Versandprozess

...aus dem Kundenauftrag: Modulgruppe Verkauf - Modul Verkauf - Registerkarte Auftrag - Schaltfläche Auftrag... - Menüpunkt Versandplanung...

...aus dem Lieferschein: Modulgruppe Verkauf - Modul Verkauf - Registerkarte Dokumente - Schaltfläche Dokument... - Menüpunkt Versand...

Versand aus dem Kundenauftrag starten

Wurde ein Kundenauftrag erfasst, so können für diesen bereits Sendungen angelegt werden.

Beim Aufruf der Versandplanung aus einem Auftrag heraus wird das Modul "Versand" geöffnet und der Kundenauftrag vorgeblendet. Zudem wird der Kunde sowie Absender und Empfängerdaten aus dem Auftrag übernommen.

Anschließend wird über die Toolbar oder den Aufgabenbereich eine neue Sendung angelegt.

Existiert zum Kundenauftrag bereits eine Sendung, so wird diese beim Aufruf des Versandmoduls geöffnet.

Versand aus der Modulnavigation starten

Wird das Modul aus der Modulnavigation gestartet, so muss zunächst ein Versandvorgang angelegt werden. Danach muss ein Kundenauftrag ausgewählt werden, zu welchem die später angelegten Sendungen zugeordnet werden können.

Sendungsdaten pflegen

Wurde eine Sendung erstellt oder geladen, dann werden anschließend die Sendungsdaten auf der Registerkarte "Sendung" erfasst.

Feld	Pflicht	Beschreibung
Auftrag	Ja	Auswahl eines Auftrags, zu dem Sendungen erstellt werden Beim Aufruf des Versandmoduls aus dem Auftrag, wird dieses Feld vorbelegt.
Lieferschein		Auswahl eines Lieferscheins, welchem die Sendung zugeordnet wird
Nummer		Nummer der Sendung aus dem Nummernkreis
Paketnummer		Fortlaufende Nummer, welche automatisch vergeben wird.
Bezeichnung	Ja	Bezeichnung der Sendung
Verpackungsmittel	Ja	Über die Auswahlbox kann ein Verpackungsmittel ausgewählt werden.
Nettogewicht		Nettogewicht des Artikels (Inhalt der Sendung) Beim Neuanlegen der Sendung kann das Nettogewicht des Lieferscheins in die Sendung übernommen werden. Dies erfolgt per Abfrage.
Abmaße zum Verpackungsmittel		Die zum Verpackungsmittel hinterlegten Maße werden automatisch in dieses Feld übernommen.
Bruttogewicht		Bruttogewicht der Sendung. Diese wird aus dem Nettogewicht und dem Verpackungsmittelgewicht automatisch ermittelt .
Info		Freier Text
Spediteur		Über die Auswahlbox kann ein Spediteur ausgewählt werden. Ist in der Systemvorgabe Spediteure ein Versanddienstleister als "Standard" definiert, so wird dieser vorgeblendet.
Produktart		Produkte, welche der Spediteur anbietet. Ist in der Systemvorgabe Spediteure eine Produktart als "Standard" definiert, so wird diese vorgeblendet.
Sendungsnummer		Sendungs- bzw. Trackingnummer des Spediteurs
Nachnahmebetrag		Wird eine Sendung per Nachnahme zugestellt, so kann hier der fällige Betrag hinterlegt werden.

Sendungen suchen

Die Suche kann beispielsweise anhand der Sendungsnummer, des Kundenauftrags oder des Lieferscheins erfolgen. Weitere Informationen zur Suche finden Sie hier.

Sendungen versenden

Wurden die Sendungsdaten erfasst und die Sendung einem Lieferschein zugeordnet, kann sie verschickt werden. Dafür wird die Schaltfläche "Sendung versenden" im Menüband - Registerkarte "Aktionen" - Gruppe "Versand" verwendet.

Der Versandstatus wird auf "Versendet" gesetzt und das Versanddatum automatisch eingetragen.

Versandstatus und Ampelkennzeichen

In der Strukturübersicht werden alle Sendungen zum aktuell geladenen Kundenauftrag angezeigt. Je nach Versandstatus wird die Sendung gekennzeichnet.

Symbol	Versandstatus der Sendung/E-Mail	Beschreibung
	Angelegt	Die Sendung wurde keinem Lieferschein zugeordnet.
	Versandbereit	Die Sendung wurde einem Lieferschein zugeordnet. Hinweis: Der Versandstatus kann nicht manuell auf "Angelegt" zurückgesetzt werden. Dafür muss zunächst die Zuordnung zum Lieferschein aufgehoben werden.
	Versendet	Die Sendung wurde verschickt. Hinweis: Der Status kann manuell auf "Versandbereit" zurückgesetzt werden. Dabei werden die Versanddaten (Sendungsnummer, Versanddatum, E-Mail-Versandstatus) gelöscht.
	E-Mail wurde versendet	Die E-Mail zur Sendung wurde verschickt.