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Modulnavigation: Bereich Einstellungen - Modulgruppe System - Modul Systemvorgaben - Gruppe Zeiterfassung - Systemvorgabe Zeit- und Pausenarten
Benötigtes Recht: "91: Personal: Stammdaten Zeiterfassung"
Über die Systemvorgabe "Zeit- und Pausenarten" verwalten Sie die im System verwendeten Zeitarten. DELECO stellt standardmäßig die wesentlichsten Zeitarten der verschiedenen Kategorien bereit.
Abb.: Systemvorgabe "Zeit- und Pausenarten"
Zeitart anlegen
Um eine Zeitart anzulegen, wählen Sie in der Symbolleiste die Schaltfläche "Neu" und tragen eine Bezeichnung sowie optional eine Kurzbezeichnung für die Zeitart ein.
Feld
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Pflicht
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Beschreibung
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Kurzbezeichnung
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Kurzbezeichnung der Zeitart
Als Kurzbezeichnung kann ein Kürzel mit maximal zwei Zeichen angegeben werden.
Bei Fehlzeiten wird dieses für die Anzeige von Fehlzeiten in der Anwesenheitsübersicht verwendet.
Bei Unterbrechungen werden die jeweiligen Stempelschaltflächen im Programm "Rückmeldung" mit diesem Kürzel beschriftet.
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Bezeichnung
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Ja
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Vollständige Bezeichnung der Zeitart
Die Bezeichnung wird bei Pausen und Unterbrechungen auf den Schaltflächen zum Melden der jeweiligen Zeiten in der DELECO App angezeigt.
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Anschließend wählen Sie die Kategorie der Zeitart aus und füllen abhängig von der gewählten Kategorie alle notwendigen Angaben zur Zeitart aus.
Feld
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Beschreibung
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Kategorie
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Auswahl der Kategorie der Zeitart
Die Kategorie legt fest, in welchem Bereich die Zeitart verwendet wird. Folgende Kategorien werden unterschieden:
•Anwesenheit
•Fehlzeit
•Mehrarbeitsabrechnung
•Pause
•Unterbrechung
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Kategorien von Zeitarten
Anwesenheit
Anwesenheitszeitarten werden in den Kalendereinträgen von Basis- oder Schichtkalendern verwendet und dienen der Auswertung der Anwesenheitszeiten von Mitarbeitern.
Fallen Anwesenheitszeiten außerhalb der im Schichtkalender definierten Kalendereinträge an, werden diese mit der Systemzeitart "Anwesenheit (außerhalb Schichtplan)" ausgewiesen.
Beispiel: Anwesenheit (Standard), Sonntagsarbeit, Feiertagsarbeit, Nachtarbeit
Fehlzeit
Fehlzeiten werden für die Planung und Auswertung der Abwesenheitszeiten von Mitarbeitern verwendet. Zwischen folgenden Typen wird unterschieden:
Typ
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Beschreibung
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Allgemein (istzeitrelevant)
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Dieser Typ wird für die Ausweisung allgemeiner Fehlzeiten verwendet, die nicht krankheits- oder urlaubsbedingt sind.
Beispiel:
•Feiertag
•Elternzeit
•Berufsschule
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Krankheit (istzeitrelevant)
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Dieser Typ wird für die Ausweisung von krankheitsbedingten Fehlzeiten verwendet.
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Nicht istzeitrelevant
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Dieser Typ kann für die Planung von abzusetzenden Stunden des Mitarbeiters verwendet werden. Dabei wird das Mehrarbeitskonto des Mitarbeiters reduziert.
Er kann auch für geplante Abwesenheiten verwendet werden, bei denen jedoch weiterhin das Stempeln der tatsächlich angefallene Arbeitszeit erforderlich ist.
Beispiel:
•Heimarbeit
•Montage
•Dienstreise
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Urlaub (istzeitrelevant)
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Dieser Typ wird für die Ausweisung von Urlaub verwendet und dementsprechend mit dem Urlaubsanspruch verrechnet.
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Beispiel: Studium/Ausbildung, Lehrgang, Heimarbeit, Feiertag, Mutterschutz, Krankheit, Urlaub, Überstunden absetzen
Mehrarbeitsabrechnung
Zeitarten dieser Kategorie werden für die Abrechnung bzw. den Ausgleich von Mehrarbeit verwendet. Nähere Informationen sind im Kapitel "Systemvorgaben - Mehrarbeitsabrechnung"zu finden.
Beispiel: Auszahlung Mehrarbeit, Mehrarbeit in Gehalt enthalten, Korrektur Arbeitszeitkonto
Pause
Zeitarten dieser Kategorie dienen der Abwicklung von Pausenzeiten. Über die Verwendung von Pausen in Kalendereinträgen von Basis- oder Schichtkalendern können Pausen geplant werden.
