Protokoll

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Das Fenster "Protokoll" zeigt alle relevanten Protokolleinträge zum ausgewählten Mitarbeiter und Zeitraum an. Für das Arbeitszeitkonto, die Monats- und die Wochendaten werden dabei die Protokolleinträge der Kumulierung der Monatsdaten sowie des Arbeitszeitkontoausgleichs dargestellt. Für die Tages- und Meldungsdaten werden die Protokolleinträge der Kumulierung der Tagesdaten , der Korrektur von Meldungsdaten sowie des Anwesenheitsmeldungsimports verwendet.

 

Neben den Einträgen enthält die Tabelle vier Schaltflächen zur Schnellfilterung der Anzeige nach dem Status der Protokolleinträge. Über das Aktivieren bzw. Deaktivieren der Schaltflächen werden die Protokolleinträge mit dem entsprechenden Status in der Liste angezeigt oder versteckt. Die Hervorhebung der Schaltfläche zeigt an, dass die Protokolleinträge mit dem entsprechenden Status in der Liste sichtbar sind.

 

Abb.: Fenster "Protokoll"

 

 

 

Lösungsansätze bei Warnungen und Fehlern der Kumulierung

 

Information des Protokolleintrags

Problem

Lösung

Warnung

Jana Brendler fehlte unentschuldigt.

keine Anwesenheit gemeldet

 

keine Fehlzeit eingetragen

 

im Schichtkalender ausgewiesene Sollzeit falsch

 

Meldungsdaten nachtragen

 

Fehlzeit nachtragen

 

Schichtkalender prüfen und ggf. korrigieren

 

Jana Brendler war 24 Stunden anwesend. Wurde die Abmeldung vergessen?

Abmeldung vergessen

Meldungsdaten korrigieren

 

 

Jana Brendler war in einer arbeitsfreien Zeit anwesend.

Meldungsdaten vorhanden für einen Tag, an dem der Mitarbeiter laut Schichtplan nicht verfügbar ist oder aber eine Fehlzeit für ihn hinterlegt ist

 

im Schichtkalender ausgewiesene Sollzeit falsch

Meldungsdaten prüfen und ggf. korrigieren

 

 

 

 

Schichtkalender prüfen und ggf. korrigieren

 

Jana Brendler war länger als 12 Stunden anwesend. Die gemeldete Anwesenheitszeit beträgt 14:02.

Anwesenheitszeit überschreitet 12 Stunden

Meldungsdaten prüfen und ggf. korrigieren

 

 

Für den Mitarbeiter Jana Brendler sind insgesamt 1 Meldungen ohne Dauer (0:00) vorhanden.

 

statt Anmeldung ein zweites Mal abgemeldet führt zu einer Meldung mit Dauer von Null

 

Meldungsdaten korrigieren

Es lagen 1 datumsübergreifende Meldungsdaten vor, die in tagesbezogene Einzelmeldungen gesplittet wurden. Details finden Sie im zugehörigen Protokoll.

 

Abmeldung vergessen

Meldungsdaten korrigieren

Es wurde 1 Mitarbeiter automatisch zum Schichtende abgemeldet.

 

Abmeldung vergessen

Meldungsdaten prüfen und ggf. korrigieren

 

Der bereits erfolgte Monatsabschluss für Jana Brendler wurde für den Zeitraum 01.03.2019 - 31.05.2019 wieder aufgehoben. Die Abrechnungsbelege für diesen Zeitraum haben sich möglicherweise geändert.

 

Daten in einem bereits abgeschlossenen Zeitraum wurden geändert

ggf. Auswertungen wie Stundennachweis etc. für den genannten Zeitraum neu erstellen

Die Rückmeldung des Typs Anwesenheit (abgeschlossen) für Jana Brendler für den Zeitbereich 13.06.2019 05:58:53 - 14.06.2019 05:56:04 wurde gesplittet.

 

Abmeldung wurde vergessen und an einem anderen Tag nachgeholt.

Meldungsdaten korrigieren

Fehler

Dem Mitarbeiter Jana Brendler wurde kein Schichtkalender zugeordnet, es sind aber Meldungsdaten vorhanden.

Schichtkalenderzuordnung fehlt

Schichtkalender zuordnen

 

 

Für den Mitarbeiter Jana Brendler ist Mehrarbeit angefallen. Die Fehlzeiteinträge sind größer als die tatsächliche Sollarbeitszeit.

 

Dauer der Fehlzeit ist größer als die Sollzeit

Fehlzeit korrigieren

Für Jana Brendler ist Mehrarbeit in Höche von 2:00 angefallen, die nicht gekürzt werden konnte, da keine Zeiten zum Kürzen vorlagen.

 

Dauer der Fehlzeit größer als die Sollzeit in Verbindung mit automatischer Mehrarbeitskürzung. Kann nicht gekürzt werden, weil nur Anwesenheitszeiten gekürzt werden können.

 

Fehlzeit korrigieren

Automatisches Abmelden: Es wurde 1 Mitarbeiter automatisch zum Schichtende abgemeldet.

 

siehe Protokoll Korrektur Meldungsdaten

Meldungsdaten korrigieren

Für den Mitarbeiter Jana Brendler existieren sich überschneidende Meldungsdaten.

 

mehrere Meldungen für den gleichen Zeitraum vorhanden

Meldungsdaten korrigieren

Fehler beim automatischen Abmelden des Mitarbeiters Jana Brendler zum Schichtende. Es wurde bereits eine Meldung zu diesem Zeitpunkt abgeschlossen.

Kombination aus automatischem Abmelden und datumsübergreifenden Meldungen

Meldungsdaten korrigieren