Kostenauswertung

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Hinweis: Um die Kostensummierung durchzuführen, wird mindestens das Schreibrecht benötigt.

Allgemeines

Das Modul "Kostenauswertung" bietet einen umfassenden Überblick über Kosten und Einnahmen. Die Auswertung kann dabei auftrags-, fertigungsauftrags- und projektbezogen erfolgen.
Grundlage bilden die Zuordnungen von Bedarfsdeckungen zu den Bedarfen, welche bei der Generierung von Bestellungen und Fertigungsaufträgen (auch mehrstufigen) entstehen, sowie manuelle Kostenzuordnungen. Aber auch freie Fertigungsaufträge, die einem Projekt zugeordnet sind, fließen in die Kostenauswertung ein.

Die einzelnen Daten eines Kunden- oder Fertigungsauftrages werden gruppiert nach Kostenbestandteilen und nach Kostenarten zusammengefasst. Bei der Auswertung von Verkaufs- und Fertigungsaufträgen handelt es sich bei den Bestandteilen um Material-, Fertigungs-, Fremdvergabe- und Sondereinzelkosten, bei Auswertungen von Projektplänen um Projektaufgabenkosten.

Das Modul ermöglicht eine vergleichende Analyse der einzelnen Kostentypen. So können die kalkulierten, geplanten, erwarteten und Istkosten einander gegenüber gestellt werden. Auch die Angebots-, geplanten, erwarteten und Isteinahmen können mit den angefallenen Kosten verglichen werden. Da solch präzise Kosteninformationen bereits während des Abarbeitens eines Auftrags vorliegen, ist eine laufende Kostenüberwachung möglich.

Hinweis: Eine kurze Erläuterung der einzelnen Bezeichnungen findet sich im Kapitel "Begrifflichkeiten". Wie die Daten der Kostensummierung für die Kosten und Einnahmen ermittelt werden, wird in den Kapiteln zur Datenermittlung erklärt.

Achtung: Zu Beginn der Arbeit sollte sichergestellt werden, dass eine Datenaktualisierung durchgeführt wurde.

Bei abgeschlossene Kunden- und Fertigungsaufträge sollte das Kennzeichen "Kostenanalyse" nach einer finalen Summierung unbedingt in "abgeschlossen" geändert werden. Diese Vorgänge werden dann nicht mehr automatisch neu summiert. Weitere Informationen dazu finden sich im Kapitel "Rahmenbedingungen".

Das Modul selbst gliedert sich in die Bereiche "Auswertungseinstellungen", "Auswertung" und "Diagramm". Es kann zwischen den Auswertungen "Detailliert" im Ausgabeformat "Pivottabelle" und "Kundenauftrag" sowie "Kundenauftragsposition" im Ausgabeformat "Tabellenkalkulation" gewählt werden.

Nachdem alle relevanten Auswertungseinstellungen definiert wurden, wird das Ergebnis unter Verwendung der Schaltfläche "Auswertung anzeigen" in den Fenstern "Auswertung" und "Diagramm" angezeigt.

Zudem besteht die Möglichkeit die Auswertung in verschiedenen Dateiformaten zu exportieren.

Hinweis: Es wird ausschließlich der Bereich "Auswertung" exportiert. Der Detaillierungsgrad entspricht dabei dem der aktuellen Darstellung.

Menüband

Gruppe	Symbol	Bedeutung	Beschreibung
Start
Anzeigen		Auswertung auswählen	Über die Auswahlbox wird die Auswertung ausgewählt, welche angezeigt werden soll.
Anzeigen		Auswertung anzeigen	Zeigt die Kostenauswertung mit den getroffenen Auswertungseinstellungen an.
Bearbeiten		Neu	Öffnet die Auswahlliste der verfügbaren Auswertungen.
		Speichern	Speichert die ausgewählte Auswertung.
		Kopieren	Öffnet den Dialog zum Kopieren der ausgewählten Auswertung.
		Speichern unter	Öffnet den Dialog zum Speichern der ausgewählten Auswertung unter einem anderen Namen.
		Umbenennen	Öffnet den Dialog zum Umbenennen der ausgewählten Auswertung.
		Aktualisieren	Aktualisiert die ausgewählte Auswertung.
		Löschen	Löscht die ausgewählte Auswertung.
		Veröffentlichen	Stellt die ausgewählte Auswertung anderen Nutzern zur Verfügung. Die Auswertung ist für alle Nutzer sichtbar und kann von diesen verwendet werden. Änderungen an fremden öffentlichen Auswertungen sind nicht möglich, jedoch können diese kopiert oder als eigene Auswertungen unter einem anderen Namen gespeichert und angepasst werden. Hinweis: Eine fremde öffentliche Auswertung wird in der Auswahlliste der Auswertungen folgendermaßen dargestellt: "BEZEICHNUNG (Öffentlich - BESITZER)"
		Automatisch anzeigen	Zeigt die ausgewählte Auswertung automatisch an. Für Auswertungen mit aktivierter Einstellung "Automatisch anzeigen" wird die Auswertung sofort nach deren Auswahl in der Auswahlbox erstellt, ohne dass die Schaltfläche "Auswertung anzeigen" betätigt werden muss.
		Bei Modulstart öffnen	Öffnet die ausgewählte Auswertung bei jedem Start des Auswertungsmoduls automatisch. Hinweis: Diese Einstellung kann lediglich für eine Auswertung verwendet werden.
Drucken		Sofort drucken	Druckt die Auswertung anhand der festgelegten Druckeinstellungen.
Drucken		Druckvorschau	Öffnet die Auswertung in der Druckvorschau.
Exportieren		Export Excel	Exportiert die Auswertung als Microsoft-Excel-Dokument (.xlsx).
		Export PDF	Exportiert die Auswertung als PDF-Dokument (.pdf).
		Export Webseite	Exportiert die Auswertung als Webseite (.html).
		Weitere Formate	Öffnet die Auswahl weiterer Dateiformate für den Export. Es stehen folgende weitere Dateiformate zur Verfügung: •CSV-Datei (.csv) •Textdokument (.txt)
Aktionen
Berechnen		Angezeigte Vorgänge neu berechnen	Berechnet die Kosten für die aktuell angezeigten Vorgänge neu.
Berechnen		Alle Vorgänge neu berechnen	Berechnet alle Vorgänge neu. Dabei werden auch neue Vorgänge mit einbezogen.
Gehe zu
Infozentrum		Letztes Protokoll	Öffnet das Modul "Protokolle" und lädt das letzte Protokoll zur Funktion "Kosten- & Einnahmenberechnung".
Auswertung		Tabellenkalkulation	Öffnet die aktuelle Auswertung zur weiteren Bearbeitung im Modul "Tabellenkalkulation". Hinweis: Diese Funktion steht nur für Auswertungen im Ausgabeformat "Tabellenkalkulation" zur Verfügung.

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