Auswertung Mitarbeiterauslastung

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Die Auswertung "Mitarbeiterauslastung - Gemeldet" zeigt die Auslastung der einzelnen Projektmitarbeiter innerhalb des gewählten Zeitraums an und steht im Ausgabeformat "Pivottabelle" zur Verfügung.

Die Auslastung wird dabei aus der Arbeitszeit der Projektmitarbeiter und deren Meldungen zu Projektaufgaben ermittelt.

Hinweis: Es werden nur Projektmitarbeiter in der Auswertung angezeigt, die im ausgewählten Zeitraum mindestens eine Projektmeldung erfasst haben.

Die Projektmeldungen können zusätzlich in der Detailauswertung "Projektmeldungen" eingesehen werden.

Hinweis: Die Daten in der Detailauswertung werden nur für den in der Pivottabelle markierten Bereich angezeigt.

Standardmäßig wird die Auslastung für den Zeitraum "Aktueller Monat" angezeigt. Die Projektmitarbeiter werden dabei in der Pivottabelle jeweils als Zeilen dargestellt, der Zeitraum als Spalte. Die Spalte für den aktuellen Monat kann um die enthaltenen Tagesdaten erweitert werden.

Als Datenfelder enthält die Auswertung folgende Informationen zu den einzelnen Mitarbeitern:

Feld	Beschreibung
Auslastung	Auslastung des Mitarbeiters in Prozent Die Auslastung berechnet sich aus dem Verhältnis von gemeldeter Zeit zu Arbeitszeit des Mitarbeiters. Hinweis: Der Auslastungsgrad wird neben dem Balken über die Schriftfarbe wie folgt dargestellt: •Unterlastet: schwarz •Ausgelastet: grün •Überlastet: rot Benötigtes Recht: "92: Zeiterfassung: Abrechnung"
Arbeitszeit	Arbeitszeit des Mitarbeiters Die Arbeitszeit wird bei der Kumulierung aus der Summe der Anwesenheitsmeldungen des Mitarbeiters ermittelt. Hinweis: Die Arbeitszeit kann nur für kumulierte Zeiträume angezeigt werden. Benötigtes Recht: "92: Zeiterfassung: Abrechnung"
Gemeldet	Belegung des Mitarbeiters durch gemeldete Zeiten Die gemeldete Zeit ergibt sich aus den einzelnen Meldungen zu Projektaufgaben des Mitarbeiters, welche in der Detailauswertung "Projektmeldungen" angezeigt werden.
Differenz	Differenz aus Arbeitszeit und gemeldeter Projektzeit Benötigtes Recht: "92: Zeiterfassung: Abrechnung"

Über den Dialog "Spaltenauswahl" können das Jahr und die Kalenderwoche zur Anzeige des ausgewählten Zeitraums hinzugefügt werden. Im Dialog "Zeilenauswahl" stehen zudem weitere Informationen zum Mitarbeiter zur Verfügung. Eine Beschreibung aller möglichen Datenfelder für die Auswertung "Mitarbeiterauslastung - Gemeldet" finden Sie im Kapitel "Daten" im Bereich "Projekt".

Hinweis: Die Inhalte einiger Datenfelder werden nur angezeigt, wenn die entsprechenden Nutzerrechte für das Modul "Personal" vorhanden sind. Diese sind im Kapitel "Rechtevergabe" näher erläutert.

Aktualisierung der Daten

Die Daten für die gemeldete Mitarbeiterauslastung werden nach jedem Erstellen der Auswertung über die Schaltfläche "Auswertung anzeigen" aktuell ermittelt und müssen nicht manuell oder zeitgesteuert berechnet werden.

Für die Anzeige der Arbeitszeit ist die Kumulierung notwendig, welche entweder manuell im Modul "Abrechnung" oder zeitgesteuert durch Ausführung eines Jobs mit dem Modus "Zeiterfassung - Kumulierung" im Programm "Zeitgesteuerte Aufgaben" erfolgen kann.

Auswertung Mitarbeiterauslastung - Gemeldet

Aktualisierung der Daten

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