Suche

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Über das Fenster "Suche" kann in den DELECO Modulen nach den jeweils vorhandenen Datensätzen gesucht werden. Das Fenster enthält dazu eine Auswahlbox, über die vorhandene gespeicherte Suchen aufgerufen werden können, eine Symbolleiste, die Volltextsuche, den Filterbereich, die Suchergebnistabelle sowie Informationen zur Anzahl der Suchergebnisse.

 

Abb.: Beispiel zur Firmensuche

 

 

Einstellungen zu Größe und Position des Fensters sowie die Konfiguration der Symbolleiste und der Spalten der Ergebnistabelle werden automatisch für den angemeldeten Nutzer gespeichert.

 

 

Symbolleiste

Die Symbolleiste enthält standardmäßig folgende Schaltflächen:

 

Symbol

Bedeutung

Beschreibung

Suchen

Startet die Suchanfrage.

 

Filter auswählen

Öffnet den Dialog zur Filterauswahl.

 

Filtereingabe zurücksetzen

Entfernt die in die Suchfilter eingetragenen Werte.

 

Neue Suche

Legt eine neue Suche an.

 

Suche speichern

Speichert die Suche mit den aktuellen Sucheinstellungen.

 

Suche neu laden

Setzt geänderte Filtereingaben der ausgewählten gespeicherten Suche auf die gespeicherten Werte zurück.

 

Einstellungen

Öffnet das Kontextmenü zu den möglichen Sucheinstellungen.

 

 

 

Die Funktionen dieser Schaltflächen können auch über das Kontextmenü der Sucheinstellungen aufgerufen werden. Dieses enthält darüber hinaus folgende Einträge:

 

Symbol

Bedeutung

Beschreibung

Suche kopieren

Kopiert die ausgewählte gespeicherte Suche.

 

Suche umbenennen

Öffnet den Dialog zum Umbenennen einer gespeicherten Suche.

 

Suche löschen

Löscht die ausgewählte gespeicherte Suche.

 

 

 

 

 

Suche veröffentlichen

Stellt die ausgewählte gespeicherte Suche anderen Nutzern zur Verfügung.

 

Die gespeicherte Suche ist für alle Nutzer sichtbar und kann von diesen verwendet werden. Änderungen an fremden öffentlichen Suchen sind nicht möglich, jedoch können diese als eigene Suchen gespeichert und angepasst werden.

 

Hinweis: Eine fremde öffentliche Suche wird folgendermaßen dargestellt: "BEZEICHNUNG (Öffentlich - BESITZER)"

 

 

Die Suche ist veröffentlicht.

Nimmt das Veröffentlichen der Suche zurück

 

Die gespeicherte Suche ist nicht mehr für alle Nutzer sichtbar und kann von diesen nicht mehr verwendet werden.

 

Als Standardsuche verwenden

Legt die ausgewählte gespeicherte Suche als Standardsuche fest.

 

Diese gespeicherte Suche ist somit bei jedem Modulstart automatisch ausgewählt.

 

 

Die Suche wird als Standardsuche verwendet.

Nimmt die Festlegung als Standardsuche zurück

 

Diese gespeicherte Suche ist somit nicht mehr bei jedem Modulstart automatisch ausgewählt.

 

Automatisch suchen

Aktiviert das automatische Suchen für die ausgewählte gespeicherte Suche.

 

Für gespeicherte Suchen mit aktivierter Einstellung "Automatisch suchen" wird die Suchanfrage sofort nach Auswahl der Suche in der Auswahlbox ausgeführt, ohne dass die Schaltfläche "Suchen" betätigt werden muss. Wurde eine Standardsuche definiert, kann in Kombination mit dieser Funktion automatisch nach dem Öffnen eines Moduls die gewünschte Suche ausgeführt werden.

 

Hinweis: Liefert eine gespeicherte Suche mit aktivierter Einstellung "Automatisch suchen" nur ein Ergebnis, wird dieser Datensatz direkt im Modul angezeigt.

 

 

Die Suche wird automatisch ausgeführt.

Nimmt das automatische Ausführen der Suche zurück.

 

Die Suchanfrage wird somit für die gespeicherte Suche nicht mehr sofort nach Auswahl der Suche ausgeführt.

 

Spalten auswählen

Öffnet die Auswahlliste zum Ein- und Ausblenden von möglichen Spalten der Suchergebnistabelle.

