Rechnungsausgang: Kopf- und Fußtexte

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Benötigte Funktionalität: Neue Bestandsführung

Die Registerkarte "Kopf- und Fußtexte" dient der Erfassung von Kopf- und Fußtexten.

Der Inhalt der Felder Kopftext und Fußtext wird auf den Belegen im Bereich der Kopf- bzw. Fußzeile gedruckt.

Sie können den Text im Feld erfassen oder einen Textbaustein über Zuordnung in den Firmenparametern erfassen.

Es stehen eine Vielzahl von Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Für Rechnungsdokumente ist eine Vorbelegung der jeweiligen Fußtexte

•je nach Auftragsart und

•in Abhängigkeit der verwendeten Ländergruppe und Sprache möglich.

Die Zuordnung solcher Texte kann hier im Modul Systemvorgabe unter Textbausteine gemacht werden.

Folgendes ist im Zusammenhang mit den Kopf- und Fußtexten zu Rechnungen wissenswert:

•Eine generierte Rechnung hat zunächst einen leeren Fußtext (Das gilt für alle Rechnungsarten).

•Handelt es sich um einen Stornobeleg, dann wird der Fußtext des Basisdokuments übernommen.

•Gibt es zu Rechnungen im Vorgang einen Auftrag, dann wird der Fußtext aus dem Textbausteinziel ermittelt und vorbelegt.

•Eine generierte Gutschrift hat immer einen leeren Fußtext.

•Der Stornobeleg zu einer Gutschrift hat dann wieder den Fußtext der Gutschrift unveränderlich vorbelegt.

•Sofortrechnungen haben, unabhängig vom Auftrag, keinen Fußtext.