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Benötigte Funktionalität: Neue Bestandsführung
Benötigtes Recht: 193 "Lager: Inventur" (Mindestens Schreibrecht)
Der allgemeine Ablauf zur Durchführung der Inventur ist im Kapitel "Leitfaden zur Durchführung der Inventur" beschrieben.
Inventurdefinition anlegen
Eine Inventur wird über die Schaltfläche "Neu" erstellt, bevor eine neue Stichtagsinventur durchgeführt werden soll.
Folgende Felder/Informationen stehen zur Verfügung:
Feld
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Pflicht
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Beschreibung
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Inventurnummer
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Ja
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Nummer der Inventur, welche je nach Einstellung (Nummernkreise) automatisch oder manuell vergeben wird.
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Bezeichnung
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Ja
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Eindeutige Bezeichnung der Inventur.
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Stichtag
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Ja
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Inventurstichtag, wird an Hand des Beginn des Wirtschaftsjahres der eigenen Firma berechnet oder wird manuell eingegeben.
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Auswahlliste "Warengruppen"
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Ja
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Über die Auswahlliste wird festgelegt, welche Warengruppen in die Inventur einbezogen werden sollen.
Bei einer Lagerbestandsinventur sind das alle Warengruppen die gezählt werden sollen, bei der UE-Inventur alle Warengruppen, die Eigenfertigungsteile enthalten.
Nur die hier definierten Warengruppen stehen dann bei der Erstellung der Zähllisten zur Auswahl.
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Auswahlliste
"Lagerplätze"
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Ja
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Über die Auswahlliste wird festgelegt, welche Lagerplätze in der Inventur berücksichtigt werden sollen.
Nur die hier definierten Lagerplätze stehen dann bei der Erstellung der Zähllisten zur Auswahl..
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Tabelle "Artikel"
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Nach der Auswahl der Warengruppen und Lagerplätze erhalten Sie in der Tabelle "Artikel" einen Überblick über alle Artikel, die potentiell auf der Zählliste enthalten sind. Diese werden im Standard nach den Warengruppen gruppiert angezeigt.
Im Verlauf der Inventur können Sie in beiden Tabellen den Status mitverfolgen.
Mögliche Status:
•Fehlt: Zähllistenposition wurde noch keiner Zählliste zugeordnet (Ampelfarbe rot).
•Vorbereitet: Zähllistenposition wurde einer oder mehreren Zähllisten zugeordnet (Ampelfarbe grau).
•Gezählt: Die physische Aufnahme im Modul "Inventuraufnahme" ist erfolgt (Ampelfarbe gelb).
•Gebucht: Die Zählliste, auf der sich die Zähllistenposition befindet, wurde gebucht (Ampelfarbe grün).
Über die Statusfilter, welche sich überhalb der Tabelle befinden, können Sie die Artikel nach deren aktuellem Status einschränken. Im Standard werden alle Artikel angezeigt.
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Tabelle "Lagerbestände"
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In der Tabelle "Lagerbestände" erhalten Sie, nachdem Sie einen Artikel oder Warengruppe in der Tabelle "Artikel" ausgewählt haben, einen Überblick welcher Bestand des Artikels auf welchen Lagerplätzen aktuell im System vorhanden ist.
Die Übersicht der Lagerbestände wird ab dem Moment der Aktivierung der ersten Zählliste zur Inventur fixiert. Damit wird verhindert, dass nachträglich neu angelegte Artikel und deren Bestände die Vollständigkeit der bereits gedruckten Listen beeinflussen.
Bei Chargen-, Seriennummern-, dimensionsgeführten Artikeln erfolgt die Bestandsanzeige pro "Merkmal".
Im Verlauf der Inventur können Sie in beiden Tabellen den Status mitverfolgen.
Spalte "Buchbestand"
Gibt den Sollbestand des Artikels bzw. der Zähllistenposition an, der aus den Buchungsdaten des Systems erwartet wird.
Spalte "Zählbestand"
Gibt den Zählbestand des Artikels bzw. der Zähllistenposition an, der aus der physischen Bestandsaufnahme bzw. Zählungen resultiert.
Spalte "Status"
• Bestand: Ist auf noch keiner Zählliste enthalten
• Angelegt: Ist auf einer Zählliste mit mindestens dem Status Status "Angelegt". Es wurde noch kein Zählbestand erfasst
• Gezählt: Ist auf einer Zählliste, es wurde ein Zählbestand erfasst
• Gebucht: Die Zählliste, auf welcher sich der Artikel befindet, hat den Status "Gebucht"
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Modultitel "Status"
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Status der gesamten Inventur
Mögliche Status sind:
•Angelegt:
oErster Status einer Inventur, solange diese noch definiert und die Zähllisten zusammengestellt werden.
oStatuswechsel nach Aktiv möglich
•Aktiv:
oDie Inventur ist in Arbeit, die Zählung erfolgt
oStatuswechsel nach Angelegt oder Abgeschlossen möglich
oWenn eine Zählliste aktiviert wird, dann werden (je nach Modulkonfiguration "Lagersperre beim Buchen beachten") die Lagerplätze/Warengruppen für physische Lagerbuchungen gesperrt.
•Abgeschlossen:
oEs sind alle Zähllisten gezählt, die Ergebnisse erfasst und verbucht. Nun soll die Bewertung erfolgen.
oDer Statuswechsel auf "Abgeschlossen" kann nicht zurückgenommen werden.
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Nachdem die Grunddaten der Inventur festgelegt wurden, müssen nun Zähllisten angelegt werden.
Weiterführende Informationen zu Zähllisten sind im Kapitel "Zähllisten" zu finden.
Bearbeitung der Inventur
Buchungssperre
Um Buchungen während des Zählens zu verhindern, kann in der Modulkonfiguration die Einstellung "Lagersperre beim Buchen beachten" auf den Wert "Sperren" eingestellt werden. Sollen Buchungen auch während des Zählvorgangs ausgeführt werden können, muss der Wert "Ignorieren" ausgewählt werden.
Kopieren einer Inventur
Inventurdefinitionen können kopiert werden, um die Definition auf einen neuen Inventurzyklus zu übertragen. Dabei können optional die Zähllistendefinitionen mit übernommen werden. Die Nummernvergabe für Inventur und Zähllisten erfolgt dabei, wie sie in der Nummernvergabe in der Systemkonfiguration festgelegt wurde. Wurden die Zähllistendefinitionen mit kopiert, werden deren Positionen während des Kopiervorgangs neu ermittelt. Als Stichtag der Inventur wird das Ende des aktuellen Geschäftsjahres vorgeblendet. Der Status der Inventur ist "Angelegt", der Status der Zähllisten(n) ist "Erstellt".
Löschen einer Inventur
Eine Inventur kann nur dann gelöscht werden, wenn sie im Status "Angelegt" ist und keine aktivierten bzw. gebuchten Zähllisten hat.
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