Inventuraufnahme (Neue Bestandsführung)

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Allgemeines

Die Zähllisten können entweder über die Suche gefunden werden oder können über den Modulsprung "Inventuraufnahme" im Modul "Inventur" aufgerufen werden.

Wurde eine Zählliste vom Zählteam vollständig abgearbeitet und damit die Inventurzählung abgeschlossen, muss die Zählliste über das Modul "Inventuraufnahme" als "gezählt" gekennzeichnet werden. Die Erfassung der gezählten Bestände in DELECO ist nun möglich.

Mit dem Statuswechsel können die auf der Zählliste enthaltenen Artikel wieder auf dem fertig gezählten Lagerplätzen gebucht werden.

Pro "Papier"-Zählliste werden die ermittelten Bestände, Chargen, Seriennummern und ggf. zusätzlich gefundene Lagerbestände in der Inventuraufnahme erfasst.

Eine manuelle Erfassung der Zählbestände ist bei der Erfassung per Scanner nicht notwendig, da die Mengen direkt vom Scanner geschrieben werden.

Titelbereich

Der Titelbereich des Moduls beinhaltet die Bezeichnung und Nummer der Zählliste.

Menüband

Gruppe	Symbol	Bedeutung	Beschreibung
Aktionen
Zählliste		Zählbestände nullen	Nicht ausgefüllte Zählbestände können mit dem Wert "0" belegt werden.
Zählliste		Zähllistenstatus ändern	Die Zählliste kann in den Status •gezählt (physische Bestandsaufnahme ist beendet) •erfasst (Aufnahme der Zählliste ist erfolgt) versetzt werden.
Gehe zu
Inventur		Inventur	Wechsel in das Modul "Inventur". Die zur Zählliste gehörende Inventur wird geladen.
Auswertungen
Auswertungen		Differenzliste	Öffnet das Modul "Inventur: Auswertungen" mit der jeweiligen Auswertung für die ausgewählte Inventur.

Aufnahme der physisch gezählten Bestände

Erfolgt die Inventuraufnahme "auf Papier", werden die gezählten Mengen im Feld "Zählbestand" erfasst.

Wurden bei der physischen Bestandsaufnahme nicht erwartete Artikel vorgefunden, können über "Neu" zusätzliche Artikel nachträglich erfasst werden.

Erfolgt die Inventuraufnahme digital per Scanner, so werden die gezählten Mengen über den Scanner erfasst und direkt in die Zählliste zurückgeschrieben. Auf der Belegvorlage der Zählliste muss die Zähllistennummer als Barcode gedruckt und im Scanner als Inventur eingelesen werden.

In beiden Fällen können nicht ausgefüllte Zählstände über die Schaltfläche "Zählbestände Nullen" mit 0 ausgefüllt werden.

Feld/Information	Pflicht	Beschreibung
Verantwortlicher		Wird aus der angelegten Zählliste übernommen, kann verändert werden.
Zählzeitpunkt		Der Zeitpunkt des Statuswechsels auf "Gezählt".
Tabelle Zähllistenpositionen
Stelle		Die Sortierung der Tabelle wird aus der Zähllistendefinition übernommen. Eine Änderung ist nicht möglich.
Lagerplatz		Lagerplatz, auf welchem der Bestand gezählt wurde.
Artikelnummer Bezeichnung 1 und 2		Daten des Artikels
Charge, Seriennummer, Länge, Breite		Merkmale des Lagerbestandes Liegt der Artikel in unterschiedlichen Längen, Breiten, Seriennummern oder Chargen auf dem Lagerplatz, so werden die einzelnen Sätze in der Tabelle angezeigt. Der Artikel kann also mehrfach als Zähllistenposition vorkommen. Die Lagerbestände müssen "Merkmalsgenau" erfasst werden!
Buchbestand		Der zum Zeitpunkt der Aktivierung der Zählliste im System erfasste Lagerbestand.
Zählbestand	Ja	Gibt den Zählbestand an, der bei der physischen Bestandsaufnahme gezählt wurde.
Status		Status der Position, mögliche Werte sind im Kapitel "Zähllisten" beschrieben.
Nachträglich ergänzt		Es können bei der Inventuraufnahme neue Positionen hinzugefügt werden, z.B. falls bei der physischen Bestandsaufnahme nicht erwartete Artikel vorgefunden werden. Wurde der Artikel nachträglich hinzugefügt, ist das Kennzeichen aktiv.

Inventuraufnahme (Neue Bestandsführung)

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Titelbereich

Menüband

Aufnahme der physisch gezählten Bestände

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