|
Modulnavigation: Bereich Module - Modulgruppe Zeiterfassung - Modul Auswertungen - Auswertung Anwesenheitsübersicht
Benötigtes Recht: "94: Zeiterfassung: Übersicht"
Die Auswertung "Anwesenheitsübersicht" zeigt den Anwesenheitsstatus eines Mitarbeiters an und steht im Ausgabeformat "Bericht" zur Verfügung. Zudem können über die jeweiligen Anzeigeeinstellungen Informationen zu Fehlzeiten, Schichtplan, Produktivzeiten und zum Kumulierungsstatus des Mitarbeiters in der Auswertung dargestellt werden.
Hinweis: Eigene Auswertungen dieser Kategorie stehen auch als Profile im Portlet "Zeiterfassung: Anwesenheitsübersicht" zur Verfügung. Änderungen an den Auswertungen werden sowohl im Modul als auch im Portlet wirksam. Eine Ausnahme bildet hierbei der Zeitraum.
Hinweis: Der Datenschutz wird berücksichtigt.
Abb.: Auswertung "Anwesenheitsübersicht"
Die Standardvorlage der Auswertung enthält folgende Informationen:
Spalte
|
Beschreibung
|
Name
|
Anwesenheitsstatus, Nachname, Vorname des Mitarbeiters
|
Tag
|
Anzeige von
•Fehlzeiten
•Schichtplan
•Produktivzeiten
•Kumulierungsstatus
pro Wochentag und Mitarbeiter im ausgewählten Zeitraum.
Hinweis: Werden Schichten und Fehlzeiten zugleich dargestellt, wird für Mitarbeiter, bei denen eine Fehlzeit eingetragen ist, an diesem Tag statt der Schicht die Fehlzeit angezeigt.
Hinweis: Pro Seite kann maximal ein Monat angezeigt werden.
|
Anzeigeeinstellungen
Die Auswertung verfügt über folgende Anzeigeeinstellungen.
Anzeigeeinstellung
|
Beschreibung
|
Anwesenheitsstatus anzeigen
|
Ist diese Einstellung aktiviert, wird vor dem Name des Mitarbeiters dessen Anwesenheitsstatus angezeigt.
 Anwesend
 Abwesend
 Abwesend (unplanmäßig)
 Pause
 Unterbrechung
Hinweis: Eine unplanmäßige Abwesenheit liegt vor, wenn der Mitarbeiter gemäß Schichtkalender anwesend sein soll, aber keine Anwesenheitsmeldung vorliegt und keine Fehlzeit eingetragen ist.
Hinweis: Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.
|
Fehlzeiten anzeigen
|
Ist diese Einstellung aktiviert, wird die Kurzbezeichnung der Fehlzeit angezeigt, die am jeweiligen Tag für den Mitarbeiter eingetragenen ist.
Hinweis: Wenn eine Abteilung laut Datenschutz nur anonymisiert gelesen werden darf, dann werden die Fehlzeiten der ihr zugeordneten Mitarbeiter anhand eines Schlosssymbols dargestellt. Der Nutzer weiß somit, dass eine Fehlzeit vorliegt, ohne den konkreten Fehlgrund zu kennen.
Hinweis: Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.
Benötigtes Recht: "99: Personal: Stammdaten Fehlzeiten" oder "92: Zeiterfassung: Abrechnung"
|
Schichten anzeigen
|
Ist diese Einstellung aktiviert, wird das Kürzel des Schichtkalenders angezeigt, der am jeweiligen Tag für den Mitarbeiter zugeordnet ist.
Benötigtes Recht: "98: Personal: Stammdaten Schichtplan" oder "92: Zeiterfassung: Abrechnung"
|
Produktivzeiten anzeigen
|
Ist diese Einstellung aktiviert, werden gemeldete Produktivzeiten aus Fertigungs- und Wartungsaufträgen sowie Projekten für den Mitarbeiter am jeweiligen Tag angezeigt.
Hinweis: Produktivzeiten werden nur für bereits kumulierte Tage angezeigt.
Benötigtes Recht: "96: Zeiterfassung: Anzeige gemeldete Zeiten"
|
Kumulierungsstatus anzeigen
|
Ist diese Einstellung aktiviert, wird der Kumulierungsstatus des Mitarbeiters am jeweiligen Tag angezeigt.
Dieser wird veranschaulicht, indem der untere und der rechte Rand der Zelle wie folgt eingefärbt wird:
 Erfolgreich
 Warnung
 Fehler
Benötigtes Recht: "92: Zeiterfassung: Abrechnung"
|
Nach Abteilung gruppieren
|
Ist diese Einstellung aktiviert, werden die ausgewählten Mitarbeiter nach Abteilung gruppiert angezeigt.
|
Eine Beschreibung aller möglichen Datenfelder für die Anwesenheitsübersicht finden Sie im Kapitel "Daten" im Bereich "Zeiterfassung".
Hinweis: Die Inhalte einiger Datenfelder werden nur angezeigt, wenn die entsprechenden Nutzerrechte für das Modul "Personal" vorhanden sind. Diese sind im Kapitel "Rechtevergabe" näher erläutert.
Verwandte Themen
Rückmeldung
Fehlzeiten
Schichtplan
Abrechnung
Vorlagendesigner Bericht
|
