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Kostenstellen und Kostenträger
(nur aktiv, wenn Option "Kostenstellen-/Kostenträgerverwaltung" erworben wurde)
Für Kostenstellen und Kostenträger können unabhängig voneinander verschiedene Voreinstellungen definiert werden.
Sie müssen vor dem Beginn der Arbeit festgelegt und können später nicht geändert werden.
Einstellung
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Beschreibung
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Kostenstellen
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Verwenden
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Sollen Kostenstellen verwaltet werden?
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Vorgabewert: bei Vorgangserstellung
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Die jeweilige Kostenstelle wird in Datendialog des Vorgangs übernommen. Diese Einstellung dient als Vorgabewert für neue Positionen.
ohne: Es werden keine Kostenstellen vorgeblendet. Diese müssen immer eingegeben werden.
Standard Kostenstelle: Es wird die als Bestell- bzw. Verkaufsvorgabe definierte Kostenstelle vorgeblendet (siehe Kostenstellen).
von Mitarbeiter/Vertreter ableiten: Es wird die zugeordnete Kostenstelle des Ansprechpartners bzw. Vertreters, welcher im Vorgang festgelegt wurde, vorgeblendet.
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Vorgabewert: von Vorgangsart ableiten
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Unter "Modul "Systemvorgaben" - Bestellarten... / Auftragsarten... etc." kann in den jeweiligen Tabellen je Vorgangsart eine Kostenstelle festgelegt werden, welche bei der Erstellung eines Vorgangs vorgeblendet wird.
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Vorgabewert: oder bei Positionserstellung aus Artikelparameter
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Es werden nur die beim Artikel definierten Kostenstellen vorgeblendet. Alle anderen Einstellungen werden ignoriert.
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Kostenträger
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Verwenden
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Sollen Kostenträger verwaltet werden?
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Vorgabewert: bei Vorgangserstellung
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Der jeweilige Kostenträger wird in Datendialog des Vorgangs übernommen. Diese Einstellung dient als Vorgabewert für neue Positionen.
ohne: Es werden keine Kostenträger vorgeblendet. Diese müssen immer eingegeben werden.
Standard Kostenträger: Es wird der als Bestell- bzw. Verkaufsvorgabe definierte Kostenträger vorgeblendet (siehe Kostenträger).
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Vorgabewert: vom Projekt ableiten
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Es wird der Kostenträger des dem Vorgang zugeordneten Projektes vorgeblendet.
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Vorgabewert: oder bei Positionserstellung aus Artikelparameter
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Es werden nur die beim Artikel definierten Kostenträger vorgeblendet. Alle anderen Einstellungen werden ignoriert.
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Die hier getroffenen Voreinstellungen werden im Modul "Fertigungsauftrag" nicht beachtet. Für die Vorbelegung von
Kostenstellen bzw. Kostenträgern im Fertigungsauftrag gelten folgende Regeln:
1. Kostenstelle/Kostenträger für den Kopfartikel eines Fertigungsauftrags
Bei generierten Fertigungsaufträgen werden die Werte aus der Disposition verwendet. In der Disposition werden Kostenstelle und Kostenträger aus den Bedarfspositionen (Kundenauftrag oder Fertigungsauftrag) vorgeblendet und können manuell geändert werden.
Bei manuell angelegten Fertigungsaufträgen werden grundsätzlich die Werte aus den entsprechenden Artikelparametern verwendet.
2. Kostenstelle/Kostenträger für die Stücklistenpositionen eines Fertigungsauftrags
Die Kostenstellen bzw. Kostenträger der Stücklistenpositionen eines Fertigungsauftrags werden aus den entsprechenden Artikelparametern ermittelt. Falls dort keine Werte zugeordnet sind, dann werden Kostenstelle bzw. Kostenträger des Kopfartikels des Fertigungsauftrags verwendet.
Kostenarten und Unterkostenarten
Für Kosten- und Unterkostenarten können unabhängig voneinander verschiedene Voreinstellungen definiert werden. Sie sollten vor dem Beginn der Arbeit festgelegt werden.
Die hier getroffenen Einstellungen werden im Modul "Rechnungseingangsprüfung" beachtet.
Einstellung
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Beschreibung
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(Unter-) Kostenarten verwenden
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Es kann getrennt festgelegt werden, ob Unter-/Kostenarten im System genutzt werden sollen. Wird die Verwendung aktiviert, so werden die Felder "Unterkostenart"/"Kostenart" zu Pflichtfeldern.
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Bei Vorgangserstellung
•ohne
•Standard Unter-/Kostenarten |
"ohne"
Standardmäßig werden bei aktivierter Nutzung (Unter-)Kostenarten die Felder "Unterkostenart"/"Kostenart" nicht vorbelegt.
"Standard Unter-/Kostenart"
Es ist möglich, die Felder "Unterkostenart"/"Kostenart" mit dem Standardwert vorzubelegen. Dieser wird über "Einkaufsvorgabe" hinterlegt.
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bei Positionserstellung
•aus Artikelparameter |
Beim Anlegen von Positionen wird der Wert aus dem dazugehörigen Artikelparameter gelesen. Ist dieser leer, wird die Einstellung aus dem Vorgang verwendet.
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