Anlegen eines Projektplans

Aufruf: Modulgruppe Projekt - Modul Projekt - Registerkarte Projektplan

Über die Schaltfläche "Position neu anlegen" wird zunächst der Projektplan als erste Position der Tabelle eingefügt. Für diesen sind entweder der Vorgabebeginn oder das Vorgabeende sowie die (Kurz-)Bezeichnung einzutragen. Anschließend werden die Projektaufgaben und Meilensteine zum Projektplan hinzugefügt.

Hinweis: Es wird die Systemeinstellung "Pflichtfeld Projektplan" beachtet. Je nach Auswahl ist entweder die Kurzbezeichnung oder die Bezeichnung anzugeben. Standardmäßig ist die Kurzbezeichnung als Pflichtfeld ausgewählt.

Anlegen von Projektaufgaben und Meilensteinen

Über die Auswahl der Schaltfläche "Position neu anlegen" wird entweder eine Projektaufgabe oder ein Meilenstein zum Projektplan hinzugefügt. Für Projektaufgaben sind die (Kurz-)Bezeichnung, die Ressource sowie die Sollzeit in Stunden anzugeben. Bei Meilensteinen muss die (Kurz-)Bezeichnung sowie die Ressource eingetragen werden.

Anlegen von Projektphasen

Projektphasen entstehen aus Projektaufgaben oder Meilensteinen, indem die darunter liegenden Positionen über die Schaltfläche "Position nach rechts verschieben" entsprechend verschoben und somit der Projektphase untergeordnet werden.

