Lieferscheine korrigieren

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Benötigte Funktionalität: Neue Bestandsführung

Prinzipiell gilt: Solange die Lieferscheinnummer noch nicht verbindlich von DELECO vergeben ist, können Sie den Lieferbeleg noch abändern.

Befindet sich der Lieferschein im Staus "gebucht" und es sind bisher keine Folgedokumente, wie z.B. Rechnung, angelegt, wählen Sie "zurückbuchen". Führen Sie nun die notwendigen Änderungen aus und buchen Sie das Dokument erneut.

Wurde im Zuge der Lieferung festgestellt, dass die falsche Menge oder eine zu hohe Menge auf dem Lieferpapier enthalten ist und ist der Lieferschein bereits verbucht, so haben Sie folgende Möglichkeit:

Korrekturlieferschein

Mittels Korrekturlieferschein lässt sich eine Lieferung teilweise stornieren, ohne den kompletten Lieferschein zurück buchen zu müssen (mengenmäßige Korrektur).

Die korrigierte Menge kann danach erneut geliefert werden.

Wählen Sie hierfür direkt im Modul Warenausgang die Schaltfläche "Neu" - Korrekturlieferschein.

Es öffnet sich die Suchauswahl für Lieferscheine, aus der Sie Ihren Beleg auswählen können.

Sie erreichen diese Funktion auch aus einem vorhandenen Lieferschein heraus über die Aktion "Korrekturlieferschein anlegen".

Bei einem Lieferbeleg vom Typ Korrekturlieferschein können Sie keine Artikelpositionen hinzu fügen.

Sie können nur vorhandene Positionen entfernen oder deren Menge reduzieren.

Beim Buchen eines solchen Lieferbeleges wird dann die angegebene Menge ins Lager auf den entsprechenden Entnahmelagerplatz zurück gebucht (soweit es sich um Lagerartikel handelt). In den zugehörigen Auftragspositionen wird die "gelieferte Menge" um die korrigierte Menge reduziert. Die Buchung hat keinen Einfluss auf berechnete Mengen.

Sie korrigieren mit dieser Belegart zum Beispiel falsche und/ oder zu viel gelieferte Mengen (Überlieferung).

Hinweis: Sobald zu einem Lieferschein ein Korrekturlieferschein existiert, kann man den ursprünglichen Lieferschein nicht mehr zurückbuchen/ bearbeiten.

Lieferscheine löschen

Lieferscheine dürfen gelöscht werden, soweit sie in DELECO angelegt sind und noch keine Lieferschein-Nr. vergeben ist.

Leistungsdatum ändern

Es kann vorkommen, dass eine Abholung von Ware nicht wie geplant erfolgt oder eine Leistung zu einem anderen Zeitpunkt tatsächlich übermittelt wird, als auf den Dokumenten (Lieferbelegen) ursprünglich ausgegeben. Wenn dann der Bedarf besteht, auch den Lieferschein auf das tatsächliche Datum zu korrigieren, dann können Sie in dem Fall in der Registerkarte "Kopfdaten" das Eingabefeld 'Leistungsdatum' nutzen, welches separat im Lieferschein aufgeführt ist und welches auch nachträglich noch änderbar ist, soweit es keine gebuchte Ausgangsrechnung dazu gibt.

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