Auswertung Fehlzeitenübersicht

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Benötigtes Recht: "92: Zeiterfassung: Abrechnung" und "99: Personal Stammdaten: Fehlzeiten"

Die Auswertung "Fehlzeitenübersicht" ermöglicht die monatsbezogene Auswertung ausgewählter Fehlzeiten der Mitarbeiter. Sie steht in den Ausgabeformaten "Bericht" und "Pivottabelle" zur Verfügung.

Hinweis: Der Datenschutz wird berücksichtigt.

Spalte	Beschreibung
Mitarbeiter	Nachname, Vorname des Mitarbeiters
Fehlzeit	Bezeichnung der Fehlzeit
Monat	Monat und Jahr der entsprechenden Auswahl
Gesamt	Summe der Fehlzeiten über den gesamten angezeigten Zeitraum

Fehlzeitenübersicht als Bericht

Die Standardvorlage des Ausgabeformats "Bericht" ist auf die Darstellung von drei Fehlzeiten inklusive Summenspalten für den Zeitraum von einem Jahr optimiert. Beim Drucken sind in diesem Fall alle Daten eines Mitarbeiters komplett auf einer Seite sichtbar. Werden mehr Fehlzeiten ausgewählt, kommt es zu Seitenumbrüchen.

Anzeigeeinstellungen

Einstellung	Beschreibung
Zeiten anzeigen in	Auswahl, ob die Fehlzeiten in Stunden oder in Arbeitstagen angezeigt werden.
Summenzeile anzeigen	Ist diese Einstellung aktiv, wird zusätzlich eine Summenzeile in der Auswertung angezeigt.
Summenspalte anzeigen	Ist diese Einstellung aktiv, wird zusätzlich eine Summenspalte pro Fehlzeit in der Auswertung angezeigt.

Abb.: Auswertung "Fehlzeitenübersicht" als Bericht

Fehlzeitenübersicht als Pivottabelle

In der Pivottabelle sind die Mitarbeiter zusätzlich standardmäßig nach Abteilung gruppiert. Das Layout kann über den Eintrag "Layout anpassen" im Kontextmenü der Tabelle individuell angepasst werden.

Anzeigeeinstellungen

Neben den allgemeinen Anzeigeeinstellungen für das Ausgabeformat "Pivottabelle" stehen in der Fehlzeitenübersicht folgende Einstellungen zur Verfügung:

Einstellung	Beschreibung
Zeiten anzeigen in	Auswahl, ob die Fehlzeiten in Stunden oder in Arbeitstagen angezeigt werden.
Personalnummer anzeigen	Ist diese Einstellung aktiv, wird zusätzlich die Personalnummer der Mitarbeiter in der Auswertung angezeigt.

Abb.: Auswertung "Fehlzeitenübersicht" als Pivottabelle

Auswertung Fehlzeitenübersicht

Fehlzeitenübersicht als Bericht

Anzeigeeinstellungen

Fehlzeitenübersicht als Pivottabelle

Anzeigeeinstellungen

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