Spalte	Pflicht	Beschreibung
Typ der Position		Typ der Position (Projektplan, Projektaufgabe, Projektphase, Meilenstein) Über die Auswahlbox können Projektaufgaben zu Meilensteinen geändert werden und umgekehrt, solange noch keine Istzeiten erfasst wurden.
Eingabe (Suche)		Eingabe der Kurzbezeichnung für Planvorlagen oder Aufgabenvorlagen Per Doppelklick oder ENTER wird der Auswahldialog für Planvorlagen oder Aufgabenvorlagen geöffnet.
Pos.		Positionsnummer der Projektaufgabe, -phase oder des Meilensteins
Gliederung		Gliederungsnummer der Projektaufgabe, -phase oder des Meilensteins Neue Gliederungsnummern werden fortlaufend für Positionen vergeben, welche sich direkt unter dem Projektplan befinden. Die Hierarchie ist abhängig von der Anzahl der vorhandenen Projektphasen und diesen untergeordneten weiteren Phasen oder Aufgaben. Hinweis: Es können maximal fünf Gliederungsebenen angelegt werden.
Kurzbezeichnung	Ja	Kurzbezeichnung
Bezeichnung		Bezeichnung
Textzeile		Beschreibung der Projektaufgabe, -phase oder des Meilensteins
Ressource	Für Projekt-aufgabe und Meilen-stein	Auswahl einer Ressource für Projektaufgaben oder Meilensteine Es kann aus den vorhandenen Projektressourcen gewählt werden.
Vorgabebeginn	Für Projekt-plan	Vorgegebener Beginntermin des Projektplans, der Projektaufgabe oder des Meilensteins Hinweis: Für den Vorgabebeginn neu hinzugefügter Projektaufgaben wird automatisch das Datum des aktuellen Tages eingetragen, wenn sich ein Projektplan bereits im Status "In Arbeit" befindet. Hinweis: In der Spalte wird standardmäßig ein Datumsfeld angezeigt. Wird für die Planung eine genauere Erfassung des Termins benötigt, kann im Kontextmenü zum Spaltenkopf das Spaltenformat entsprechend eingestellt und neben dem Datum auch die Uhrzeit angezeigt werden.
Vorgabeende	Für Projekt-plan	Vorgegebener Endetermin des Projektplans oder der Projektaufgabe Hinweis: In der Spalte wird standardmäßig ein Datumsfeld angezeigt. Wird für die Planung eine genauere Erfassung des Termins benötigt, kann im Kontextmenü zum Spaltenkopf das Spaltenformat entsprechend eingestellt und neben dem Datum auch die Uhrzeit angezeigt werden.
Vorgabedauer (Arbeitstage)		Vorgabedauer der Projektaufgabe Die Vorgabedauer gibt den Zeitraum einer Projektaufgabe in Arbeitstagen an.
Sollzeit (hh:mm)	Für Projekt-aufgabe	Erwartete Zeitdauer der Projektaufgabe Die Sollzeit für Projektphasen ergibt sich aus den Sollzeiten der untergeordneten Projektaufgaben einer Phase. Die Sollzeit des Projektplans ist die Summe der Zeiten aller Projektaufgaben.
Status		Status des Projektplans bzw. der Projektplanpositionen Der Status von Projektphasen und des Projektplans ergibt sich automatisch aus den Statuswerten der untergeordneten Positionen, wobei immer der höchste Status aus allen untergeordneten Positionen angezeigt wird. Eine Ausnahme bildet der Status "Fertig", der für Projektphasen und den Projektplan erst angezeigt wird, wenn alle untergeordneten Position den Status "Fertig" besitzen. Ist nur ein Teil der untergeordneten Positionen im Status "Fertig", wird stattdessen der Status "In Arbeit" angezeigt. Der Status kann für alle Position geändert werden. Bei Änderung des Status für den Projektplan oder eine Projektphase, überträgt sich der neue Status auf alle untergeordneten Positionen. Der Status "In Arbeit" kann jedoch nur für Projektaufgaben und Meilensteine direkt gesetzt werden. Liegen für eine Position bereits Rückmeldedaten (Istzeiten) vor, kann die Position nicht mehr auf einen niedrigeren Status als "In Arbeit" gesetzt werden.
Istzeit (hh:mm)		Gemeldete Istzeit der Projektaufgabe aus der Rückmeldung Die Istzeit für Projektphasen ergibt sich aus den Istzeiten der untergeordneten Projektaufgaben einer Phase. Die Istzeit des Projektplans ist die Summe der Zeiten aller Projektaufgaben. Hinweis: Eine Erfassung von Istzeiten ist nur über die Rückmeldung möglich, eine manuelle Erfassung im Projektplan ist nicht erlaubt.
Restzeit (hh:mm)		Differenz aus Sollzeit und Istzeit
Fertigstellungsgrad		Verhältnis von Istzeit zu Sollzeit in Prozent
Gefühlter Fertigstellungsgrad		Gefühlter Fertigstellungsgrad der Projektaufgabe in Prozent Es kann im Projektplan ein "gefühlter Fertigstellungsgrad" angeben werden, der ausdrückt, inwieweit die Projektaufgabe aus Sicht des Bearbeiters fertiggestellt ist. Der gefühlte Fertigstellungsgrad für Projektphasen ist das Verhältnis von Istzeit zu korrigierter Sollzeit der Projektphase. Die korrigierte Sollzeit wird dabei wie folgt berechnet: Sollzeit + absolute Differenz aus Restzeit und korrigierter Restzeit. Gleiches gilt für den Projektplan. Hinweis: Der gefühlte Fertigstellungsgrad ist nur sichtbar, wenn die Systemeinstellung "Gefühlten Fertigstellungsgrad im Projektplan erfassen" aktiviert ist.
Korrigierte Restzeit (hh:mm)		Korrigierte Restzeit der Projektaufgabe, -phase oder des Projektplans Die korrigierte Restzeit wird wie folgt berechnet: (Istzeit / gefühlter Fertigstellungsgrad) * (100 - gefühlter Fertigstellungsgrad). Ist der gefühlte Fertigstellungsgrad kleiner als der tatsächliche Fertigstellungsgrad, dann erhöht sich die Restzeit. Ist er größer als der tatsächliche Fertigstellungsgrad, dann verringert sich die Restzeit. Hinweis: Die korrigierte Restzeit ist nur sichtbar, wenn die Systemeinstellung "Gefühlten Fertigstellungsgrad im Projektplan erfassen" aktiviert ist.
Aufgabenverantwortlicher		Auswahl eines Aufgabenverantwortlichen für Projektaufgaben oder Meilensteine Es kann aus den Ansprechpartnern der eigenen Firma gewählt werden.
Text 2-4		Zusätzliche Informationen zur Projektaufgabe, -phase oder zum Meilenstein
Bearbeitet am		Datum der letzten Änderung
Bearbeitet von		Letzter Bearbeiter

Bei Verwendung des DELECO Leitstand Servers werden zusätzlich folgende Spalten angezeigt:

