Wareneingang buchen (Neue Bestandsführung) |
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Modulnavigation: Bereich Module - Modulgruppe Einkauf - Modul Wareneingang - Menüband - Registerkarte Start - Gruppe Buchen - Schaltfläche Buchen/Zurückbuchen
Benötigte Funktionalität: Neue Bestandsführung
Wenn alle Tätigkeiten zum Anlegen eines Wareneinganges durchgeführt wurden (siehe Kapitel Wareneingang anlegen und bearbeiten (Neue Bestandsführung)), so überprüfen Sie die Angaben nochmals mit dem vorliegenden Fremdbeleg Ihres Lieferanten und speichern Sie diese.
Wenn alle Angaben korrekt sind, wählen Sie in der Registerkarte den grünen Pfeil "Buchen". In diesem Moment wird die eineindeutige Wareneingangsnummer vom System vergeben. Das Buchen ist nicht möglich, wenn gleichzeitig ein zugehöriger Vorgang, wie z.B. die Bestellung, durch einen anderen Nutzer editiert wird.
Die Artikelpositionsdaten des Wareneingangs werden in die Bestellung zurückgeschrieben. Diese ändert Ihren Status in "geliefert" bzw. "teilgeliefert". Im Sonderfall der Überlieferung hat die Bestellung ebenfalls den Status "geliefert". Sind im Lager geführte Artikel im Wareneingang enthalten, so werden die gelieferten Mengen bei der Buchung entsprechend in den Lagerbestand aufgenommen. Sind Reservierungen z.B. in Form von Fertigungsaufträgen vorhanden, so werden diese entsprechend belegt.
Handelt es sich um eine Unterlieferung, so empfehlen wir, die Bestellung im Nachgang manuell erledigt zu setzen. Andernfalls wird der Status der Bestellung auf 'teilgeliefert' bleiben und der Bestellvorgang wird durch die Unterlieferung nicht automatisch erledigt.
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