Inventurbewertung (Neue Bestandsführung)

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Modulnavigation: Bereich Module - Modulgruppe Inventur - Modul Inventurbewertung

 

 

Benötigte Funktionalität: Neue Bestandsführung

 

 

Benötigte Lizenz "4: Lager"

Benötigtes Recht: "193: Lager: Inventur" (Mindestens Leserecht)

 

 

Allgemeines

Die Bewertung einer abgeschlossenen Inventur erfolgt über das Modul "Inventurbewertung".

 

Je nach Bewertungstyp (Lagerbestände oder unfertige Erzeugnisse) bzw. Methode (Bewertung oder Ableitung) werden unterschiedliche Einstellungen getroffen.

Der allgemeine Ablauf zur Durchführung der Inventur(-bewertung) ist im Kapitel "Leitfaden zur Durchführung der Inventur" | Schritt "Inventurbewertung" beschrieben.

 

Abb.: Übersicht über das Modul "Inventurbewertung"

 

 

Titelbereich

Der Titelbereich des Moduls beinhaltet den Bewertungstyp, die Inventurnummer, den Status der Inventurbewertung und die Standardabwertungsregel.

 

 

Menüband

Über das Menüband werden folgende Funktionen zum Modul aufgerufen:

 

Gruppe

Symbol

Bedeutung

Beschreibung

Aktionen

Zählliste

Bewertungsstatus ändern

Der Status der Inventurbewertung wird händisch vom Nutzer gesetzt.

Folgende Werte sind möglich:

Angelegt

In Arbeit

Abgeschlossen

 

Bewertung anlegen

Lagerbestandsbewertung:

Beim Anlegen der Bewertung werden alle Lagerbestände zu Artikeln geladen, die sich zum Inventurstichtag auf den laut Inventurdefinition ausgewählten Lagerplätzen und in den Warengruppen befinden.

 

Bewertung unfertige Erzeugnisse:

Es werden die zum Erstellzeitpunkt der Bewertung offenen Fertigungsaufträge ermittelt. Ein Fertigungsauftrag ist offen, wenn:

er sich im Status "In Arbeit" befindet

und

oes eine offene zu fertigende Menge gibt oder

oes Rückmeldungen zum Fertigungsauftrag gibt oder

oMaterial abgebucht wurde oder

oIstmengen zum Arbeit vorhanden sind.

 

Preise ermitteln

Es erfolgt die Preisermittlung für die zu bewertenden Artikel. Siehe auch Kapitel "Bewertungsmethoden und Preisermittlung"

 

Abwertung durchführen

Die Abwertungseinstellungen, die im System hinterlegt sind, werden auf die zu bewertenden Artikel angewendet.

 

Auswertungen

Inventur

Wertentwicklung

Öffnet das Modul "Inventur: Auswertungen" mit der zum Bewertungstyp  passenden Auswertung ´, d.h. Wertentwicklung (Lagerbestand) bzw. Wertentwicklung (Unfertige Erzeugnisse)

 

 

 

Positionsdaten ändern

 

Im Artikelstamm können Bewertungspreisbasis und Bewertungsverfahren für die Inventurbewertung festgelegt werden.

Erfolgt eine Änderung der Stammdaten bei bereits erstellter Inventurbewertung, kann man in der Bewertungstabelle wie folgt vorgehen:

1.Man verwendet die Schaltfläche "Positionsdaten ändern" oben links

2.Man wählt über den Kontextmenüeintrag (rechte Maustaste) bei markierter Artikelpositionszeile "Positionsdaten ändern - Preisbasis und Verfahren aus Stammdaten aktualisieren" (Siehe nachfolgende Darstellung).

 

Es öffnet sich ein Dialog zum Zuordnen der entsprechenden Abwertungsregel.

 

 

Abb.: Positionsdaten ändern/ Abwertungsregel(n) zuordnen im Rahmen der Inventurbewertung

 

 

Nachfolgend werden die Auswahlfelder genauer beschrieben:

 

Aktion

Beschreibung

Abwertungsregeln (Neue Bestandsführung)

Für die ausgewählten Bewertungspositionen kann eine vom Standard abweichende Abwertungsregel definiert werden.

