Vorarbeiten zu Ausgangsrechnungen

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Benötigte Funktionalität: Neue Bestandsführung

Dieses Kapitel enthält Tipps und Hinweise, welche im Vorfeld der ersten Benutzung des Moduls "Rechnungsausgang (Neue Bestandsführung)" beachtet werden sollten.

Administrative Hinweise

Bitte prüfen Sie, ob für die Bearbeiter die notwendigen Benutzerrechte "172: Verkauf: Rechnungen" erteilt sind.

Siehe hierzu auch Systemeinstellungen im Kapitel: Nutzerverwaltung

Lesen Sie im Kapitel Nummernkreise und Nummernvergabe, wie Sie die Nummernkreise für Ausgangsrechnungen in DELECO vergeben können.

Nummernkreise für Ausgangsrechnungen:

•  8: Verkauf: Rechnung

•24: Verkauf: Gutschrift

•25: Verkauf: Stornorechnung

•51: Verkauf: Proformarechnung

Innerhalb der DELECO-Systemvorgaben müssen Sie diese dann für den Verkauf als entsprechende Rechnungsarten einrichten.

Weiterhin können Sie in der Modulkonfiguration bestimmte Vorgaben zu Rechnungen einstellen, beispielsweise, dass eine Rechnung nur aus einem verbuchten Lieferschein angelegt werden darf etc..

Lesen sie dazu weiter im Kapitel: Systemeinstellungen zum Verkauf.

Vorkonfigurierte Textbausteine für Rechnungen (auch in Fremdsprache) hinterlegen Sie beispielsweise unter System: Systemvorgaben: Textbausteine.

Der Beleg "Rechnung" kann individuell angepasst werden. Dazu benötigen sie die Lizenzoption "DELECO Vorlagendesigner" und das Recht "311: System: Vorlagendesigner" oder wenden Sie sich an unseren Support.

Weitere Informationen zur Bedienung des Vorlagendesigners finden sie im Kapitel zum Vorlagendesigner.

Wenn Sie das Druckausgabeformat E-Rechnung verwenden müssen, dann sind verschiedene Grundeinstellungen notwendig. Diese sind im Kapitel E-Rechnung: Grundeinstellungen zu finden.

Weitere Tipps

Finanzbuchhaltung und DELECO

Die Kommunikation zwischen DELECO und der Finanzbuchhaltungssoftware (kurz Fibu-Software) erfolgt in zwei Richtungen: Ihre Fibu-Software empfängt Daten aus Deleco (z.B. Ein- und Ausgangsrechnungen, Stammdaten der Personenkonten, Lohndaten etc.). Es können darüber hinaus Daten aus der Fibu-Software in DELECO angezeigt werden (z.B. Offene Posten, gezahlte Rechnungsbeträge).

Schnittstellen zu DATEV, eGecko oder Diamant sind uns vertraut, ebenso können Sie unsere CSV-Schnittstelle benutzen.

Firmenstammdaten

Prüfen Sie die hinterlegten Angaben, wenn Auftraggeber und Rechnungsempfänger unterschiedlich sind. Abweichende Rechnungsadressen hinterlegen Sie im Modul "Firma".

Lesen Sie hierzu weiter im Kapitel Firma.

E-Rechnung

Wenn Sie die Rechnungsbelege in E-Rechnungsformaten mit Ihren Kunden austauschen, so lesen Sie hier mehr dazu.

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Finanzbuchhaltung