Speichern	Die Suchkonfiguration wird gespeichert.
Umbenennen	Die Suchkonfiguration wird umbenannt.
Speichern unter	Die Suchkonfiguration wird unter anderem Namen erneut gespeichert.
Kopieren	Die Suchkonfiguration wird kopiert.
Einfügen	Die Suchkonfiguration wird eingefügt.
Löschen	Die Suchkonfiguration wird gelöscht.
Versteckte Einschränkungen anzeigen	Die versteckten Einschränkungen werden in der Liste mit angezeigt.
Zurücksetzen	Alle Sucheinschränkungen werden zurückgesetzt.
Formular öffnen	Das Formular wird geöffnet.
Spaltenbreite optimieren	Die Spaltenbreite wird so angepasst, dass der gesamte Inhalt sichtbar ist.
Einstellungen Tabelle	Es können weitere Einstellungen zur Tabelle getroffen werden.
Gehe zu Spalte	Der Tabellenbearbeitungsdialog wird geöffnet.