Auswertung Rechnungsausgangsbuch

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Benötigtes Recht: "27: Firma: Offene Posten, Umsatz"

Die Auswertung "Rechnungsausgangsbuch" zeigt alle gebuchten Ausgangsrechnungen in einer Tabelle an. Die jeweiligen Beträge werden entsprechend des Rechnungsbeleges ausgewiesen. Die Liste der gebuchten Belege kann als Vergleich zur Finanzbuchhaltung genutzt werden. In die Ermittlung der Daten für das Rechnungsausgangsbuch gehen alle Rechnungsarten ein, auch Anzahlungsrechnungen.

Maßgeblich für die Zuordnung zu einem Datum in der Auswertung ist das Druckdatum der Rechnung.

Über die vorhandenen Links kann per Mausklick zu den Daten der Rechnung und der Firma navigiert werden. Die Rechnungsdaten können über bedingte Formatierungen farblich hervorgehoben werden.

Hinweis: Die Spalten "Bezahlt", "Offene Posten" und "Gewährtes Skonto" sind nur mit der aktiven Lizenz "Zahlungsverkehr" sichtbar.

Beispiel:

Es werden die Ausgangsrechnungen des aktuellen Quartals dargestellt. Die Gruppierung erfolgt nach Rechnungsdatum mit Gruppenintervall "Tag".

Für die Spalte "Bruttobetrag" wurde eine bedingte Formatierung angegeben: alle Werte größer als 1000 werden in grüner Hintergrundfarbe dargestellt.

Abb.: Übersicht über die Daten der Auswertung Rechnungsausgangsbuch

Filter für Rechnungsdaten

In den Auswertungseinstellungen befinden sich standardmäßig folgende Filter:

Für die Rechnungen stehen folgende Filtergruppen mit Feldern zur Verfügung, nach denen die Daten ausgewertet werden können:

•Adresse

•Firma

•Verkauf

•Verkaufsrechnung

•Firmenparameter

Anzeigeeinstellungen

Unter "Gruppen bis zur Ebene erweitern" wird die Anzahl angegeben, bis zu welcher Ebene die Daten unterhalb der Gruppierung im aufgeklappten Modus angezeigt werden.

Sortierung der Rechnungsdaten

Für die Anzeige der Rechnungsdaten kann für alle Spalten eine auf- und absteigende Sortierung angegeben werden.

Um eine Sortierung für ein bestimmtes Datenfeld zu definieren, wird mittels Rechtsklick im Spaltenkopf der jeweilige Menüeintrag mit dem Datenfeld in Hochkommas gewählt, nach welchem dann die Daten gruppiert werden.

Die aktuelle Sortierung, ob ab- oder aufsteigend wird per Symbol im Menüeintrag angezeigt und wird bei einem erneuten Aufruf des Menüeintrages jeweils geändert.

Die Sortierung einer gruppierten Spalte wird auf den erfolgt über einen Klick auf den Spaltenkopf. Über den Menüeintrag "Sortierung aufheben" wird die Sortierung wieder entfernt.

Für eine Sortierung der Spalten "Nettobetrag", "Steuerbetrag" und "Bruttobetrag" im zugeklappten Modus wird mittels Rechtsklick im Spaltenkopf der gruppierten Spalte der Menüeintrag "Sortieren nach Zusammenfassung" mit einem Untermenü und den weiteren Menüeinträgen gewählt.

Die Sortierung wird in den eigenen Auswertungen gespeichert.

Gruppierung der Rechnungsdaten

Für die Anzeige der Auswertung kann eine Gruppierung  nach beliebigen Spalten angegeben werden, mittels Rechtsklick im Spaltenkopf auf den Menüeintrag "Nach dieser Spalte gruppieren".

Eine Gruppierung kann über den Menüpunkt "nicht nach dieser Spalte gruppieren" aufgehoben werden.

Eine gewählte Gruppierung kann oberhalb der Tabelle angezeigt werden. Dies erfolgt mittels Rechtsklick in den Spaltenkopf über den Menüpunkt "Gruppierungsfeld anzeigen". Alle Spalten können auch via Drag-and-Drop in den Bereich für die Gruppierung gezogen werden.

Gruppierte Spalten werden mit einer Gruppensumme angezeigt. In der Fußzeile wird die Gesamtsumme der Spalte angezeigt.

Eine Summierung erfolgt für die Spalten Nettobetrag (Rechnung), Steuerbetrag (Rechnung) und Bruttobetrag (Rechnung).

Die Gruppierung wird in den eigenen Auswertungen gespeichert.

Aktualisierung der Daten

Weitere Informationen dazu befinden sich im Kapitel "Verkauf Auswertungen Umsatz"

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