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Modulnavigation: Bereich Module - Modulgruppe Inventur - Modul Inventur - Registerkarte Zähllisten
Benötigte Funktionalität: Neue Bestandsführung
Auf der Registerkarte "Zähllisten" werden die Zähllisten zur Inventur definiert, auf Basis derer die physische Bestandsaufnahme erfolgt.
Dieser Schritt ist bei einer UE-Inventur nicht notwendig.
Neue Zähllisten werden über das Menüband - Registerkarte Bearbeiten - Schaltfläche Neu angelegt.
Bei der Zusammenstellung von Zähllisten ist systemseitig sichergestellt, dass innerhalb einer Inventur jeder Lagerbestand nur einmal gezählt wird. Damit wird verhindert, dass gleiche Lagerbestände doppelte Differenzbuchungen verursachen.
Konsequenz: Wer unterjährig mehrmals eine Stichtagsinventur (keine Ableitung) machen möchte, der muss für jede Zählung eine eigene Inventurdefinition erstellen. Die Bewertung kann dann individuell zum Inventurstichtag oder dazu erstellten Ableitungen erfolgen.
Über die Mehrfachänderung (im Menüband - Registerkarte Aktionen) können mehrere Zähllisten einer Inventur auf einmal bearbeitet werden.
Folgende Funktionen stehen dabei zur Verfügung:
•Verantwortlichen ändern
•Zählliste buchen
•Zähllistenstatus ändern
Abb.: Registerkarte "Zähllisten" im Inventurmodul
Folgende Felder/Informationen stehen zur Verfügung:
Feld
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Pflicht
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Beschreibung
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Datenfelder
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Zähllistennummer
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Ja
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Nummer der Zählliste, welche je nach Einstellung (Nummernkreise) automatisch oder manuell vergeben wird.
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Bezeichnung
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Ja
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Textfeld, in dem eine Bezeichnung der Zählliste eingegeben wird (max.200 Zeichen).
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Warengruppen / Lagerplätze
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Wählen Sie alle Warengruppen und Lagerplätze aus, welche physisch gezählt werden sollen.
Es sind die Lagerplätze und Warengruppen verfügbar, welche in der Inventurdefinition ausgewählt wurden.
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Verantwortlicher
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Verantwortliche(r) Mitarbeiter für die Inventuraufnahme.
Freies Textfeld.
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Aktivierungszeitpunkt
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Gibt das Aktivierungsdatum der Zählliste an.
Das Feld wird automatisch beim Statuswechsel der Zählliste gefüllt.
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Druckzeitpunkt
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Gibt das Druckdatum der Zählliste an.
Das Feld wird automatisch beim Druck der Zählliste gefüllt.
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Zählzeitpunkt
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Gibt an, wann die Zählliste auf "gezählt" gesetzt wurde.
Das Feld wird automatisch beim Statuswechsel der Zählliste gefüllt.
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Buchungszeitpunkt
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Gibt das Buchungsdatum der Zählliste an.
Das Feld wird automatisch beim Statuswechsel der Zählliste gefüllt.
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Tabelle Zähllistenpositionen
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Stelle
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Ja
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Über die Stelle erfolgt die Sortierung der Zählliste.
Für die Zählung kann es sinnvoll sein, die Positionen von Zähllistenpositionen auf der Zählliste zu verschieben. Das ist beispielsweise dann der Fall, wenn die Reihenfolge der Zähllistenpositionen von der Lage am Lagerplatz abweicht. Somit kann die Erfassung optimiert werden, da beispielsweise unnötige Wege vermieden werden.
Die Reihenfolge kann per Drag&Drop oder per Klick auf den Tabellenkopf geändert werden, wenn sich die Zählliste im Status "angelegt" befindet.
Werden eine oder mehrere Zählpositionen verschoben, dann werden beim Speichern der Zählliste die Positionsnummern aufsteigend neu vergeben und gespeichert.
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Lagerplatz
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Lagerplatz, auf welchem sich der Artikel befindet.
•wenn Lagerbestand vorhanden
•lt. Modulkonfiguration "0-Bestände x Monate rückwirkend berücksichtigen": alle Artikel, die in den letzten X Monaten Bestand hatten und aktuell keinen Lagerbestand vorweisen
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Artikelnummer
Bezeichnung 1 und 2
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Daten des Artikels
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Charge, Seriennummer,
Länge, Breite
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Merkmale des Lagerbestandes
Liegt der Artikel in unterschiedlichen Längen, Breiten, Seriennummern oder Chargen auf dem Lagerplatz, so werden die einzelnen Sätze in der Tabelle angezeigt. Der Artikel kann also mehrfach als Zähllistenposition vorkommen.
