Aufträge

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Ein Auftrag kann direkt über die Schaltfläche "Neu", durch das Umwandeln von Angeboten bzw. Angebotspositionen (siehe Angebote umwandeln), aus dem Modul "Firma" oder dem Modul "Aktivitäten" heraus angelegt werden.

Feld	Pflicht	Beschreibung
Auftragsart	Ja	Standardmäßig wird hier die Auftragsart "S: Auftrag" übernommen. Auswählbar sind alle Auftragsarten, welche im System konfiguriert sind (siehe Systemvorgaben - Auftragsarten). Wurde im Verkaufsvorgang eine "Geplante Auftragsart" hinterlegt, so wird diese hier übernommen.
Liefertermin 1 / KW		Soll-Liefertermin: Der Liefertermin 1 wird, wenn vorhanden, aus dem Angebot übernommen. Dieser Termin kann auch per Tastatur eingegeben oder über die Datumsauswahl (Kalender) gewählt werden. Nach der Eingabe und Bestätigung wird automatisch die zugehörige KW angezeigt. Es kann auch eine Lieferwoche eingetragen werden, in diesem Fall wird immer der Freitag der eingetragenen Woche als Liefertermin 1 angezeigt. Anhand des Liefertermins 1 wird der Bedarfstermin der Artikelpositionen ermittelt.
Liefertermin 2 / KW		Ein weiterer Liefertermin kann hinterlegt werden. Dieser Termin kann auch per Tastatur eingegeben oder über die Datumsauswahl (Kalender) gewählt werden. Nach der Eingabe und Bestätigung wird automatisch die zugehörige KW angezeigt. Es kann auch eine Lieferwoche eingetragen werden, in diesem Fall wird immer der Freitag der eingetragenen Woche als Liefertermin 2 angezeigt. Bei der Ermittlung des Zahlungstermins/Zahlungsziels wird der Liefertermin 2 (wenn nicht vorhanden der Liefertermin 1) genutzt.
Bestellung		Hier kann ein Bezug zu einer Kundenbestellnummer eingetragen werden. Es kann geprüft werden, ob die Bestellnummer bereits verwendet wurde. Diese Prüfung muss in der Modulkonfiguration aktiviert werden (Einstellung: "Bestellung auf mehrfache Verwendung prüfen").
Best. Datum		Bestelldatum des Kunden (Kalender ist hinterlegt)

Hinweis: Diese Felder können in den Systemeinstellungen als Pflichtfelder definiert werden und andere Bezeichnungen erhalten!

Schaltfläche "Kalkulation..."

Über der Positionstabelle befindet sich die Schaltfläche "Kalkulation..." für den direkten Aufruf der Positionskalkulation. Die Kalkulation wird für die markierte Position aufgerufen (identische Funktion wie Positionsmenü "Aktualisieren / Kalkulieren" - "Position kalkulieren").

Bei Option "Kostenstellen/Kostenträger"

Es werden die Verkaufsvorgaben für Kostenstellen und Kostenträger aus den Systemeinstellungen vorgeblendet, sie können mit dem Schalter "Daten" geändert werden.

Sind die Auftragsdaten erfasst und beim Speichern über den Schalter "Speichern" nicht alle notwendigen Firmenparameter im Firmenstamm angelegt (oder vererbt), werden sie an dieser Stelle angefordert. Eine Eingabe dieser Daten ist über den Schalter "Daten" möglich. Über diesen Schalter können auch bereits vorgegebene Parameter geändert werden.

Nach dem Speichern können über den Schalter "Position neu" in der Zeile Positionen die einzelnen Positionen erfasst und damit die Tabelle gefüllt werden.

Aufträge

Schaltfläche "Kalkulation..."

Bei Option "Kostenstellen/Kostenträger"

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