Abrechnung

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Um die in einem Wartungsauftrag angefallenen Arbeitsleistungen sowie den angefallenen Materialverbrauch abrechnen zu können, benötigt der Auftrag eine Nachkalkulation.

Um einen Wartungsauftrag abzurechnen, legen Sie im Modul Verkauf eine Rechnung oder eine Sofortrechnung an und wählen im Menü "Dokument" den Menüpunkt "Wartungsauftrag abrechnen". Es werden die nachfolgend aufgeführten Abrechnungspositionen in die Rechnung übernommen.

Bezug zum Wartungsauftrag/ Objektnummer

Bei der Abrechnung von Wartungsaufträgen, werden aus dem Wartungsauftrag:

•die Wartungsauftragsnummer,

•die Objektbezeichnung und

•die Objektnummer als Referenz in Form einer Textposition in die Rechnung übertragen.

Sie finden diese Angaben ebenfalls in der Dokumenteninformation zur Rechnung.

Mit Hilfe des Suchdialoges kann nach dem Inhalt der Dokumenteninformation per Volltextsuche gesucht werden, um so z.B. ein Rechnungsdokument zu einem Wartungsauftrag zu finden.

Material:

Die im Wartungsauftrag verbrauchten Materialien werden in die Kalkulation als Materialpositionen eingefügt.

Diese werden mit den Verkaufspreisen aus den Artikelstammdaten und der angegebenen Istmenge in die Rechnung übernommen.

Wenn mehrere Abrechnungspositionen mit dem gleichen Artikel vorhanden sind, dann werden diese zu einer einzelnen Position zusammengefasst.

Hinweis zur Sofortrechnung: Beim Buchen einer Sofortrechnung werden im Normalfall Lagerartikel aus dem Lager abgebucht. Dies ist nicht der Fall, wenn die entsprechende Position aus einem Wartungsauftrag übernommen wurde, da die Position bereits mit dem Materialverbrauch im Wartungsauftrag abgebucht wurde.

Materialpositionen aus dem Wartungsauftrag dürfen nicht aus den Artikelstammdaten aktualisiert werden. Ist die Rechnung fehlerhaft, löschen Sie die Positionen und wählen erneut den Menüpunkt "Wartungsauftrag abrechnen".

Arbeitsgänge:

Die für die Arbeitsgänge des Wartungsauftrages zurückgemeldeten Zeiten werden als Fertigungskosten in die Kalkulation übernommen.

Der Ressource, welche dem zu wartenden Objekt zugeordnet ist, können in den Ressourcenstammdaten auf der Registerkarte "Abrechnung" Leistungsartikel (siehe auch Artikelstammdaten) zugeordnet werden.

Diese werden mit den Verkaufspreisen aus den Artikelstammdaten und der angegebenen Istzeit in die Rechnung übernommen.

Hinweis: Wenn an der Ressource Maschinen- und Personalzeiten getrennt erfasst werden, werden die angefallenen Zeiten jeweils einmal mit dem Leistungsartikel für Maschinen- und einmal mit dem Leistungsartikel für Personalzeiten berechnet.