 

Hinweis: In Inventurbewertungen vom Typ Lagerbestand können bis zu drei Abwertungsregeln pro Position ausgewählt werden, welche beim Abwerten der Einzelpreise gestaffelt wirken.

 

Abwertungsregel Standard

Für die ausgewählten Positionen kann die Abwertungsregel wieder auf die Standardabwertungsregel der Bewertung zurückgesetzt werden.

 

Preisbasis und Verfahren aus Stammdaten aktualisieren

 

Falls in den Artikelstammdaten die Bewertungspreisbasis oder das Bewertungsverfahren geändert wurden, kann über diese Funktion für die gewählten Bewertungspositionen der aktuelle Standardwert aus den Stammdaten übernommen werden.

Die Preisermittlung wird ebenfalls neu ausgeführt.

 

 

Die betreffenden Bewertungspositionen werden nun entsprechend aktualisiert.

Hinweis: Die Bewertung darf noch nicht abgeschlossen sein.

Die Bewertungspreise werden für die Position neu ermittelt. Manuell erfasste Bewertungspreise bleiben erhalten.

 

 

Datenfelder

Feld/Spalte

Beschreibung

Registerkarte Definition

Bewertungsnummer

Nummer der Inventurbewertung, welche je nach Einstellung (Nummernkreise) automatisch oder manuell vergeben wird.

 

Bezeichnung

Eindeutige Bezeichnung der Inventurbewertung

 

Inventur

Die Inventur, auf welche sich die Bewertung bezieht

 

Bewertungstyp

Festlegung, ob es sich um eine Bewertung von Lagerbeständen handelt oder die Bewertung von unfertigen Erzeugnissen.

 

Methode

Handelt es sich bei der Bewertung um eine Inventur oder eine Ableitung?

 

Zählbestand bewerten

Eine Lagerbestandsbewertung zu einer abgeschlossenen Inventur erfolgt üblicherweise für die Lagerbestände zum Inventurstichtag. Dieser Tag ist i.d.R. nach dem Buchungszeitpunkt der Zähllisten und kann daher Bestandsveränderungen enthalten.

Wenn Sie die Zählbestände direkt bewerten möchten und den Inventurstichtag als Ableitung bewerten, dann aktivieren sie diese Option.

 

Nur Kopf-Fertigungsaufträge bewerten

Wenn aktiv, werden die Unterbaugruppen aus der Unfertige Erzeugnisse (UE) -Bewertung ausgeschlossen.

Damit wird verhindert, dass die Werte untergeordneter Fertigungsaufträge gleichzeitig als Materialkosten in übergeordneten Fertigungsaufträge zu einer Multiplikation des UE-Wertes in der Inventurbewertung führen.

Ist die Systemeinstellung "Automatische Materialabbuchung" auf "bei Freigabe" aktiv, so wird die Einstellung automatisch aktiviert.

 

Stichtag

Stichtag der Inventur

 

Referenz

Relevant für Ableitungen: Referenz auf die zugrunde liegende Inventurbewertung oder Ableitung

 

Zeitraum von - bis

Relevant für Ableitungen: zeitliches Intervall für Abwertung, wobei "bis"der Stichtag der Ableitung ist, an welchem der Bestand ermittelt wird.

 

Registerkarte Bewertung

Warengruppe, Artikel

Artikeldaten aus der Zählliste

 

Bemerkung

Pflichtangabe bei manuellen Preis- oder Mengenänderungen

 

 

Spalten für Bewertungstyp "Lagerbestandsbewertung"

* siehe auch Kapitel "Bewertungsmethoden und Preisermittlung"

 

Charge, Seriennummer,

Länge, Breite

Merkmale des Lagerbestandes

Liegt der Artikel in unterschiedlichen Längen, Breiten, Seriennummern oder Chargen auf dem Lagerplatz, so werden die einzelnen Sätze in der Tabelle angezeigt. Der Artikel kann also mehrfach als Zähllistenposition vorkommen.

 

Lagerplatz

Lagerplatz, auf welchem der Bestand gezählt wurde.

 

Buchbestand

Zu bewertender Bestand, fortgeschriebener Buchbestand zum Stichtag.

D.h. wenn nach dem Abschluss der Inventuraufnahme und vor dem Stichtag der Inventur noch Lagerbestandsbewegungen z.B. in Form von Abbuchungen durch Fertigungsaufträgen oder Zugängen durch Wareneingänge erfolgen, so werden diese bei der Ermittlung des Buchbestandes beachtet.

