Personal: Mehrfachänderung zur Datenbereinigung

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Mit den Aktionen der Kategorie "Datenbereinigung" ist es möglich, viele Datensätze gleichzeitig zu korrigieren.

 

 

Hintergrund

Um die eigenen Mitarbeiter in DELECO zentral pflegen zu können, wurden die vorhandenen Ansprechpartner aus dem Modul "Eigene Firma" und die Mitarbeiter aus dem Modul "Zeiterfassung" im Modul "Personal" zusammengeführt. Dabei kann der Fall eintreten, dass die Daten zu den Ansprechpartnern und Mitarbeitern zuvor auf unterschiedliche Weise gepflegt wurden.

 

Beispiel: Die Namen der Ansprechpartner wurden nach dem Schema "Nachname, Vorname" im Feld "Nachname" erfasst. Bei der Übernahme der Daten in das Modul "Personal" ist folglich nur das Feld "Nachname" gefüllt und das Feld "Vorname" leer.

Das Feld "Vorname" ist jedoch ein Pflichtfeld und muss zur weiteren Bearbeitung des Datensatzes gefüllt sein. Da unter Umständen viele Datensätze korrigiert werden müssen und eine manuelle Bearbeitung sehr mühevoll und aufwendig wäre, wurde mit der Aktion "Trennung "Nachname, Vorname"" eine Möglichkeit geschaffen, diese Korrektur für alle betroffenen Datensätze gleichzeitig durchzuführen.

 

 

Folgende Aktionen stehen in der Kategorie "Datenbereinigung" zur Verfügung:

 

Aktion - Datenbereinigung

Beschreibung

Beispiel

Austausch

Vorname - Nachname

Die Werte der Felder "Nachname" und "Vorname" werden getauscht.

Vorher:

Nachname: Max

Vorname: Mustermann

Nachher:

Nachname: Mustermann

Vorname: Max

 

Trennung

"Nachname, Vorname"

Der Wert vor dem Komma bleibt im Feld "Nachname" erhalten und der Wert nach dem Komma wird in das Feld "Vorname" übernommen.

Vorher:

Nachname: Mustermann, Max

Vorname:

Nachher:

Nachname: Mustermann

Vorname: Max

 

 

Trennung

"Vorname Nachname"

Der Wert vor dem letzten Leerzeichen wird in das Feld "Vorname" übernommen und der Wert nach dem letzten Leerzeichen verbleibt im Feld "Nachname".

Hinweis: Leerzeichen, die zu Beginn oder am Ende stehen, werden nicht beachtet.

 

Vorher:

Nachname: Max Uwe Mustermann

Vorname:
 

Nachher:

Nachname: Mustermann

Vorname: Max Uwe

 

 

 

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