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Aufruf: Modulgruppe Projekt - Modul Projekt - Registerkarte Projektteam
Benötigte Lizenz: Option "41: Erweiterte Projektverwaltung"
Auf der Registerkarte "Projektteam" kann ein Team aus Mitarbeitern zusammengestellt werden. Es umfasst hierbei die Mitarbeiter, die für die Bearbeitung des Projekts - speziell der einzelnen Projektaufgaben im Projektplan - vorgesehen sind.
Die Zuweisung von Mitarbeitern zum Team ist zwar keine Voraussetzung für die Projekt- und Mitarbeiterplanung, bietet aber verschiedene Vorteile:
•In der Tabelle werden für alle dem Projektteam zugeteilten Mitarbeiter konzentrierte Informationen bereitgestellt. Diese geben auf einen Blick z.B. Auskunft über die eingeplanten, rückgemeldeten und erwarteten Zeiten.
•In der Mitarbeiterplanung werden dem Projektteam zugeordnete Mitarbeiter bevorzugt gegenüber Nicht-Projektteammitgliedern vorgeschlagen. So kann eine effiziente Auswahl des Bearbeiters für die einzelnen Projektaufgaben erfolgen.
Abb.: Registerkarte "Projektteam"
Folgende Schaltflächen und Tastenkombinationen stehen zur Bearbeitung des Projektteams zur Verfügung:
Symbol
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Bedeutung
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Beschreibung
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Position neu anlegen
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Öffnet den Dialog zur Suche von Mitarbeitern. Es können ein oder mehrere Mitarbeiter ausgewählt und zum Projektteam hinzugefügt werden.
Hinweis: Im Suchergebnis werden nur Mitarbeiter angezeigt, die im Modul "Personal" als "Projektbeteiligter" eingeordnet sind.
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Positionen löschen
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Markiert die ausgewählten Mitarbeiter zum Löschen aus dem Projektteam.
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Um einen Mitarbeiter zum Projektteam hinzuzufügen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
•Der Mitarbeiter darf noch nicht im Projektteam vorhanden sein.
•Das Beschäftigungsverhältnis des Mitarbeiter darf nicht beendet sein.
•Der Mitarbeiter muss in der Zeiterfassung als "Projektbeteiligter" markiert sein.
Spalte
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Beschreibung
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Symbol/Textfarbe
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Ausgeschiedene bzw. inaktive Mitarbeiter, die dem Projektteam zugeordnet sind, werden mittels grauer Schrift und Icon dargestellt. Für diese Mitarbeiter des Projektteams ist keine Mitarbeiterplanung möglich.
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Anrede
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Anrede des Mitarbeiters
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Name
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Nachname des Mitarbeiters
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Vorname
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Vorname des Mitarbeiters
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Abteilung
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Abteilung des Mitarbeiters
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Funktion
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Funktion des Mitarbeiters
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Telefon intern
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Geschäftliche Telefonnummer des Mitarbeiters
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Kommentar
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Zusätzliche Informationen bzw. Kommentare zum Mitarbeiter
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Angelegt von
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Benutzer, der den Mitarbeiter dem Team zugeordnet hat.
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Angelegt am
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Datum, zu dem der Mitarbeiter dem Team zugeordnet wurde.
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Bearbeitet von
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Letzter Bearbeiter
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Bearbeitet am
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Datum der letzten Änderung
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Bei Verwendung des DELECO Leitstand Servers werden zusätzlich folgende Spalten angezeigt:
Spalte
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Beschreibung
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Zeitbudget Vorgabe (hh:mm)
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Vorgabe eines Zeitbudgets für die Einplanung des Mitarbeiters für das entsprechende Projekt
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Zeitbudget Verfügbar (hh:mm)
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Verfügbare Zeit aus dem vorgegebenen Zeitbudget, welche noch nicht eingeplant ist und deshalb für die Einplanung noch verfügbar ist.
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Zeitbudget Ausnutzung
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Prozentualer Wert für die Ausnutzung des Zeitbudgets. Der Wert beschreibt den Anteil der eingeplanten bzw. rückgemeldeten Zeit (Maximalwert) vom vorgegebenen Zeitbudget.
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Eingeplante Zeit (hh:mm)
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Gesamte eingeplante Zeit des Mitarbeiters für das entsprechende Projekt im Rahmen der Mitarbeiterplanung als aggregierter Wert.
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Gemeldete Istzeit (hh:mm)
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Summe der gemeldeten Istzeiten des Mitarbeiters für das gesamte Projekte als aggregierter Wert.
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Erwartete Istzeit (hh:mm)
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Summe der Istzeiten der erwarteten Rückmeldungen bis zum aktuellen Datum (exklusive aktueller Tag) entsprechend der Mitarbeiterplanung als aggregierter Wert für das gesamte Projekt.
Hinweis: Die erwartete Istzeit entspricht der eingeplanten Zeit bis zum aktuellen Datum 0:00 Uhr, d.h. ohne die Zeiten des aktuellen sowie aller zukünftigen Tage.
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Meldungsdifferenz (hh:mm)
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Differenz aus gemeldeter Istzeit und erwarteter Istzeit
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Restzeit (hh:mm)
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Differenz aus der gesamten eingeplanten Zeit und der gemeldeten Istzeit
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Personal
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