Lieferscheine drucken und buchen

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Benötigte Funktionalität: Neue Bestandsführung

Sobald Sie alle Schritte zum Anlegen eines Lieferscheines durchgeführt haben (siehe Kapitel Lieferscheine anlegen und bearbeiten), so überprüfen Sie die Angaben nochmals und speichern Sie diese.

Verwenden Sie gern die integrierte Druckvorschau für einen besseren Überblick.

Sie finden in der Registerkarte "Start" die Schaltfläche "Buchen und Drucken".

Beim Anwählen öffnet sich der Druckdialog.

Hier erscheint der Lieferbeleg zeitgleich auch in der Druckvorschau.

Sie bestimmen nun, wie Sie den Beleg ausgeben möchten (Ausdruck in Papierform, als PDF-Datei oder zum Versand per E-Mail). Dies ist innerhalb der Schaltfläche des Druckdialoges möglich.

Außerdem können Sie zugehörige Dateien, die Sie während der Belegbearbeitung zugeordnet haben, unter "Zusatzdokumente" mit ausgeben, z.B. eine Bauteilzeichnung oder ein Prüfprotokoll.

Wenn Sie das Ausgabeziel "E-Mail" gewählt haben, prüfen Sie hier nochmals den E-Mail-Empfänger. Sie können in der E-Mail die E-Mail-Adresse des Empfängers manuell eingeben (bei gewähltem leeren Auswahlfeld).

Sie können sich standardisierte, individuelle Textvorlagen erstellen ("E-Mail-Vorlagen"), die automatisch in Ihrem E-Mail-Programm vorgeblendet werden. So müssen Sie beispielsweise nicht bei jedem Lieferbelegversand die Sätze neu in der E-Mail eingeben. Wenden Sie sich an unseren Support, wenn Sie Hilfe mit dem Umgang des DELECO-Bericht- und Vorlagendesigners benötigen.

Wenn es keine selbst angelegten Vorlagen gibt, wird die Standardvorlage automatisch verwendet. Die zuletzt ausgewählte Vorlage wird nicht gemerkt. Wenn in der Firma (Stammdaten: Belegversandzuordnung) dem Kunden eine spezielle Vorlage zugeordnet wurde, wird diese bevorzugt ausgewählt.

Hinweise:

•Wenn Sie den Beleg per E-Mail versenden möchten, so muss der Beleg im Status "Angelegt" sein, sonst ist die Funktion im Druckdialog nicht sichtbar.

•Sollten in Ihrem E-Mail-Programm die Texte aus der Vorlage nicht richtig dargestellt werden, so prüfen Sie bitte die Einstellungen in der Systemkonfiguration unter "E-Mail-Client".

Weitere Ausführungen zum Drucken lesen Sie hier.

Die Schaltfläche des Druckdialoges zeigt im unteren Bereich "Buchen/ Drucken" an.

Beim Auswählen wird eine verbindliche, fortlaufende Lieferscheinnummer vergeben und gebucht, gleichzeitig wird der Beleg gedruckt.

DELECO-Prüffunktionen zum Zeitpunkt des Buchens/ Rückbuchens:

•Hat der Empfänger der Waren in den Stammdaten eine Liefersperre aktiv?

•Es wird mehr geliefert, als im Auftrag bestätigt wurde - ist das gewollt?

•Der Lieferschein wurde bereits berechnet?

•Sind die Lagerzuordnungen hinsichtlich Serien- oder Chargennummern in Ordnung?

•...

Sie erhalten dann eine entsprechende Hinweismeldung.

Nach dem Buchen/ Drucken des Lieferscheines steht nunmehr nur die Funktion "Kopie drucken" zur Verfügung.

Die Lieferscheindaten werden in den Kundenauftrag zurückgeschrieben. Dieser ändert seinen Status in "geliefert" bzw. "teilgeliefert". Der Wert in Spalte "gelieferte Menge" in der Auftragsposition wird um die aktuelle Liefermenge erhöht.

Artikelbestände werden aus dem Lager gebucht (sofern es sich um Lagerartikel handelt).

Vom Druckdatum abweichendes Liefer-bzw. Leistungsdatum

Im Regelfall ist das Druckdatum des Lieferscheines (=Buchungsdatum) das Lieferscheindatum und entspricht dem Lieferdatum der Ware.

Wenn das nicht identisch ist, dann können Sie im Druckdialog das Feld "Belegdatum" vor dem Ausdruck abändern.

Praxisfall: Sie bereiten die Lieferscheine für die nächsten Tage vor und drucken den Beleg mit Datum des Folgetages aus.

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