Auswertung Mitarbeiterauslastung

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Die Auswertung "Mitarbeiterauslastung - Geplant" zeigt die geplante Auslastung der einzelnen Projektmitarbeiter innerhalb des gewählten Zeitraums an und steht im Ausgabeformat "Pivottabelle" zur Verfügung.

Die geplante Auslastung wird dabei aus der verfügbaren Zeit der Projektmitarbeiter und deren Einplanungen für Projektaufgaben ermittelt.

Die Einplanungen, welche über die Mitarbeiterplanung im Projektplan erstellt worden sind, können zusätzlich in der Detailauswertung "Mitarbeiterplanung" eingesehen werden.

Hinweis: Die Daten in der Detailauswertung werden nur für den in der Pivottabelle markierten Bereich angezeigt.

Standardmäßig wird die geplante Auslastung für den Zeitraum "Aktueller Monat" angezeigt. Die Projektmitarbeiter werden dabei in der Pivottabelle jeweils als Zeilen dargestellt, der Zeitraum als Spalte. Die Spalte für den aktuellen Monat kann um die enthaltenen Tagesdaten erweitert werden.

Als Datenfelder enthält die Auswertung folgende Informationen zu den einzelnen Mitarbeitern:

Feld	Beschreibung
Auslastung	Geplante Auslastung des Mitarbeiters in Prozent Die geplante Auslastung berechnet sich aus dem Verhältnis von geplanter Zeit + Grundbelastung zu verfügbarer Zeit des Mitarbeiters. Hinweis: Der Auslastungsgrad wird neben dem Balken über die Schriftfarbe wie folgt dargestellt: •Unterlastet: schwarz •Ausgelastet: grün •Überlastet: rot
Verfügbar	Verfügbare Zeit des Mitarbeiters Die verfügbare Zeit wird aus dem hinterlegten Schichtkalender und den eingetragenen Fehlzeiten des Mitarbeiters ermittelt. Zusätzlich wird die tägliche Arbeitszeit des Mitarbeiters beachtet, wenn diese als Ermittlungsgrundlage für Sollzeiten in der Systemvorgabe "Sollzeitermittlung" für den Mitarbeiter eingestellt ist.
Frei	Freie Zeit des Mitarbeiters Die freie Zeit ist die verfügbare Zeit abzüglich geplanter Zeit und Grundbelastung.
Geplant	Belegung des Mitarbeiters durch geplante Zeiten Die geplante Zeit ergibt sich aus den einzelnen Einplanungen zu Projektaufgaben des Mitarbeiters, welche in der Detailauswertung "Mitarbeiterplanung" angezeigt werden.
Grundbelastung	Tägliche Grundbelastung des Mitarbeiters
Überstunden	Belegung des Mitarbeiters durch eingeplante Überstunden Eingeplante Überstunden sind über die verfügbare Zeit hinaus eingeplante Zeiten des Mitarbeiters.

Über den Dialog "Spaltenauswahl" können das Jahr und die Kalenderwoche zur Anzeige des ausgewählten Zeitraums hinzugefügt werden. Im Dialog "Zeilenauswahl" stehen zudem weitere Informationen zum Mitarbeiter zur Verfügung. Eine Beschreibung aller möglichen Datenfelder für die Auswertung "Mitarbeiterauslastung - Geplant" finden Sie im Kapitel "Daten" im Bereich "Projekt".

Hinweis: Die Inhalte einiger Datenfelder werden nur angezeigt, wenn die entsprechenden Nutzerrechte für das Modul "Personal" vorhanden sind. Diese sind im Kapitel "Rechtevergabe" näher erläutert.

Aktualisierung der Daten

Die Daten für die geplante Mitarbeiterauslastung werden nach jedem Erstellen der Auswertung über die Schaltfläche "Auswertung anzeigen" aktuell ermittelt und müssen nicht manuell oder zeitgesteuert berechnet werden.

Auswertung Mitarbeiterauslastung - Geplant

Aktualisierung der Daten

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