Wird diese Einstellung aktiviert, werden im Zuge der Kumulierung alle Mitarbeiter mit offenen Meldungen automatisch zum Schichtende abgemeldet, nachdem eine Karenzzeit von 4 Stunden nach dem Schichtende verstrichen ist. Mitarbeiter, die vergessen haben, das Arbeitszeitende zu stempeln, werden in der Folge automatisch abgemeldet.
Das hat den Vorteil, dass Daten nur korrigiert werden müssen, wenn der Mitarbeiter tatsächlich Überstunden über das Schichtende hinaus geleistet und sich gleichzeitig nicht korrekt abgemeldet hat.
Eine automatische Abmeldung umfasst alle angemeldeten, das heißt offenen Rückmeldungen des Mitarbeiters. Neben Anwesenheitsmeldungen für Arbeitszeiten, Pausen und Unterbrechungen (Dienstreisen) betrifft dies auch Produktivzeitmeldungen zu Arbeitsgängen und Projektaufgaben.
Wird eine automatische Abmeldung durchgeführt, wird diese in einem Protokoll zur Funktion "Korrektur Meldungsdaten" als Warnung dokumentiert. Hierbei werden alle abgemeldeten Rückmeldungen aufgelistet. Im Protokoll zur Funktion "Kumulierung" wird außerdem ein Verweis auf oben genanntes Protokoll vermerkt.
Beispiel:
Mitarbeiter 1 meldet sich zum Dienstgang ab. Seine Schicht endet regulär um 16:30 Uhr.
Der Mitarbeiter 1 kommt 18:30 Uhr vom Dienstgang zurück und meldet sich vorschriftsmäßig ab.
Folge: Sein Arbeitsende ist 18:30 Uhr.
Mitarbeiter 1 wird nicht automatisch abgemeldet, da er innerhalb der vierstündigen Karenzzeit nach Schichtende von seinem Dienstag zurückkehrt und sich vorschriftsmäßig abmeldet.
Mitarbeiter 2 meldet sich zum Dienstgang ab. Seine Schicht endet regulär um 16:30 Uhr.
Der Mitarbeiter 2 kommt nicht noch einmal vom Dienstgang in die Firma zurück, um sich vorschriftsmäßig abzumelden.
Folge: Sein Arbeitsende ist 16:30 Uhr, weil er automatisch abgemeldet wurde.
Die Abmeldung von Mitarbeiter 2 um 16:30 Uhr erfolgt mit der nächsten regulären Kumulierung des Mitarbeiters, frühestens jedoch nach der vierstündigen Karenzzeit nach Schichtende, d.h. um 20:30.
Spezialfälle:
•Hat sich ein Mitarbeiter an einem Tag angemeldet, an dem ihm keine Schicht zugeordnet ist und sich vergessen abzumelden, dann wird der Mitarbeiter nach 24 Stunden automatisch zum Zeitpunkt der Anmeldung abgemeldet, sodass eine Meldung ohne Dauer (0:00) entsteht. Die Abmeldung wird im Protokoll als Fehler vermerkt.
•Hat ein Mitarbeiter vergessen sich abzumelden und gleichzeitig nach Schichtende eine Produktivzeit (Arbeitsgang, Projekt) begonnen, wird der Mitarbeiter zum Anmeldezeitpunkt der Produktivzeit abgemeldet. Die Abmeldung wird im Protokoll als Fehler vermerkt.
Wichtiger Hinweis: Ist die Funktion aktiviert, muss auf den Zeitpunkt der automatischen Kumulierung als Batchjob geachtet werden. Dieser sollte einen Abstand von mehr als 4 Stunden nach dem letzten zu berücksichtigenden Schichtende erfolgen.
Wird gleichzeitig mit datumsübergreifenden Nachtschichten gearbeitet, werden in der Kumulierung offene Meldungen nicht zur Datumsgrenze (0:00 Uhr) gesplittet. Das Splitten und die Berücksichtigung der angefallenen Zeiten in der Kumulierung findet damit erst nach Abschluss der Meldung statt.
Hinweis: Die Einstellung ist standardmäßig nicht aktiviert.
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