Dabei werden die folgenden Pausentypen unterschieden:
Typ
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Beschreibung
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Variable Pause
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Variable Pausen werden verwendet, wenn Pausen im Unternehmen komplett manuell gestempelt werden. Der Pausenbeginn und das Pausenende werden dabei über die Rückmeldung erfasst.
Variable Pausen werden nicht im Schichtkalender eingetragen.
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Feste Pause
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Feste Pausen werden im Schichtkalender eingetragen und nicht vom Mitarbeiter gestempelt.
Die Pausenzeit wird automatisch von der gestempelten Anwesenheitszeit, Stempelzeiten zu Arbeitsgängen bzw. Projektaufgaben abgezogen. Die Pausenzeit einer festen Pause fließt damit nicht in die Istzeit der zugehörigen Vorgänge ein.
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Unterbrechung
Unterbrechungen sind kurzfristige, betriebliche Abwesenheiten, welche zur Arbeitszeit zählen. Diese werden aus versicherungstechnischen Gründen erfasst.
Weiterhin werden diese Zeitarten in der Anwesenheitsübersicht für die Auswertung des Anwesenheitsstatus beachtet.
Beispiel: Dienstgang, Kundenbesuch
Einstellungen zur Zeitarten
Details
Feld
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Beschreibung
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Zuschlag
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Zuschlagssatz der Zeitart in Prozent
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Farbe
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Auswahl einer Farbe zur Zeitart
Die Farbe wird für die Anzeige von aufgelösten Kalendereinträgen im Modul "Basiskalender" sowie bei Fehlzeiten für die Anzeige in der Anwesenheitsübersicht verwendet.
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Lohnart
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Lohnart zur Zeitart
Bei Nutzung des Exports der kumulierten Tagesdaten an die Lohnbuchhaltung ist an dieser Stelle die Lohnart anzugeben. Diese wird für die angefallenen Stunden der entsprechenden Zeitart verwendet.
Hinweis: Das Feld "Lohnart" ist nur sichtbar, wenn die Lizenzoption "43: Schnittstelle Lohn" vorhanden ist.
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Rückmeldung
Feld
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Beschreibung
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Zeitart ist zum Melden von Anwesenheit in der Rückmeldung verfügbar
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Ist diese Einstellung aktiviert, kann die Zeitart in der DELECO App zum Melden von Anwesenheitszeiten verwendet werden.
Hinweise:
•Diese Einstellung steht nur für Zeitarten der Kategorien "Pause" und "Unterbrechung" zur Verfügung.
•Die Einstellung ist standardmäßig aktiviert.
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Verhalten in der Kumulierung
Feld
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Beschreibung
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Istzeiten als Guthaben auf das Arbeitszeitkonto buchen
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Ist diese Einstellung aktiviert, werden Zeiten dieser Zeitart bei der Kumulierung auf das Arbeitszeitkonto gebucht und erhöhen dieses.
Hinweise:
•Diese Einstellung ist nur bei den Kategorien "Anwesenheit" und "Unterbrechung" verfügbar.
•Alle angefallenen Istzeiten können auf Belegen ausgewiesen werden.
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Abgerechnete Mehrarbeitszeiten vom Arbeitszeitkonto abbuchen
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Ist diese Einstellung aktiviert, werden Mehrarbeitszeiten bei der Kumulierung mit dieser Zeitart abgerechnet und vom Arbeitszeitkonto abgebucht.
Ist diese Einstellung nicht aktiviert, werden Mehrarbeitszeiten bei der Kumulierung lediglich mit dieser Zeitart auf dem Arbeitszeitkonto ausgewiesen.
Hinweise:
•Diese Einstellung ist nur bei der Kategorie "Mehrarbeitsabrechnung" verfügbar.
•Die abzubuchenden Mehrarbeitszeiten können auf Belegen ausgewiesen werden.
•Die Einstellungen sind standardmäßig aktiviert.
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Bezahlt
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Ist diese Einstellung aktiviert, werden Pausenzeiten bei der Kumulierung auf das Arbeitszeitkonto gebucht und erhöhen dieses.
Hinweis: Diese Einstellung ist nur bei der Kategorie "Pause" verfügbar.
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Angefallene Pausenzeiten in der Systemvorgabe "Pausenregelung" berücksichtigen
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Ist diese Einstellung aktiviert, werden Zeiten dieser Pausenart in der Systemvorgabe "Pausenregelung" berücksichtigt.
Hinweis: Diese Einstellung ist nur bei der Kategorie "Pause" verfügbar.
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