Textbausteine

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Allgemeines

Hier lassen sich allgemeine Textbausteine zum späteren Einfügen in Bestellungen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften bzw. als zusätzliche Erläuterungen für Firmengruppen, Artikel oder Warengruppen hinterlegen.

Zudem können E-Mail-Texte erfasst und verwaltet werden. Alle Texte können im RTF-Format gepflegt werden.

Über die Registerkarte "Auswahl" werden die vorhandenen Texte angezeigt (oder über Suche definieren gesucht).

Neue Textbausteine werden über die Registerkarte "Bearbeiten" erfasst. Soll ein vorhandener Text bearbeitet werden, so ist er in der Auswahlliste über Doppelklick auszuwählen und kann dann in der sich öffnenden Bearbeitungsmaske geändert werden (Fremdsprachige Textbausteine siehe "Arbeiten mit Fremdsprachen").

Feld	Beschreibung
Einordnung	Suchbegriff (analog Matchcode) um eine Gruppe von Texten bei der Suche einzuschränken
Id	eindeutige Kennung des Textes
Sprache	Es kann für jede im System verwendete Sprache ein Textbaustein erfasst werden.
Text	ein- oder mehrzeiliger beliebiger Text
Auswahltabelle nach Speicherung sofort aktualisieren	Die Anzeige auf der Registerkarte "Auswahl" wird sofort nach dem Speichern aktualisiert.
Platzhalter	Es können bspw. Platzhalter für Belege oder E-Mails eingefügt werden. •E-Mail-Texte für den Versand von Angeboten, Aufträgen etc. •Belegtexte für den Druck von Angeboten, Aufträgen etc. •Versandprozess für die E-Mail-Benachrichtigung zur Sendungsverfolgung Platzhalter in RTF-Texten Werden Platzhalter in RTF-formatierten Textbausteinen verwendet, so muss die Formatierung den gesamten Platzhalter einbeziehen. Richtig: @@BestellDatum@@ Falsch: @@BestellDatum@@ Wird ein Platzhalter teilweise formatiert gespeichert, so wird die Formatierung automatisch korrigiert. In bestimmten Fällen kann keine automatische Korrektur erfolgen. Die Formatierung muss dann manuell entfernt werden (Schaltfläche "Formatierung entfernen") oder der Platzhalter muss neu eingefügt werden.

Textbausteinziel

Fußtext: Rechnung (Verkauf) / Fußtext: Auftragsbestätigung (Verkauf)

Es kann festgelegt werden, ob ein Textbaustein automatisch in den Fußtext einer Auftragsbestätigung oder eine Rechnung eingefügt werden soll. Dazu muss zunächst das Kennzeichen "zugeordnet" in der Tabelle "Textbausteinziel" aktiviert werden.

Über den Link "bearbeiten" wird ein Zuordnungsdialog geöffnet, über welchen festgelegt werden kann, bei welcher Auftragsart oder Ländergruppe der Textbaustein eingefügt werden soll. Dabei kann auch eine Mehrfachauswahl erfolgen. Dafür werden die gewünschten Zeilen oder Spalten markiert und anschließend über die Auswahlliste oberhalb der Tabelle der festzulegende Textbaustein gewählt.

Der Textbaustein wird somit nur in den Vorgängen vorgeblendet, welche die entsprechende Auftragsart besitzen oder in denen der Kunde der entsprechenden Ländergruppe angehört.

Mailtext: Versand

Textbausteine, welche als „Mailtext: Versand“ zugeordnet sind, werden sprachabhängig im Modul Versand verwendet.

Der Betreff wird definiert, indem die erste Zeile mit „BETREFF:“ oder „SUBJECT:“ beginnt. Dabei ist darauf zu achten, dass Großbuchstaben verwendet werden.

Die Verwendung von Platzhaltern ist möglich. Eine Besonderheit stellt der Platzhalter "Sendungsinformation" dar. Dieser setzt folgende Informationen positionsweise zusammen: Spediteur, Sendungsnummer, Information. Dabei werden diese drei Informationen für alle Sendungen in die E-Mail übernommen.