 

Marktpreis*

Letzter Einkaufspreis oder Verkaufspreis, abhängig von Inventurbewertungspreisbasis

Die Ermittlung der Preise wird händisch über Menüband - Registerkarte "Aktionen" - Schaltfläche "Preise ermitteln" für die gesamte Tabelle ausgelöst.

 

Marktpreisherkunft

Link zur Eingangs- bzw. Ausgangsrechnung, die den ermittelten Marktpreis begründet.

Preisbasis*

Inventurbewertungspreisbasis aus dem Artikelstamm.

Die Preisbasis kann über "Positionsdaten ändern" für alle markierten Zeilen auf den aktuellen Vorgabewert in den Artikelstammdaten aktualisiert werden.

Dies betrifft auch das Bewertungsverfahren (im Standard nicht sichtbare Spalte).

Bei Aktualisierung werden bereits ermittelte Preise aktualisiert. Manuell erfasste Bewertungspreise bleiben erhalten.

 

Einzelpreis*

Ermittelter Einzelpreis ("Stückpreis") auf Basis der am Artikel eingestellten Inventurbewertungspreisbasis.

Die Ermittlung der Einzelpreise wird händisch über Menüband - Registerkarte "Aktionen" - Schaltfläche "Preise ermitteln" für die gesamte Tabelle ausgelöst.

Dient als Basis für die Wertermittlung des Bestandes.

 

Preisherkunft*

Gibt an aus welcher Quelle der "Einzelpreis" ermittelt wurde.

 

Abwertungsregel

Gibt an welche Abwertungsregel verwendet wird.

Die Abwertungsregel kann über "Positionsdaten ändern" (Schaltfläche oberhalb der Tabelle) für alle markierten Zeilen geändert werden (Vergabe andere Abwertungsregel oder zurücksetzen auf Standard).

 

Die Regelsätze werden an Hand ihrer Reihenfolge, sortiert nach Dauer absteigend, angewendet. Sie wirken nicht additiv.

 

Beispiel:

 

Es gibt zwei Regelsätze.

1: nach einer Lagerzeit von 24 Monaten ohne Lagerbewegungen wird der Wert um 50 % reduziert

2: nach einer Lagerzeit von 12 Monaten ohne Lagerbewegungen wird der Wert um 25 % reduziert

 

Fall 1:

Artikel: hat einen Wert von 10 Euro und liegt seit 36 Monaten ohne Lagerbewegung am Lager

passende Regel: Nummer 1 = 24 Monate

Ergebnis: Artikel wird abgewertet auf 5 EUR

 

Fall 2:

Artikel: hat einen Wert von 10 Euro und liegt seit 14 Monaten ohne Lagerbewegung am Lager

passende Regel: Nummer 2 = 12 Monate

Ergebnis: Artikel wird abgewertet auf 7,50 EUR

 

Fall 3:

Artikel: hat einen Wert von 10 Euro und liegt seit 10 Monaten ohne Lagerbewegung am Lager

passende Regel: Keine.

Ergebnis: Artikelbestand wird nicht abgewertet

 

Abwertungspreis

Einzelpreis nach Abwertung.

Die Berechnung der Abwertung wird händisch über Menüband - Registerkarte "Aktionen" - Schaltfläche "Abwertung durchführen" ausgelöst.

 

Abwertungsinformation

Gibt an, welche konkrete Regeldefinition angewendet wurde.

 

Manueller Preis

Händische Eingabe eines Einzelpreises.

Eine Bemerkung zur manuellen Preisänderung muss angegeben werden.

 

Einzelwert

Reihenfolge der Ermittlung:

1.wenn manueller Preis hinterlegt, dann "Manueller Preis"

keine Anwendung der Abwertung

 

Ansonsten:

1."Einzelpreis"

2.wenn Marktpreis kleiner Einzelpreis, dann "Marktpreis"
Hintergrund:
Als Bewertungspreis muss der jeweils niedrigere angewendet werden, was sich aus dem vom Gesetztgeber vorgegebenen Niederstwertprinzip ergibt.

plus Anwendung der Abwertung

 

Gesamtwert

Einzelwert * Buchbestand

 

Letzte Lagerbewegung

Die Spalte muss manuell eingeblendet werden.

