Abteilungen

Aufruf: Modulgruppe Einstellungen - Modul Systemvorgaben - Bereich Allgemeine Vorgaben - Abteilungen

Benötigtes Recht: "201: System: Länder, Matchcodes, Funktionen, Abteilungen, Sprachen, Verpackungen, Versanddaten, ..."

In der Systemvorgabe "Abteilungen" werden die im Unternehmen verwendeten Abteilungen verwaltet. Standardmäßig ist die Abteilung "01 - Standardabteilung" im System vorhanden.

Abb.: Systemvorgabe "Abteilungen"

Eine neue Abteilung wird über die Schaltfläche "Neu" angelegt. Neben der Kurzbezeichnung und der Bezeichnung muss mindestens eine Verwendung pro Abteilung festgelegt werden.

Verwendung

Beschreibung

Eigene Firma:

Personal, Ressourcen

Ist diese Einstellung aktiviert, wird die Abteilung in den Modulen "Personal" und "Ressource" verwendet.

Sie kann im Beschäftigungsverhältnis einem Mitarbeiter oder in den Ressourcenstammdaten einer Ressource zugeordnet werden.

Firma: Ansprechpartner

Ist diese Einstellung aktiviert, wird die Abteilung im Modul "Firma" verwendet.

Sie kann in den Kontaktdaten einem Ansprechpartner einer Firma zugeordnet werden.

Datenschutz

Für Abteilungen, welche in der Eigenen Firma verwendet werden, kann der Zugriff auf personenbezogene Daten für die Mitarbeiter innerhalb dieser Abteilung eingeschränkt werden. Dazu wird in der Auswahlbox "Berechtigung" das entsprechende Zugriffsrecht ausgewählt, mit welchem die zu dieser Abteilung gehörigen Mitarbeiter gegenseitig auf ihre personenbezogenen Daten zugreifen können. Wenn keine Auswahl getroffen wird, dann ist der Zugriff je nach Systemeinstellung erlaubt oder verboten.

Folgende Berechtigungen können gewählt werden:

Berechtigung	Beschreibung
Anonymisiert Lesen	Personenbezogene Daten sind sichtbar, werden aber anonymisiert dargestellt.
Lesen	Personenbezogene Daten sind sichtbar.
Schreiben	Personenbezogene Daten sind sichtbar und können bearbeitet werden.
Löschen	Personenbezogene Daten sind sichtbar und können bearbeitet sowie gelöscht werden.

Hinweis: Der Zugriff einzelner Mitarbeiter auf personenbezogene Daten wird im Modul "Personal" auf der Registerkarte "Datenschutz" verwaltet.