Personal: Arbeitszeit

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Auf der Registerkarte "Zeiterfassung: Arbeitszeit" werden die Einstellungen zur Arbeitszeit eines Mitarbeiters verwaltet.

Arbeitszeit

Feld	Beschreibung
Tägliche Arbeitszeit	Arbeitszeit des Mitarbeiters pro Tag ohne Pausen Die Angabe der täglichen Arbeitszeit erfolgt im Format "Stunden:Minuten (hh:mm)". Hinweis: Wird die tägliche Arbeitszeit eines Mitarbeiters verändert, erscheint eine Hinweismeldung, dass die neue tägliche Arbeitszeit auf alle bestehenden ganztägigen Fehlzeiten ab dem heutigen Datum übertragen wird: •Speichern und Fehlzeiten anpassen: Die neue tägliche Arbeitszeit wird auf alle bestehenden ganztägigen Fehlzeiten ab dem heutigen Datum übertragen. •Abbrechen: Die Änderungen werden nicht übernommen, können aber erneut bearbeitet werden.
Stundensatz	Der hinterlegte Stundensatz des Mitarbeiters wird bei entsprechender Systemeinstellung in der Kostenauswertung zur Ermittlung der Istkosten verwendet wird.
Arbeitszeitkonto übernehmen	Diese Auswahlbox wird nur angezeigt, wenn bereits ein weiteres Beschäftigungsverhältnis zu diesem Mitarbeiter vorhanden ist. Ist sie aktiv, wird der Saldo des Arbeitszeitkontos zum Eintrittsdatum aus dem vorherigen Beschäftigungsverhältnis übernommen. Ist die Einstellung inaktiv, beläuft sich der Saldo des Arbeitszeitkontos zum Eintrittsdatum auf 0:00.

Ermittlung der Sollzeit, Vor-/Nachlaufzeiten und Rundung der Arbeitszeit

Die für den Mitarbeiter gültigen Regelungen ergeben sich dabei entweder aus einer unternehmensweiten oder funktionsbezogenen Systemvorgabe oder aus einer für den Mitarbeiter angelegten abweichenden Einstellung.

Unterhalb der Überschrift wird in jedem Bereich ein Link angezeigt, mit dessen Hilfe zur übergeordneten funktionsbezogenen oder unternehmensweiten Systemvorgabe navigiert werden kann.

Existiert für den Mitarbeiter eine abweichende Einstellung, ist das Auswahlfeld "Abweichende Einstellung für Mitarbeiter" aktiviert und die jeweiligen Angaben zur Einstellung können direkt am Mitarbeiter bearbeitet werden. Existiert noch keine mitarbeiterbezogene Einstellung, kann diese durch Aktivieren des Auswahlfeldes angelegt werden.

Wird das Auswahlfeld deaktiviert, tritt automatisch die übergeordnete Regelung in Kraft und die mitarbeiterbezogene Einstellung wird gelöscht.

Arbeitszeitvorgaben: Zulässige Arbeits- und Mehrarbeitszeiten

Die Tabelle zeigt die für den Mitarbeiter im ausgewählten Zeitraum geltenden Systemvorgaben zur Arbeitszeitvorgabe an. Die für den Mitarbeiter gültige Regelung ergibt sich dabei entweder aus einer unternehmensweiten oder funktionsbezogenen Vorgabe oder aus einer für den Mitarbeiter angelegten abweichenden Einstellung.

Hinweis: Existiert keine gültige Arbeitszeitvorgabe, werden die Anwesenheitszeiten nicht kumuliert. Das Protokoll enthält eine entsprechende Warnung.

In der Symbolleiste der Tabelle kann der angezeigte Zeitraum für die Arbeitszeitvorgaben festgelegt werden. Mit Hilfe der Pfeilsymbole wird in jeder Ansicht zum vorhergehenden oder nachfolgenden Zeitraum geblättert.

Hinweis: Alle Regelungen werden jeweils mit der für den Mitarbeiter zeitlichen Gültigkeit angezeigt. Im Falle von funktionsbezogenen und unternehmensweiten Einstellungen kann es deshalb zu Abweichungen zur Anzeige der Einstellung in den Systemvorgaben kommen, da dort die generelle Gültigkeit der Einstellung angezeigt wird.

Neue mitarbeiterbezogene Einstellungen werden über die Schaltfläche "Position neu anlegen" erstellt.

Spalte	Pflicht	Beschreibung
Gültig ab Gültig bis		Beginn und Ende der Gültigkeit der Vorgabe Die Gültigkeit kann über die Spalten "Gültig ab" und "Gültig bis" zeitlich begrenzt werden. Wird für "Gültig bis" keine Angabe gemacht, ist die Vorgabe unbegrenzt gültig. Hinweis: Eine zeitliche Überschneidung mehrerer Vorgaben für den selben Gültigkeitsbereich ist nicht zulässig.
Anwesenheitszeiten berücksichtigen	Ja	Auswahl der Einstellung zur Berücksichtigung der Anwesenheitszeit •Immer •In den Kalendergrenzen •In der Sollzeit
Mehrarbeit ist zulässig		Ist diese Einstellung aktiviert, ist für den Mitarbeiter Mehrarbeit zulässig. Das bedeutet, die tägliche Anwesenheitszeit des Mitarbeiters darf länger als seine tägliche Sollzeit sein.
Gültigkeitsbereich		Gültigkeitsbereich der Einstellung •Unternehmensweite Vorgabe •Funktionsbezogene Vorgabe •Mitarbeiterbezogene Einstellung
Bezeichnung		Weitere Beschreibung der mitarbeiterbezogenen Einstellung
Angelegt am		Erstellungsdatum der Einstellung
Angelegt von		Bearbeiter, der die Einstellung angelegt hat
Bearbeitet am		Zeitpunkt der letzten Änderung
Bearbeitet von		Letzter Bearbeiter

Hinweis: Werden mitarbeiterbezogene Einstellungen zur Arbeitszeitvorgabe für Zeiten in der Vergangenheit angelegt, bearbeitet oder gelöscht, wird anschließend automatisch eine Kumulierung der Tages- und Monatsdaten durchgeführt. Sind davon Monate betroffen, für welche bereits ein Monatsabschluss vorliegt, erscheint eine Rückfrage, ob die Änderungen übernommen und die betroffenen Zeiten neu kumuliert werden sollen.

Hinweis: Alle übergeordneten funktionsbezogenen oder unternehmensweiten Systemvorgaben können nicht am Mitarbeiter geändert werden. Die Bearbeitung dieser Vorgaben erfolgt ausschließlich im Modul "Systemvorgaben".