Die Daten werden erst im Status "angelegt" angezeigt.
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Buchbestand
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Der zum Zeitpunkt der Aktivierung der Zählliste im System erfasste Lagerbestand.
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Zählbestand
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Gibt den Zählbestand an, der bei der physischen Bestandsaufnahme gezählt wurde.
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Status
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Status der Position, mögliche Werte sind in der unten stehenden Tabelle beschrieben.
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Nachträglich ergänzt
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Es können bei der Inventuraufnahme neue Positionen hinzugefügt werden, z.B. falls bei der physischen Bestandsaufnahme nicht erwartete Artikel vorgefunden werden.
Wurde der Artikel nachträglich hinzugefügt, ist das Kennzeichen aktiv.
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Status der Zählliste/Zähllistenposition
Der allgemeine Ablauf zur Durchführung der Inventur ist im Kapitel "Leitfaden zur Durchführung der Inventur" beschrieben.
Status
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Beschreibung
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Geplant
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Wird eine Zählliste neu angelegt, befindet sie sich im Status "Geplant".
In diesem Zustand werden Zähllistenpositionen durch das System auf Basis der gewählten Inventurdefinition und des Lagerbestandes dynamisch ermittelt.
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Angelegt
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Im Status "Angelegt" kann die Sortierung der Zählliste erfolgen
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Freigegeben
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In diesem Zustand sind die Zähllistenpositionen für den Druck und die weitere Bearbeitung festgeschrieben. Ab diesem Zeitpunkt sind keine Änderungen an der Zählliste möglich.
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Gedruckt
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Dieser Status zeigt, dass die Zählliste ausgedruckt wurde (um sie an das Zählteam auszugeben).
Der Druck erfolgt über die Schaltfläche "Zählliste drucken" (Menüband - Registerkarte Aktionen). Wurden die Zähllisten gedruckt, wird der Status automatisch gesetzt.
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Aktiviert
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Die Zähllisten werden an die Teams ausgegeben. Mit Aktivierung der Zählliste wird der tatsächliche Inventurzeitpunkt der Zählliste festgeschrieben und der aktuelle Bestand wird aus dem Lager ermittelt und festgeschrieben. Die Zählung kann beginnen.
Wenn eine Zählliste aktiviert wird, dann werden (je nach Modulkonfiguration "Lagersperre beim Buchen beachten") die Lagerplätze/Warengruppen für physische Lagerbuchungen gesperrt.
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Gezählt
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Ist die Bestandsaufnahme abgeschlossen wird der Status im Modul "Inventuraufnahme" vom Nutzer manuell auf gezählt gesetzt.
Die Zähllisten müssen nun im System erfasst werden.
Wenn eine Zählliste aktiviert wird, dann werden (je nach Modulkonfiguration "Lagersperre beim Buchen beachten") die Lagerplätze/Warengruppen für physische Lagerbuchungen wieder freigegeben.
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Erfasst
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Wurden die über die Zählliste aufgenommenen Bestände im Modul "Inventuraufnahme" vollständig erfasst, so wird der Status im Modul manuell auf "Erfasst" gesetzt.
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Geprüft
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Ist durch den Nutzer die Plausibilitätsprüfung erfolgt, setzt der Prüfer die Zählliste manuell auf "geprüft".
Damit sind die Differenzmengen sind als solche bestätigt.
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Gebucht
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Mit dem Buchen, welche manuell vom Benutzer ausgelöst wird, werden die Inventurdifferenzen gebucht.
Die Buchung der Zählliste kann nicht zurückgenommen werden. Siehe hierzu Abschnitt "Korrektur gebuchter Zählbestände".
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Korrektur gebuchter Zählbestände
Stellt man nach der Buchung einer Zählliste fest, dass in Ausnahmefällen ein Erfassungsfehler vorliegt, so kann man vor Abschluss der Inventur eine Korrekturbuchung der Inventurdifferenzbuchung erfassen.
Dafür nutzt man in der Positionstabelle den Kontextmenüeintrag "Zählbestände korrigieren". Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie den richtigen Zählbestand und eine Bemerkung eingeben.
Mit Klick auf "Buchen" wird eine manuelle Lagerbuchung vom Typ Korrektur angelegt und gebucht. So wird es möglich, trotz fehlerhafter Buchung, eine Inventurbewertung der Zählliste durchzuführen.
Wenn Sie nach Inventurdifferenzbuchung die fortgeschriebenen Buchbestände zum Inventurstichtag bewerten, können Sie alternativ auch noch nach Abschluss der Inventur (jedoch vor dem Inventurstichtag) eine manuelle Lagerbuchung erfassen, die zum Bewertungszeitpunkt berücksichtigt wird.
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