Feld
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Beschreibung
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Hauptinventur
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Hier muss eine vorhandene Hauptinventur ausgewählt werden. Die aktive Hauptinventur bleibt voreingestellt.
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Nummer
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Inventurnummer, ID (Pflichtfeld).
Die Vergabe der Inventur-Nummer erfolgt über einen Nummernkreis, wenn dieser mit automatischer Vergabe aktiviert ist bzw. über eine programminterne Automatik, bei der die Nummer aus dem Prefix INV_ und einer laufenden Nummer gebildet wird. Die Nummer kann manuell geändert werden.
Es muss eine eindeutige kurze Inventurnummer verwendet werden. Mit dieser Kennung kann diese Inventur später schnell aufgefunden werden. Nach dem Speichern kann diese Nummer nicht mehr geändert werden.
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Bezeichnung
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Dieses Feld kann einen beliebigen Text zur kurzen genaueren Erläuterung der Inventur enthalten.
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Sortierung
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Basissortierung, steuert das Erstellen der Aufnahmeliste, den Ausdruck der Aufnahme- und Auswertungslisten sowie die Sortierung beim Laden der Inventurdaten.
•Bei ”sortiert nach Lagerplatz” wird nach der Kurzbezeichnung der Lagerplätze sortiert
•Bei ”sortiert nach Warengruppe” wird nach der Kurzbezeichnung der Hauptwarengruppe und darauf nach der Warengruppe sortiert.
•Bei ”sortiert nach Artikel” wird nach der Artikelnummer sortiert.
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Die Sortiermöglichkeiten können durch den Support oder durch den Nutzer erweitert werden (siehe Menüpunkt "System – Sortierung").
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UE - in Fertigung
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Bei einer ERP-Lösung mit integrierter Fertigung kann festgelegt werden, ob es sich um eine Definition für unfertige Erzeugnisse (UE) handelt. In diesem Fall wird die Aufnahmeliste nicht für Lagerbestände erstellt, sondern wertet begonnene Fertigungsaufträge (= Anarbeitungsstände) aus (siehe Bewertung, Bewertungsmethoden). Bei einer UE-Inventur werden von den nachfolgenden Auswahl-Möglichkeiten nur die Warengruppen beachtet.
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Auch unechte Bedarf-UE aufnehmen
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Als "unechte UE" werden Lagerbestände bezeichnet, die durch Fertigung entstanden sind. Statt in eine Basisinventur sollen diese in eine UE-Inventur einfließen (Grund ist die Bewertungslogik). Die Option muss bei Nutzung sowohl in der UE- als auch in der korrespondierenden Basisinventur gesetzt werden.
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Seriennummern ignorieren
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Ist diese Option deaktiviert, wird in der Inventurliste jeder Seriennummernartikel einzeln angezeigt.
Ist diese Option aktiviert, kann der Bestand von Seriennummernartikeln kumuliert in die Inventur aufgenommen werden (d.h. der Seriennummernartikel wird ohne Seriennummernbezug als Gesamtsollmenge in der Inventurliste angezeigt). Eine mögliche Korrekturbuchung bei einer Differenz zwischen Soll- und Ist-Bestand erfolgt hierbei nicht, sondern muss manuell außerhalb der Inventur je Seriennummer erfolgen.
Achtung: Die Bewertung berücksichtigt bei dieser Option nicht einen an der Seriennummer hinterlegten Preis!
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Lagerplätze
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Auswahl der Lagerplätze, für welche die Inventurdaten ermittelt werden sollen.
Übergeordnete Lager beinhalten automatisch alle untergeordneten Lagerplätze. Durch Wählen von "alle LP" werden alle Lagerplätze in der Auswahlliste markiert bzw. demarkiert.
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Warengruppen
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Auswahl der Warengruppen, für welche die Inventurdaten ermittelt werden sollen.
Durch Wählen von "alle WG" werden alle Warengruppen in der Auswahlliste markiert bzw. demarkiert. Einzelne Warengruppen können mittels Mausklick markiert werden.
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Kostenstellen
Kostenträger
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nur möglich, wenn die Lagerführung mit Kostenstellen / Kostenträgern erfolgt
Bei Verwendung von Kostenstellen (KST) und/oder Kostenträgern (KTR) gilt das Gleiche wie für Lager und Warengruppen, mit dem Unterschied, dass zur Erstellung der Aufnahmeliste nicht unbedingt Kostenstellen und/oder Kostenträger angegeben werden müssen.
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mit 0-Beständen
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Ist diese Option nicht aktiviert, so werden nur Artikel in die Aufnahmeliste aufgenommen, deren Bestand zum Zeitpunkt der Aufnahmelistenerstellung nicht gleich Null ist.
Ist die Option aktiviert, werden beim Erstellen der Aufnahmeliste auch 0-Bestände in die Inventur einbezogen (d.h. Bestandsdaten, die in der Vergangenheit Bestand hatten).
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Anzeige/Druck
Soll-Bestand
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Damit kann bestimmt werden, ob bei der Eingabe bzw. Aufnahme von Ist-Beständen und bei Ausdrucken der Aufnahmeliste bzw. Auswertungsliste Soll-Bestände mit angegeben werden.
In der Regel sollte der Sollbestand auf Aufnahmelisten nicht gedruckt werden, damit eine Zählung erzwungen wird.
Diese Option kann auch noch nach der Buchung und bei jedem Ausdruck geändert werden.
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Typ
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Nach dem Erstellen der Aufnahmeliste wird der den Typ der Inventur als Kürzel angezeigt.
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Status
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Zeigt den aktuellen Status der Inventur an.
Der Status "abgeschlossen" bedeutet, dass die Inventur wertmäßig abgeschlossen wurde.
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