Bei der Ermittlung der letzten Lagerbewegung werden Zu- und Abgänge beachtet, reine Lagerumbuchungen und Korrekturbuchungen (wie z.B. Inventurdifferenzbuchungen) werden nicht in die Ermittlung einbezogen. Die Ermittlung erfolgt übergreifend über alle Lagerplätze.

Die Abwertungsregeln, werden auf die letzte Lagerbewegung angewendet.

 

Letzter Abgang

Die Spalte muss manuell eingeblendet werden.

Letzter Lagerabgang des Artikels. Die Ermittlung erfolgt übergreifend über alle Lagerplätze.

 

Letzter Zugang

Die Spalte muss manuell eingeblendet werden.

Letzter Lagerzugang des Artikels. Die Ermittlung erfolgt übergreifend über alle Lagerplätze.

 

Letzte Lagerbewegung (Differenz)

Gibt an, vor wie vielen Tagen die letzte Lagerbewegung des Artikels erfolgte (ausgehend vom Inventurstichtag)

 

 

Spalten für Bewertungstyp "Unfertige Erzeugnisse"

** siehe auch Kapitel "Bewertungsmethoden und Preisermittlung"

 

Fertigungsauftrag

Link zum Fertigungsauftrag

 

Sollmenge

Sollmenge des Fertigungsauftrages

 

Offene Fertigungsmenge

Sollmenge des Fertigungsauftrag minus die bereits gemeldete Istmenge.

Der Wert kann geändert werden, falls die Rückmeldedaten nicht korrekt sind.

Wurden die Menge manuell angepasst, so wird der Wert in Fettdruck dargestellt.

Über "Zurücksetzen" kann der Wert auf die ursprünglich ermittelte Menge zurückgesetzt werden.

 

Fertigungsfortschritt

Der Produktionsfortschritt der noch offenen Mengen des Fertigungsauftrages in Prozent.

Der Wert muss manuell gesetzt werden.

Der Wert kann über "Positionsdaten ändern" (Schaltfläche oberhalb der Tabelle) für alle markierten Einträge gesetzt werden.

 

Preisbasis**

Die Spalte muss manuell eingeblendet werden.

Inventurbewertungspreisbasis aus Modulkonfiguration.

 

Marktpreis**

Letzter Verkaufspreis

Die Ermittlung der Einzelpreise wird händisch über Menüband - Registerkarte "Aktionen" - Schaltfläche "Preise ermitteln" für die gesamte Tabelle ausgelöst.

 

Einzelpreis**

Ermittelter Einzelpreis auf Basis der eingestellten Inventurbewertungspreisbasis

Die Ermittlung der Einzelpreise wird händisch über Menüband - Registerkarte "Aktionen" - Schaltfläche "Preise ermitteln" für die gesamte Tabelle ausgelöst.

Dient als Basis für die Wertermittlung der unfertigen Erzeugnisse.

 

Manueller Preis

Händische Eingabe eines Einzelpreises.

Eine Bemerkung zur manuellen Preisänderung muss angegeben werden.

 

Preisherkunft**

Gibt an aus welcher Quelle der "Einzelpreis" ermittelt wurde.

 

Abwertungsregel

Gibt an welche Abwertungsregel verwendet wird. Kann über "Positionsdaten ändern" (Schaltfläche oberhalb der Tabelle) für alle markierten Zeilen geändert werden (Vergabe einer anderen Abwertungsregel oder Zurücksetzen auf Standard).

 

Abwertungspreis

Einzelpreis nach Abwertung.

Die Berechnung der Abwertung wird händisch über Menüband - Registerkarte "Aktionen" - Schaltfläche "Abwertung durchführen" für die gesamte Tabelle ausgelöst.

 

Abwertungsinformation

Gibt an, welche konkrete Regeldefinition angewendet wurde.

 

Einzelwert**

Bewerteter Einzelpreis anhand des Fertigungsfortschrittes, manueller Preis hat dabei Vorrang vor dem ermittelten Einzelpreis. Abwertung wurde ebenfalls auf den Preis angewendet.

 

Gesamtwert**

Einzelwert * Offene Fertigungsmenge

 

 

 

 


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