Lieferschein

Registerkarte "Auftrag" - Schaltfläche "Auftrag..." - Menüpunkt "Lieferung anlegen/laden..."

Alle Positionen anzeigen	Es werden alle Auftragspositionen, auch die ohne offene Menge, angezeigt.
Dokument + alle offenen Positionen	Es werden die Auftragspositionen mit noch offener Menge hinzugefügt (= standardmäßige Anzeigeeinstellung).
Dokument + Textpositionen	Zusätzlich werden Textpositionen angezeigt.
Nur Pos. zum Dokument	Es werden nur die zum Dokument gehörigen Positionen angezeigt.

Durch Eingabe der Liefermenge bzw. durch das Deaktivieren der Option in der Spalte "selektiert" kann der Lieferschein gestaltet werden. Es können weitere nicht im Auftrag enthaltene Positionen eingegeben werden.

Im Lieferschein kann für eine Auftrags-Artikelposition eine größere Menge eingetragen werden als die Auftragsmenge der Position. Vor dem Speichern wird geprüft, ob Überlieferungen im Lieferschein enthalten sind. Wenn dies der Fall ist, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben. Nach dem Verbuchen wird diese Meldung im Lieferschein nicht mehr angezeigt. Die Position wird in der Positionstabelle in der Spalte Lieferstatus als ‚Überliefert‘ gekennzeichnet. Der Lieferstatus des Auftrages ist dann "Geliefert", wenn alle Positionen mit mindestens der Auftragsmenge vollständig geliefert sind.

Über die Registerkarte "Dokument" wird der aktuelle Lieferschein angezeigt (sind mehrere vorhanden, muss der zu bearbeitende über Suchen“ ausgewählt werden).

Über die Schaltfläche "`Dokument" es können dann die möglichen Aktionen ausgewählt werden:

Achtung: Nur aktiv, wenn in der Modulkonfiguration - Gruppe "Verkauf" - "Lagerbuchungen bei Lieferschein-Druck" aktiviert ist.

•Bei Lagerartikeln wird eine Lagerbuchung mit der aktuell gelieferten Menge durchgeführt und eine eventuelle Lagerreservierung (wenn der Auftrag bestätigt war) zurückgenommen.

•Die gelieferte Menge in der Auftragsposition wird um die aktuelle Liefermenge erhöht.

Achtung: Nur aktiv, wenn in der Modulkonfiguration - Gruppe "Verkauf" - "Lagerbuchungen bei Lieferschein-Druck" aktiviert ist.

•Das Druckkennzeichen wird gelöscht, damit vor dem erneuten Verbuchen wieder gedruckt werden muss.

•Achtung: Wurden die Lieferscheindaten schon an ein Versandsystem übergeben bzw. schon an das statistische Bundesamt (Intrastat) gemeldet,

Das Buchen von Lieferscheinen lässt sich in einem Stapellauf abarbeiten (siehe zeitgesteuerte Aufgaben).

Über diese Schaltfläche kann der Lieferschein angezeigt bzw. gedruckt werden. Beim ersten Druck wird die Lieferscheinnummer automatisch vergeben, wenn dies in Systemeinstellungen - System - Nummernkreise entsprechend festgelegt ist. Ansonsten erfolgt die Aufforderung zur manuellen Eingabe einer Lieferscheinnummer.

Ist ein Lieferschein verbucht und eine Lieferscheinnummer vergeben, können nur noch Kopien dieses Lieferscheins gedruckt werden.