 

Zusätzliche Spalten werden per Drag-and-drop oder Doppelklick auf die gewünschte Spalte in die Tabelle eingefügt. Zum Entfernen werden nicht benötigte Spalten aus der Tabelle per Drag-and-drop in die Auswahlliste verschoben.

 

 

 

Anlegen von gespeicherten Suchen

Gespeicherte Suchen vereinfachen die Suche nach Datensätzen für stetig wiederkehrende Suchanfragen, da verwendete Filtereingaben nicht erneut ausgewählt werden müssen.

 

Ist für ein Modul noch keine gespeicherte Suche vorhanden, wird in der Auswahlbox für gespeicherte Suchen "Ungespeicherte Suche" angezeigt. Diese Grundeinstellung kann direkt für das Anlegen einer gespeicherten Suche verwendet werden. Die gewünschten Filter werden über die Schaltfläche "Filter auswählen" hinzugefügt.

 

Mithilfe von "Speichern" wird die Suche anschließend gespeichert. Dazu ist eine Bezeichnung für die gespeicherte Suche anzugeben.

 

Um weitere gespeicherte Suchen anzulegen, wird die Schaltfläche "Neue Suche" betätigt. Der Filterbereich wird dabei auf die Standardauswahl zurückgesetzt und die neue Suche solange als "Ungespeicherte Suche" bezeichnet, bis ein Speichern dieser Suche erfolgt.

 

Wurden in einer gespeicherten Suche Änderungen zu ausgewählten Filtern sowie deren Werten durchgeführt, wird die Schaltfläche "Speichern" aktiv. Sollen die Änderungen übernommen werden, muss diese betätigt werden.

 

 

Hinweise:

•Die Bezeichnung gespeicherter Suchen muss eindeutig sein.

•Existieren mehrere gespeicherte Suchen, werden diese in alphabetischer Reihenfolge in der Auswahlbox angezeigt. Ist keine Suche als Standardsuche festgelegt, wird die erste Suche in der Auswahlbox automatisch bei Modulstart ausgewählt.

 

 

Festlegen von Standardsuchen

Möchten Sie regelmäßig die Suche mit einer speziellen, individuellen gespeicherten Suche starten, so können Sie sich diese als Standardsuche definieren.

Hierfür suchen Sie sich die gespeicherte Suche aus, die Sie bevorzugt verwenden wollen und wählen dann unter Einstellungen: "Als Standardsuche verwenden" aus. Wenn das Symbol grün ist, dann ist diese Suche aktiv und wird beim Öffnen des jeweiligen DELECO-Moduls entsprechend verwendet.

Die nachfolgende Abbildung zeigt dies am Beispiel einer Suche im Modul Einkauf: Retoure: Es soll die Suche "Retourengrund+Bearbeiter" verwendet werden. Diese ist aktiv.

 

Abb.: Zuordnen von Standardsuchen

 

 

Rückgängig machen können Sie eine definierte Standardsuche auf die selbe Art und Weise, indem Sie die Einstellung entsprechend wieder entfernen. Ist das Symbol grau, wird die Suche nicht (mehr) als Standardsuche verwendet.

 

 

Standardsuchfeld

Wird aus anderen Modulen oder der Schnellsuche heraus gesucht, so wird der Suchtext immer in das Standardsuchfeld übernommen. Standardmäßig ist dies das Feld "Volltextsuche".

 

Um ein abweichendes Standardsuchfeld festzulegen, wird in der linken Auswahlliste des Filters der Eintrag "Standardsuchfeld" gewählt. Der Rahmen des Feldes wird anschließend farbig markiert. Die Farbe ist abhängig vom ausgewählten DELECO-Farbschema.

Für jede gespeicherte Suche kann ein separates Standardsuchfeld festgelegt werden. Für dieses Feld wird auch die eingestellte Suchart gespeichert (z.B. "Beginnt mit").

 

Wird beispielsweise die Artikelsuche aus dem Kundenauftrag aufgerufen, kann nach einer eindeutigen Artikelnummer gesucht und der gefundene Artikel direkt in den Kundenauftrag eingefügt werden. Dafür wird der Filter "Artikelnummer" als Standardsuchfeld festgelegt und die Suchart "Gleich" eingestellt.

 

Abb.: Abweichendes Standardsuchfeld in der Artikelsuche

 

 

Es können alle Text- und numerischen Filter als Standardsuchfeld festgelegt werden.

 

 

 

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