Auswertung Ressourcenauslastung

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Die Auswertung "Ressourcenauslastung" zeigt die Auslastung der einzelnen Projektressourcen innerhalb des gewählten Zeitraums an und steht im Ausgabeformat "Pivottabelle" zur Verfügung.

Die Auslastung wird dabei aus der verfügbaren Zeit und der durch Projektaufgaben belegten Zeit der Projektressourcen ermittelt.

Die auf den Projektressourcen geplanten Projektaufgaben können zum einen zusätzlich in der Detailauswertung "Aufgaben" eingesehen werden. Zum anderen kann in der Detailauswertung "Mitarbeiterauslastung - Geplant" die geplante Auslastung der Mitarbeiter angezeigt werden, welche für die jeweiligen Ressourcen qualifiziert und verfügbar sind.

Hinweis: Die Daten in den Detailauswertungen werden nur für den in der Pivottabelle markierten Bereich angezeigt.

Standardmäßig wird die Auslastung für den Zeitraum "Aktueller Monat" angezeigt. Die Projektressourcen werden dabei in der Pivottabelle jeweils als Zeilen dargestellt, der Zeitraum als Spalte. Die Spalte für den aktuellen Monat kann um die enthaltenen Tagesdaten erweitert werden.

Als Datenfelder enthält die Auswertung folgende Informationen zu den einzelnen Projektressourcen:

Feld	Beschreibung
Auslastung	Auslastung der Projektressource in Prozent Die Auslastung berechnet sich aus dem Verhältnis von belegter Zeit + Grundbelastung zu verfügbarer Zeit der Projektressource. Hinweis: Der Auslastungsgrad wird neben dem Balken über die Schriftfarbe wie folgt dargestellt: •Unterlastet: schwarz •Ausgelastet: grün •Überlastet: rot
Verfügbar	Verfügbare Zeit der Projektressource Die verfügbare Zeit wird aus den Schichtkalendern und den eingetragenen Fehlzeiten der für die Ressource qualifizierten Mitarbeiter ermittelt.
Frei	Freie Zeit der Projektressource Die freie Zeit ist die verfügbare Zeit abzüglich belegter Zeit und Grundbelastung.
Belegt	Belegte Zeit der Projektressource Die belegte Zeit ist die Summe aus der geplanten und ungeplanten Zeit und dem Fremdbedarf der Projektressource.
Geplant	Belegung der Projektressource durch geplante Zeiten Die geplante Zeit ergibt sich aus den konkreten Mitarbeitereinplanungen für Projektaufgaben auf der Projektressource.
Ungeplant	Belegung der Projektressource durch ungeplante Zeiten Die ungeplante Zeit ist die Belegung der Ressource durch Projektaufgaben, für welche noch keine Mitarbeitereinplanungen vorhanden sind.
Grundbelastung	Grundbelastung der Projektressource Die Grundbelastung ergibt sich aus der Summe der täglichen Grundbelastung der für die Ressource qualifizierten Mitarbeiter.
Fremdbedarf	Belegung der Projektressource durch einen Fremdbedarf Der Fremdbedarf ergibt sich aus Einplanungen für Projektaufgaben auf anderen Projektressourcen von Mitarbeitern, die auch für diese Ressource qualifiziert sind.
Überstunden	Belegung der Projektressource durch eingeplante Überstunden Eingeplante Überstunden sind über die verfügbaren Zeiten hinaus eingeplante Zeiten der für die Ressource qualifizierten Mitarbeiter.

Über den Dialog "Spaltenauswahl" können das Jahr und die Kalenderwoche zur Anzeige des ausgewählten Zeitraums hinzugefügt werden. Eine Beschreibung aller Datenfelder für die Ressourcenauslastung finden Sie im Kapitel "Daten" im Bereich "Projekt".

Aktualisierung der Daten

Zur Berechnung der Ressourcenauslastung stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

•Manuell über die Schaltfläche "Kapazitäten neu berechnen" im Menüband auf der Registerkarte "Aktionen" in der Gruppe "Berechnen".
Achtung: Die Berechnung der Kapazitäten kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Wurden die Kapazitäten neu berechnet, ist dies in der Statusleiste des Moduls ersichtlich.

•Zeitgesteuert durch Ausführung eines Jobs mit dem Modus "Berechnung Kapazitätsauslastung" im Programm "Zeitgesteuerte Aufgaben".

Auswertung Ressourcenauslastung

Aktualisierung der Daten

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