Konsignationsabwicklung

Konsignationslager sind Warenlager eines Lieferanten oder Dienstleisters, welche sich im Unternehmen des Abnehmers befinden.

Die Ware bleibt jedoch solange Eigentum des Lieferanten, bis sie das Lager des Kunden verlässt. Erst dann findet eine Lieferung als Grundlage der Rechnungsstellung statt.

Lagerverwaltung

Um solche Vorgänge abzubilden, muss zuerst das Kunden-Lager („Konsignationslager“) erfasst werden (siehe Anlegen von Lagerplätzen).

Unter System – Lagerplätze wird ein Außenlager für den betreffenden Kunden angelegt. Im Firmenstamm wird dem Kunden dieses Lager als "Konsignationslagerplatz" (siehe Firmenparameter - Gruppe "Kunde allgemein") zugeordnet; in Verkaufsvorgängen wird damit dieses Lager automatisch vorgeblendet. Hier darf nur ein Lagerplatz ausgewählt werden, der als Außenlager für den betreffenden Kunden definiert ist.

Lagerbefüllung

Für die Befüllung des Lagers wird keine manuelle Lagerbuchung vorgenommen, sondern dies wird direkt über das Verkaufsmodul (Konsignation: Beschickungsauftrag bzw. Konsignation: Abruf-Beschickungsauftrag) geregelt.

Hinweis: Der Beschickungsvorgang kann auch als Sammelvorgang genutzt werden. Hierzu wird der Vorgang wieder „aktiviert“ (Auftrag – „Erledigten/Stornierten Auftrag aktivieren“) und neue Artikelpositionen erfasst.

Lagerentnahme

Die eigentliche Rechnungsstellung erfolgt erst mit dem Entnahmevorgang (Konsignation: Entnahmeauftrag). Dieser wird im Verkaufsmodul angelegt. Der Kunde meldet die entnommenen Artikel und Mengen aus dem Konsignationslager und diese werden dann in Rechnung gestellt. Es erfolgt eine Abbuchung der Rechnungsmenge vom Konsignationslager.

Hinweis: Der Auftrag wird mit dem Verbuchen der Rechnung in den Status „Erledigt“ versetzt. Es ist möglich, mit dem selben Konsignations-Entnahmeauftrag weitere Entnahmen vorzunehmen. Dazu ist im Menü „Auftrag“ (Schaltfläche „Auftrag“) der Menüpunkt „Dauerauftrag rücksetzen...“ zu wählen. Dadurch wird der Auftrag wieder in den Status „Angelegt“ versetzt und kann bearbeitet werden.

Bei jeder neuen Rechnung werden diese Artikel vom Konsignationslager gebucht.