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Aufruf: Modulgruppe Einstellungen - Modul Systemvorgaben - Bereich Zeiterfassung - Arbeitszeitrundung
Benötigtes Recht: "91: Personal: Stammdaten Zeiterfassung"
Über die Systemvorgabe "Arbeitszeitrundung" werden Einstellungen bezüglich der Rundung der Arbeitszeit von Mitarbeitern konfiguriert, die bei der Kumulierung beachtet werden.
Achtung: Die Rundung der Arbeitszeit beeinflusst die Berechnung der täglichen Ist-Arbeitszeit erheblich. Vor der Konfiguration muss sich genau mit den Auswirkungen und Folgen dieser Einstellung vertraut gemacht werden.
Hinweis: Die Anwendung der Einstellungen zur Arbeitszeitrundung erfolgt bei der Kumulierung nach Anwendung der Vor- und Nachlaufzeiten.
Die tatsächlich gestempelten Anwesenheitszeiten bleiben weiterhin erhalten und können auf Auswertungen und Listen weiterhin angezeigt werden.
Die Vorgabe kann sich auf einen der folgenden Gültigkeitsbereiche beziehen:
Gültigkeitsbereich
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Beschreibung
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Unternehmensweite Vorgabe
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Die Vorgabe gilt unternehmensweit für alle Mitarbeiter.
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Funktionsbezogene Vorgabe
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Die Vorgabe gilt für alle Mitarbeiter mit der ausgewählten Funktion.
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Mitarbeiterbezogene Einstellung
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Die Einstellung gilt ausschließlich für den ausgewählten Mitarbeiter.
Hinweis: Es wird empfohlen, mitarbeiterbezogene Einstellungen im Modul "Personal" auf der Registerkarte "Zeiterfassung: Arbeitszeit" zu pflegen, da dort weitere für den Mitarbeiter geltende Systemvorgaben in Bezug auf die Arbeitszeit auf einen Blick eingesehen werden können.
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Eine Rundungseinstellung besteht aus einer Rundungsmethode und einem Rundungsintervall.
Dabei stehen die folgenden Rundungsmethoden zur Auswahl:
Methode
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Beschreibung
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Abrunden (immer)
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Zeiten werden immer auf den nächst niedrigeren Wert abgerundet.
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Aufrunden (immer)
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Zeiten werden immer auf den nächsthöheren Wert aufgerundet.
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Kaufmännisch
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Zeiten werden kaufmännisch auf den näher liegenden Wert gerundet.
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Zu Gunsten der Firma
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Zeiten werden auf den nächsten Wert gerundet, sodass die entstehende Istzeit geringer ausfällt.
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Zu Gunsten des Mitarbeiters
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Zeiten werden auf den nächsten Wert gerundet, sodass die entstehende Istzeit höher ausfällt.
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Weiterhin wird grundsätzlich zwischen den folgenden Rundungsarten unterschieden:
Schichtbeginn/-ende runden
Es wird jeweils die erste und letzte Anwesenheitsmeldung einer Schicht entsprechend des Intervalls gerundet.
Abb.: Systemvorgabe "Arbeitszeitrundung" - Schichtbeginn/-ende runden
Beispiel: Intervall: 15 Minuten
Methode
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Tatsächliche gestempelte Anwesenheitszeit
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Gerundete Zeit
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Abrunden (immer)
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Anmeldung: 08:04 Uhr
Abmeldung: 16:57 Uhr
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Anmeldung: 08:00 Uhr
Abmeldung: 16:45 Uhr
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Aufrunden (immer)
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Anmeldung: 08:04 Uhr
Abmeldung: 16:57 Uhr
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Anmeldung: 08:15 Uhr
Abmeldung: 17:00 Uhr
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Kaufmännisch
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Anmeldung: 08:04 Uhr
Abmeldung: 16:57 Uhr
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Anmeldung: 08:00 Uhr
Abmeldung: 17:00 Uhr
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Zu Gunsten der Firma
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Anmeldung: 08:04 Uhr
Abmeldung: 16:57 Uhr
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Anmeldung: 08:15 Uhr
Abmeldung: 16:45 Uhr
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Zu Gunsten des Mitarbeiters
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Anmeldung: 08:04 Uhr
Abmeldung: 16:57 Uhr
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Anmeldung: 08:00 Uhr
Abmeldung: 17:00 Uhr
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Anwesenheitszeit runden
Es wird die Summe der an einem Tag angefallenen Arbeitszeiten entsprechend des Intervalls gerundet. Dabei kann jeweils für Minder- und Mehrarbeit ein separates Intervall angegeben werden.
Abb.: Systemvorgabe "Arbeitszeitrundung" - Anwesenheitszeit runden
Beispiel: Intervall für Minder- und Mehrarbeit: je 15 Minuten
Methode
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Tatsächliche gestempelte Anwesenheitszeit
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Gerundete Zeit
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Abrunden (immer)
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Minderarbeit: -11 Minuten
Mehrarbeit: 23 Minuten
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Minderarbeit: -15 Minuten
Mehrarbeit: 15 Minuten
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Aufrunden (immer)
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Minderarbeit: -11 Minuten
Mehrarbeit: 23 Minuten
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Minderarbeit: 0 Minuten
Mehrarbeit: 30 Minuten
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Kaufmännisch
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Minderarbeit: -11 Minuten
Mehrarbeit: 23 Minuten
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Minderarbeit: -15 Minuten
Mehrarbeit: 30 Minuten
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Zu Gunsten der Firma
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Minderarbeit: -11 Minuten
Mehrarbeit: 23 Minuten
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Minderarbeit: -15 Minuten
Mehrarbeit: 15 Minuten
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Zu Gunsten des Mitarbeiters
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Minderarbeit: -11 Minuten
Mehrarbeit: 23 Minuten
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Minderarbeit: 0 Minuten
Mehrarbeit: 30 Minuten
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Hinweis: Wenn die Rundung von Anwesenheitszeit angewendet wird, dann wird die zu rundende Zeitspanne zuerst mit den Systemzeitarten "Anwesenheit (außerhalb Schichtplan)" und "Anwesenheit" verrechnet. Wenn danach bei einer Abrundung noch weitere Zeiten gekürzt werden müssen und noch weitere Anwesenheitszeiten mit Zuschlägen vorhanden sind, dann werden die Zeitarten mit niedrigen Zuschlägen zuerst gekürzt.
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