Pivottabelle

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Die Auswertung "Detailliert" stellt die Werte der Kostenauswertung innerhalb des gewählten Zeitraums in einer Pivottabelle dar. Diese ist in einer Baumstruktur aufgebaut. Je nach gewählter Zeilen- bzw. Spaltenkonfiguration unterscheidet sich der Aufbau der Tabelle.

 

Standardmäßig wird die Auswertung für den Zeitraum "Aktueller Monat" angezeigt und enthält folgende Informationen, die als Zeilen bzw. Spalten dargestellt werden:

•Zeilen: Vorgang, Positionen, Bestandteile

•Spalten: geplante Kosten, erwartete Kosten, Istkosten, geplante Einnahmen, erwartete Einnahmen, Isteinnahmen, Differenz Plan-/Istkosten

 

Abb.: Auswertung "Detailliert" im Ausgabeformat Pivottabelle

 

 

Über die Zeilen- und Spaltenauswahl können zudem folgende weitere Informationen zur Anzeige hinzugefügt werden:

•Zeilen: Kostenart, Projekt

•Spalten:

oKalkulierte Kosten

oAngebotseinnahmen

oDifferenzen aus: erwartete Einnahmen/Kosten, geplante Einnahmen/Kosten, Isteinnahmen/-kosten, kalkulierte Kosten/Istkosten

oErwartete, geplante und kalkulierte Dauer sowie Istdauer

oAngebotsmenge, erwartete, geplante und kalkulierte Menge sowie Istmenge

oArtikelparameter

 

 

Hinweis: Bei den Kosten und Einnahmen handelt es sich um die jeweiligen Nettowerte in Hauswährung. Bei den Mengenangaben der Artikel werden ggf. Mengen unterschiedlicher Lagereinheit summiert, sodass sich abstrakte Werte ergeben können.

 

 

Darstellung

Der Detaillierungsgrad der Darstellung kann nach Belieben jeweils mittels Klick angepasst werden, von einer Zusammenfassung des gesamten Vorgangs bis hin zur Anzeige einzelner Kostenpositionen. Zu Beginn wird nur die oberste Ebene der Zeilen dargestellt. Die Verfügbarkeit weiterer Ebenen ist anhand eines Symbols erkennbar. Wenn die letzte Ebene erreicht ist, wird kein Symbol mehr dargestellt.

 

Das Kontextmenü der Pivottabelle enthält zudem folgende Funktionen zum Erweitern und Reduzieren der vorhandenen Ebenen:

 

Menüpunkt

Beschreibung

Ab hier aufklappen

Erweitert die Anzeige der ausgewählten Zeile auf alle Ebenen.

 

Alles aufklappen

Erweitert die Anzeige aller Zeilen auf alle Ebenen.

 

Achtung: Diese Funktion kann einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn viele Datensätze in der Auswertung angezeigt werden.

 

Alles zuklappen

Reduziert die Anzeige aller Zeilen auf die erste Ebene.

 

Aktuelle Ebene aufklappen

Erweitert die Anzeige aller Zeilen um eine Ebene.

Aktuelle Ebene zuklappen

Reduziert die Anzeige aller Zeilen um eine Ebene.

 

 

Zur besseren Übersicht dient u.a. die Spalte "Differenz Plan-/Istkosten". Hier ist durch die farbliche Akzentuierung auf einen Blick ersichtlich, ob die Istkosten die geplanten Kosten überschritten haben. Bei der Darstellung mehrerer Vorgänge wird zusätzlich eine Summenzeile angezeigt, in der die jeweiligen Kosten und Einnahmen aller Vorgänge nochmals aufaddiert abgebildet werden.

 
Mithilfe der Schaltfläche "Verlinkungen..." in den einzelnen Zeilen kann direkt in die jeweiligen Vorgänge und die Module Firma, Projekt, Artikel, Artikelinformation und Dispositionsinformation gewechselt werden.

 

 

Export

Mit Hilfe des Kontextmenüs der Tabelle, welches über die Spaltenköpfe aufgerufen wird, können die Daten exportiert werden. Der Detaillierungsgrad entspricht dabei dem der aktuellen Darstellung.

 

Folgende Dateiformate stehen zu Verfügung:

•Microsoft Excel / OpenOffice Calc

•CSV

•HTML

 

Hinweis: Die Dauer wird in den Formaten Microsoft Excel / OpenOffice Calc und CSV in der Einheit Sekunden exportiert.

 

 

 

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