Auswertung Bestellungen mit Positionen

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Benötigte Lizenz: Modul "3: Einkauf"

Benötigtes Recht: "121: Einkauf: Bestellungen"

 

 

Mit der Auswertung "Bestellungen mit Positionen" im Ausgabeformat "Tabelle" erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Bestellungen.

So können Sie zum Beispiel auswerten:

•Welche Artikel sollen diese Woche geliefert werden? (Auswahl ist auch pro Lieferant und Zeitraum möglich.)

•Welche Ware ist bereits überfällig? (der Liefer- bzw. Zusagetermin liegt in der Vergangenheit)

•Welche Artikel wurden diese Woche bereits bestellt? Von wem?

•Bei welcher Ware fehlt noch ein bestätigter Termin vom Lieferanten (Zusagetermin)?

•Welche Artikel wurden für mein Projekt bereits bestellt (und welche nicht)? (Übersicht nach Lieferstatus und Projekt)

•Welche Abrufe meiner Rahmenbestellung sind bereits im Haus?

•... und Vieles mehr.

 

 

Abb.: Auswertung "Bestellungen mit Positionen"

 

 

Standardfilter

Für die Auswertung werden standardmäßig folgende Filter angezeigt:

 

Filter

Auswahlmöglichkeiten

Auswahl (Firma)

Auswahl innerhalb der Firmen nach Lieferant

 

Angelegt am (Bestellung)

Auswahl nach Datum, Datumsbereich, bezogen auf das Anlagedatum der Bestellung. Standard-Voreinstellung: aktueller Monat

 

Liefertermin

Auswahl nach Datum, Datumsbereich oder ohne Termin, an dem der Artikel geliefert werden soll.

 

Zusagetermin

Auswahl nach Datum, Datumsbereich oder ohne Termin, an dem der Artikel durch den Lieferanten zur Lieferung bestätigt wurde

 

Lieferstatus (Bestellung)

Mehrfachauswahl nach Sachverhalt der Bestellung hinsichtlich der Lieferung, z.B.: teilgeliefert

 

Bestellart (Bestellung)

Mehrfachauswahl nach Art der Bestellung, z.B.: Rahmenbestellung, Abrufbestellung

 

Status (Bestellung)

Mehrfachauswahl nach Sachverhalt des Bestellstatus, z.B. freigegeben

 

 

 

Über die Schaltfläche "Filter auswählen" können Sie weitere Filter hinzufügen, beispielsweise Bestellposition: Artikelnummer Lieferant, wenn Sie die Auswertung anhand der lieferantenspezifischen Bestellnummer vornehmen möchten usw..

 

 

Standardspalten

In der Auswertung stehen standardmäßig folgende Spalten zur Verfügung:

 

Spalte

Beschreibung

Bestellung

Bestellnummer

 

Lieferant (Bestellung)

Bezeichnung des Lieferanten, bei dem bestellt wurde.

 

Position

Bestellpositionsnummer der zugehörigen Bestellung

 

Artikel

Artikelbezeichnung 1 und 2 sowie die DELECO-Artikelnummer in Klammern

 

Bestellwert (netto) in Hauswährung

Geldwert (netto) pro Bestellposition, in hinterlegter Hauswährung des Bestellers

Status

Derzeitiger Sachstand der Bestellung, z.B.: freigegeben

 

Lieferstatus (Bestellung)

Derzeitiger Sachstand der Bestellung, bezogen auf die Warenlieferung, z.B.: teilgeliefert

 

Zusagestatus (Bestellung)

Zeigt an, ob die Bestellung einen Zusagetermin vom Lieferanten enthält.

 

Projekt (Bestellung)

Zeigt an, welchem Projekt die Bestellung zugeordnet wurde.

 

Angelegt am (Bestellung)

Datum, an dem die Bestellung angelegt wurde.

 

Druckdatum (Bestellung)

 

Datum, an dem die Bestellung gedruckt wurde.

Liefertermin

Liefertermin der Bestellposition

 

Zusagetermin

Zugesagter Liefertermin der Bestellposition

 

Bestellmenge in Einkaufseinheit

 

Anzahl und Einheit der bestellten Ware

Bestellart (Bestellung)

z.B.: Rahmenbestellung oder Abrufbestellung

 

 

Sortierreihenfolge: Wenn Sie sich die Auswertung anzeigen lassen, wird das Suchergebnis standardmäßig zuerst nach der Spalte "Angelegt am (Bestellung)" und dann nach "Lieferant (Bestellung)" absteigend sortiert (aktuellste Werte stehen oben). Anschließend erfolgt die Sortierung nach den Spalten "ID (Bestellung)" absteigend und danach nach der Spalte "Position" aufsteigend.

 

Außerdem ist in den Standardfiltern zur Auswertung der "aktueller Monat", in dem die Bestellung angelegt wurde, voreingestellt, d.h. beim Anzeigen der Auswertung werden zuerst nur Bestellungen des laufenden Monats angezeigt.

Weitere/ andere Anzeigen und Sortierungen sind individuell möglich.

 

 

Weitere Spalten

Über den Dialog "Spaltenauswahl" können Sie weitere Spalten aus den Rubriken "Bestellposition" und "Bestellung" zu Ihrer Auswertung hinzufügen.

 

 

 

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