Spalte	Beschreibung
Geplanter Beginn	Durch die Terminierung berechneter Beginntermin Hinweis: Das Spaltenformat des angezeigten Termins kann im Kontextmenü zum Spaltenkopf eingestellt werden. Es besteht die Möglichkeit, ein Datum mit Uhrzeit oder ein Datum ohne Uhrzeit anzuzeigen.
Geplantes Ende	Durch die Terminierung berechneter Endetermin Hinweis: Das Spaltenformat des angezeigten Termins kann im Kontextmenü zum Spaltenkopf eingestellt werden. Es besteht die Möglichkeit, ein Datum mit Uhrzeit oder ein Datum ohne Uhrzeit anzuzeigen.
Vorgänger (Position)	Vorgängerposition der Projektaufgabe, -phase oder des Meilensteins
Nachfolger (Position)	Nachfolgerposition der Projektaufgabe, -phase oder des Meilensteins
Priorität	Priorität einer Projektaufgabe Die Priorität wird bei der Planung berücksichtigt. Es können ganzzahlige Werte zwischen 0 (keine Priorität) und 9 (höchste Priorität) eingegeben werden.
Bearbeiter	Mitarbeiter, welcher über die Mitarbeiterplanung für die Projektaufgabe eingeplant wurde.
Frühester Anfangstermin (FAT)	Durch die Terminierung berechneter frühestmöglicher Beginntermin
Spätester Anfangstermin (SAT)	Durch die Terminierung berechneter spätest möglicher Beginntermin
Frühester Endtermin (FET)	Durch die Terminierung berechneter frühestmöglicher Endtermin
Spätester Endtermin (SET)	Durch die Terminierung berechneter spätest möglicher Endtermin
Puffer (hh:mm)	Zeitpuffer der Projektaufgabe, -phase oder des Meilensteins Der Puffer wird wie folgt berechnet: Spätester Anfangstermin (SAT) - Frühester Anfangstermin (FAT).
Kritischer Pfad	Kennzeichen, ob die Projektaufgabe, -phase oder der Meilenstein auf dem kritischen Pfad liegt.
Status Terminierung	Kennzeichnet den Status der Terminierung der Projektaufgabe oder des Meilensteins anhand von Ampelfarben. Der Status für Projektphasen sowie den Projektplan ergibt sich aus dem höchsten Status der untergeordneten Projektaufgaben und Meilensteine.
Status Personalplanung	Kennzeichnet den Status der Personalplanung der Projektaufgabe oder des Meilensteins anhand von Ampelfarben. Der Status für Projektphasen sowie den Projektplan ergibt sich aus dem höchsten Status der untergeordneten Projektaufgaben und Meilensteine.
Engpässe	Beschreibung der entstandenen Engpässe in der Terminierung und Personalplanung
Modus Personalplanung	Auswahl des Modus für die Mitarbeiterplanung •Keine Planung Dieser Modus wird nur automatisch vergeben, wenn keine Mitarbeiterplanung erforderlich ist, weil die zugehörige Ressource keine Qualifikationsanforderung hat. Hinweis: Der Modus darf nicht manuell gewählt werden. •Manuelle Planung In diesem Modus können einer Projektaufgabe mehrere Bearbeiter mit konkreten Bearbeitungszeiträumen zugeordnet werden. •Manuelle Bearbeiterwahl In diesem Modus kann einer Projektaufgabe genau ein Bearbeiter zugeordnet werden, welcher je nach Verfügbarkeit für die gesamte Sollzeit der Aufgabe eingeplant wird. Hinweis: Dieser Modus ist standardmäßig ausgewählt.

Statusfelder Terminierung und Personalplanung

Für die Kennzeichnung der Statuswerte von Terminierung und Personalplanung werden folgende Ampelfarben verwendet, die in den Spalten "Status Terminierung" und "Status Personalplanung" angezeigt werden:

Farbe	Bedeutung	Beschreibung
	Nicht erforderlich	Für die Projektaufgabe oder den Meilenstein ist keine Planung notwendig.
	Daten erforderlich	Für die Planung der Projektaufgabe oder des Meilensteins ist die Eingabe von weiteren Daten notwendig. Welche Daten fehlen, wird in der Spalte "Engpässe" angezeigt.
	Terminierung erforderlich	Die Projektaufgabe oder der Meilenstein muss neu terminiert werden.
	Ok	Die Planung der Projektaufgabe oder des Meilensteins ist zulässig.
	Engpass	Bei der Planung der Projektaufgabe oder des Meilensteins sind Engpässe aufgetreten. Weitere Informationen zu den Engpässen werden in der Spalte "Engpässe" angezeigt.

