Personal: Beschäftigungsverhältnis

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Über das Beschäftigungsverhältnis eines Mitarbeiters wird dessen organisatorische Einordnung in der eigenen Firma abgebildet. Weiterhin werden innerhalb von Beschäftigungsverhältnissen dem Mitarbeiter die Rollen "Ansprechpartner" und "Zeiterfassung" zugewiesen.

Für jeden neu angelegten Mitarbeiter wird automatisch ein Beschäftigungsverhältnis erstellt. Weitere Beschäftigungsverhältnisse können über die Schaltfläche "Neu" Auswahl "Beschäftigungsverhältnis" angelegt werden.

Auf der Registerkarte "Beschäftigungsverhältnis: Grunddaten" werden folgende Angaben zu den Beschäftigungsverhältnissen erfasst:

Allgemeine Angaben

Feld	Beschreibung
Personalnummer	Personalnummer des Mitarbeiters Die Personalnummer muss pro Mitarbeiter eindeutig sein, kann aber in verschiedenen Beschäftigungsverhältnissen eines Mitarbeiters identisch sein. Hinweis: Ist die Rolle "Zeiterfassung" aktiv, ist die Personalnummer ein Pflichtfeld.
Eintrittsdatum	Beginn des Beschäftigungsverhältnisses
Austrittsdatum	Ende des Beschäftigungsverhältnisses Hinweis: Es erscheint eine Hinweismeldung, wenn bereits über das Austrittsdatum hinaus zeiterfassungsrelevante Daten wie Schichtkalenderzuordnungen oder Fehlzeiten eingetragen wurden. Diese werden beim Beenden des Beschäftigungsverhältnisses entfernt. Wird ein Beschäftigungsverhältnis rückwirkend beendet, werden weiterhin die seitdem angefallenen Kumulierungs- und Meldungsdaten bereinigt. Optional können diese Daten auf eine neues Beschäftigungsverhältnis übertragen werden.

Hinweis: Die Eintritts- und Austrittsdaten verschiedener Beschäftigungsverhältnisse dürfen sich nicht überschneiden.

Organisatorische Einordnung

Zugeordnete Rollen

Innerhalb eines Beschäftigungsverhältnisses können für einen Mitarbeiter die Rollen "Ansprechpartner" und "Zeiterfassung" über das jeweilige Schaltelement aktiviert werden.

Ist die Rolle "Ansprechpartner" aktiv, ist der Mitarbeiter ein Ansprechpartner der eigenen Firma und kann in den entsprechenden Modulen und Vorgängen als solcher zugewiesen werden.

Beispiel: Ein Mitarbeiter mit aktiver Rolle "Ansprechpartner" kann im Modul "Verkauf" als "Vertreter" oder "Betreuer" zugeordnet werden.

Ist die Rolle "Zeiterfassung" aktiv, können für den Mitarbeiter Arbeitszeiten erfasst und über ein Zeitkonto verwaltet werden. Weiterhin ist das Erfassen von produktiven Zeiten zur Fertigung, Instandhaltung oder Projektarbeit möglich.

Beispiel: Ein Mitarbeiter mit aktiver Rolle "Zeiterfassung" kann über das Programm "Rückmeldung" die Dauer eines Arbeitsgangs für einen konkreten Fertigungsauftrag melden.

Hinweis: Wird die Rolle "Zeiterfassung" für einen Mitarbeiter deaktiviert, werden vorhandenen Schichtzuordnungen, Fehlzeiten, Urlaubsanspruch, Qualifikationen sowie mitarbeiterbezogene Einstellungen zur Arbeitszeit gelöscht. Die Rolle "Zeiterfassung" kann nicht deaktiviert werden, wenn Zuordnungen aus der Personalplanung, Meldungsdaten oder kumulierte Tagesdaten vorhanden sind.

Daten eines bestehenden Beschäftigungsverhältnisses in ein neues übernehmen

Über die Schaltfläche "Neu" Auswahl "Beschäftigungsverhältnis (mit Datenübernahme)" können Daten von einem bestehenden in ein neues Beschäftigungsverhältnis übernommen werden. Im Dialog "Neues Beschäftigungsverhältnis" kann ausgewählt werden, welche Daten konkret übertragen werden sollen.

Feld	Pflicht	Beschreibung
Eintrittsdatum	Ja	Beginn des Beschäftigungsverhältnisses
Austrittsdatum		Ende des Beschäftigungsverhältnisses
Beschäftigungsverhältnis
Kontaktdaten		Die geschäftlichen Kontaktdaten werden in das neue Beschäftigungsverhältnis übernommen.
Notizen		Die Notizen zum Beschäftigungsverhältnis werden in das neue Beschäftigungsverhältnis übernommen.
Zeiterfassung
Arbeitszeit und Mehrarbeitsabrechnung		Die Einstellungen zur Arbeitszeit sowie die Systemvorgaben zur Zeiterfassung werden übernommen. Hinweis: Zeitabhängige Systemvorgaben werden in das neue Beschäftigungsverhältnis übertragen und im alten Beschäftigungsverhältnis zum Austrittsdatum beendet.
Saldo des Arbeitszeitkontos		Das Arbeitszeitkonto wird mit dem Stand des vorherigen Beschäftigungsverhältnisses fortgeführt. Es ist keine manuelle Buchung nötig. Wird diese Option nicht gewählt, startet das Arbeitszeitkonto mit dem Stand 0:00. Hinweis: Das Auswahlfeld "Arbeitszeitkonto übernehmen" auf der Registerkarte "Arbeitszeit" ist anschließend aktiviert.
Schichtplan (ab Eintrittsdatum)		Schichtzuordnungen ab dem Eintrittsdatum werden in das neue Beschäftigungsverhältnis übertragen und im alten Beschäftigungsverhältnis entsprechend entfernt.
Fehlzeiten (ab Eintrittsdatum)		Fehlzeiten ab dem Eintrittsdatum werden in das neue Beschäftigungsverhältnis übertragen und aus dem alten Beschäftigungsverhältnis entfernt. Hinweis: Übergreifende Fehlzeiteinträge werden entsprechend abgeschnitten.
Urlaubsanspruch		Der Urlaubsanspruch wird in das neue Beschäftigungsverhältnis übernommen. Wird diese Option nicht gewählt, muss der Urlaubsanspruch für das neue Beschäftigungsverhältnis gesondert erfasst werden. Hinweis: Die Urlaubsermittlung kann im Dialog "Urlaubsanspruch" festgelegt werden.
Qualifikationen		Die Qualifikationen werden in das neue Beschäftigungsverhältnis übernommen.
Notizen		Die Notizen zur Zeiterfassung werden in das neue Beschäftigungsverhältnis übernommen.
Allgemein
Dokumente		Die Dokumente werden in das neue Beschäftigungsverhältnis übernommen. Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Verweise zum Beschäftigungsverhältnis vorhanden sind.
Parameter		Die Parameter werden in das neue Beschäftigungsverhältnis übernommen.
Verweise		Die Verweise werden in das neue Beschäftigungsverhältnis übernommen. Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Verweise zum Beschäftigungsverhältnis vorhanden sind.

Hinweis: Dieser Dialog wird auch eingeblendet, wenn beim Eintragen eines Austrittsdatums bei der Rückfrage die Option "Beschäftigungsverhältnis beenden und Daten in ein neues Beschäftigungsverhältnis übernehmen" gewählt wird.

Beschäftigungsverhältnis löschen

Beschäftigungsverhältnisse können über die Schaltfläche "Löschen" Auswahl "Beschäftigungsverhältnis" entfernt werden. Dabei wird geprüft, ob für den Mitarbeiter im Beschäftigungsverhältnis bei aktivierter Rolle "Zeiterfassung" Zuordnungen aus der Personalplanung, Meldungsdaten oder kumulierte Tagesdaten vorhanden sind. Ist dies der Fall, kann das Beschäftigungsverhältnis nicht gelöscht werden.

Achtung: Alle weiteren Daten zum Beschäftigungsverhältnis wie allgemeine Angaben, organisatorische Einordnung und Notizen sowie vorhandene Schichtzuordnungen, Fehlzeiten, Urlaubsanspruch, Qualifikationen und mitarbeiterbezogene Einstellungen zur Arbeitszeit werden mit dem Löschen eines Beschäftigungsverhältnisses ebenfalls entfernt.

Notizen

Auf der Registerkarte "Beschäftigungsverhältnis: Notizen" können zusätzliche Informationen zu jedem Beschäftigungsverhältnis des Mitarbeiters erfasst werden.