In Bezug auf Engpässe können sowohl in der terminlichen als auch in der personellen Planung verschiedene Varianten auftreten. Folgende Engpässe sind möglich:

Engpässe zum Status Terminierung

Engpass	Bedeutung und Beispiel
Überschneidung mit anderem Vorgang	Dieser Engpass tritt auf, wenn die betreffende Projektaufgabe zeitlich so eingeplant wurde, dass eine zeitliche Überschneidung mit einer anderen, von dieser Aufgabe abhängigen Projektaufgabe erfolgt. Beispiel: Es gibt zwei Projektaufgaben A1 und A2, für die eine Vorgänger-Nachfolger-Beziehung modelliert wurde, sodass A2 erst beginnen darf, wenn A1 fertiggestellt wurde. Liegt der Endtermin von A1 zeitlich später als der Starttermin von A2, tritt der Engpass "Überschneidung mit anderem Vorgang" auf.
Frühester Anfangstermin unterschritten	Der Engpass tritt auf, wenn der durch die Netzplantechnik ermittelte, frühest mögliche Anfangstermin (FAT) einer Projektaufgabe von der Planung unterschritten wurde, d.h. die Projektaufgabe zeitlich früher eingeplant wurde. In der Folge bedeutet dies, dass mit der gewählten Planung unter Berücksichtigung aller Abhängigkeiten der Termin für den Vorgabebeginn des Projektplans nicht eingehalten werden kann.
Spätester Endtermin überschritten	Der Engpass tritt auf, wenn der durch die Netzplantechnik ermittelte, spätest mögliche Endtermin (SET) einer Projektaufgabe von der Planung überschritten wurde, d.h. die Projektaufgabe zeitlich später eingeplant wurde. In der Folge bedeutet dies, dass mit der gewählten Planung unter Berücksichtigung aller Abhängigkeiten der Termin für das Vorgabeende des Projektplans nicht eingehalten werden kann.
Vorgabetermine unzulässig	Der Engpass tritt auf, wenn zwei Vorgabetermine für Beginn und Ende des Projektplans, einer Projektphase oder -aufgabe von der Planung zwangsläufig nicht eingehalten werden können, da sie zeitlich zu eng beieinander liegen. Beispiel: Für einen Projektplan wurden 5 aufeinander folgende Projektaufgaben mit einer Vorgabedauer von je 1 Arbeitstage hinterlegt, die terminliche Vorgabe für Beginn und Ende des Projektplans liegen drei Tage auseinander. Die Planung benötigt zur Einplanung der Aufgaben aber mindestens 5 Arbeitstage. Die Vorgabetermine sind daher unzulässig.

Engpässe zum Status Personalplanung

Engpass	Bedeutung und Beispiel
Bearbeiter erforderlich	Der Engpass tritt auf, wenn für eine Projektaufgabe eine Ressource ausgewählt wurde, die aufgrund der zugeordneten Qualifikation einen Personalbedarf aufweist, aber bisher kein Mitarbeiter zur Bearbeitung der Aufgabe eingeplant wurde.
Zeitzuordnung unvollständig	Der Engpass tritt auf, wenn für eine Projektaufgabe mit Personalbedarf zwar ein Mitarbeiter eingeplant wurde, die Einplanung aber nicht die gesamte Sollzeit der Projektaufgabe abdeckt. Beispiel: Für eine Projektaufgabe mit einer Sollzeit von 40 Stunden wurde ein Mitarbeiter mit einer Bearbeitungszeit von 20 Stunden eingeplant. Die Planung ist somit unvollständig.
Zeitzuordnung überbelegt	Der Engpass tritt auf, wenn für eine Projektaufgabe mit Personalbedarf ein Mitarbeiter mit einer höheren Bearbeitungszeit eingeplant wurde, als die gesamte Sollzeit der Projektaufgabe vorgibt. Beispiel: Für eine Projektaufgabe mit einer Sollzeit von 40 Stunden wurde ein Mitarbeiter mit einer Bearbeitungszeit von 80 Stunden eingeplant. Der Engpass kann beispielsweise auftreten, wenn die Sollzeit einer Projektaufgabe nach Durchführung einer manuellen Mitarbeiterplanung geändert wird.
Unzulässige Mitarbeiterzuordnungen	Der Engpass tritt immer dann auf, wenn eine oder mehrere eingeplante Mitarbeiterzuordnungen unzulässig sind. Genauere Informationen darüber, welche Zuordnungen aus welchem Grund unzulässig sind, sind im Dialog Mitarbeiterplanung zur entsprechenden Projektaufgabe erläutert. Beispiel: Es wurde ein Mitarbeiter für eine Projektaufgabe manuell eingeplant. Zum entsprechenden Zeitpunkt entsteht für den Mitarbeiter eine Fehlzeit (Krankheit, Urlaub). Die manuell geplante Zuordnung ist damit unzulässig, der Engpass wird für die Projektaufgabe und in der Mitarbeiterplanung angezeigt.