Funktion
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Beschreibung
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Position neu
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Unterhalb der markierten Position wird eine neue Zeile eingefügt.
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Position löschen
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Die markierten Positionen erhalten eine Löschmarkierung. Wird dieser Menüpunkt erneut gewählt, wird die Löschmarkierung wieder entfernt. Positionen mit Löschmarkierung werden beim Speichern aus der Tabelle entfernt.
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Positionen kopieren
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Die markierten Positionen werden in die Zwischenablage kopiert.
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Positionen einfügen
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Die Positionen aus der Zwischenablage werden nach der markierten Position eingefügt.
Auf diese Weise können Positionen im Verkauf mit einem Arbeitsschritt von einem Dokument in ein anderes kopiert werden.
Hinweis: Artikelpositionen können nicht in Rechnungen eingefügt werden, wenn es sich um Lagerartikel handelt.
Hinweis zu Angebotspositionskalkulationen:
Beim Einfügen einer kopierten Artikelposition, zu welcher eine Angebotspositionskalkulation vorhanden ist, wird eine Abfrage angezeigt, ob Positionskalkulationen mit kopiert werden sollen. Wurden mehrere Positionen mit Kalkulation eingefügt, gilt die Auswahl für alle Positionen.
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Status der Position ändern
(nur im Angebot verfügbar)
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Die Angebotsposition kann in einen anderen Status gesetzt werden (angefragt, abgabebereit, abgelehnt) oder in einen Auftrag übernommen werden (siehe auch Kapitel Angebote).
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Abrufen
(nur im Auftrag verfügbar)
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Siehe Kapitel Rahmen- und Abrufaufträge
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Auswahldialog
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Der zum Positionstyp gehörende Auswahldialog wird geöffnet (z. B. Artikelsuchdialog).
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Bearbeitungsdialog
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Der zur Position gehörende Bearbeitungsdialog wird geöffnet (z. B. Artikelstammdaten).
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Artikelbeschreibung
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Artikelbeschreibung anzeigen
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Die Artikelbeschreibung zum Artikel wird angezeigt.
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Artikelbeschreibung in die Position übernehmen
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Bei allen/markierten/nicht markierten Artikelpositionen kann die Artikelbeschreibung aus den Artikelstammdaten in die Spalte "Textzeile" übernommen werden.
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Textbaustein in die Position übernehmen
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Bei allen/markierten/nicht markierten Artikelpositionen kann ein Textbaustein in die Spalte "Textzeile" übernommen werden.
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Artikellangtext 2 in die Position übernehmen
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Der Langtext 2 des Artikels (Artikelparameter) wird in die Spalte "Textzeile" kopiert.
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Ausgewählten Textbaustein in die Position übernehmen
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Der Dialog "Textbausteine" wird geöffnet. Nun kann ein Textbaustein ausgewählt werden, welcher beim Verlassen des Dialogs in die Spalte "Textzeile" übernommen wird.
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Druck der Artikelbeschreibung aktivieren
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Mit dieser Funktion wird für alle, markierte oder nicht markierte Artikelpositionen das Auswahlfeld "Artikelbeschreibung drucken" aktiviert.
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Druck der Artikelbeschreibung deaktivieren
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Mit dieser Funktion wird für alle, markierte oder nicht markierte Artikelpositionen das Auswahlfeld "Artikelbeschreibung drucken" deaktiviert.
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Druck des Langtextes 2 aktivieren
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Mit dieser Funktion wird für alle, markierte oder nicht markierte Artikelpositionen das Auswahlfeld "Langtext 2 des Artikels drucken" aktiviert.
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Druck des Langtextes 2 deaktivieren
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Mit dieser Funktion wird für alle, markierte oder nicht markierte Artikelpositionen das Auswahlfeld "Langtext 2 des Artikels drucken" deaktiviert.
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Lieferanfrage generieren
(nur im Angebot verfügbar)
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Siehe Angebote
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Fertigungsauftrag generieren
(nur im Auftrag verfügbar)
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Mit dieser Funktion wird für die ausgewählten Artikelpositionen ein Fertigungsauftrag generiert, wenn der jeweilige Artikel ein Eigenfertigungsartikel ist und für die Position noch offene Bedarfe vorhanden sind.
Benötigte Rechte: Mindestens Schreibrecht für "131: Disposition/Bestellgenerierung: Generieren von Vorgängen" und "181: Produktion: Fertigungsauftrag"
Hinweis: Bei Verwendung der neuen Bestandsführung wird für das Generieren von Fertigungsaufträgen nur das Schreibrecht für das Recht "181: Produktion: Fertigungsauftrag" benötigt.
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Splitten / Zuordnen / Info
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Positionen splitten
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Siehe Splitten von Positionen
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Standardformat auswählen
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Handelt es sich um einen Lagerdimensionsartikel, wird ein Dialog zur Auswahl des Formates geöffnet.
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Seriennummer zuordnen
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Seriennummern können erstellt und zugeordnet werden (siehe Seriennummern zuordnen).
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Dokumente zuordnen
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Der markierten Position kann über den Dialog "Dokumente/Bilder" ein externes Dokument zugeordnet werden.
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Positionsinfo anzeigen
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Es werden detaillierte Informationen zur markierten Position angezeigt (siehe Positionsinformationen).
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Preisinfo anzeigen
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Die Preishistorie des markierten Artikels wird angezeigt.
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Seriennummerninfo
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Es werden Informationen zu den Seriennummern der Position angezeigt (siehe Seriennummern zuordnen).
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Abrufe anzeigen
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Zur Position getätigte Abrufe werden angezeigt (siehe Rahmen- und Abrufaufträge).
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Autragszusatzdaten
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Siehe Kapitel Autragszusatzdaten
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Suchen in Tabelle / Gehe zu
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Suche Artikel
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Über einen Dialog kann nach einer Artikelnummer gesucht werden. Bei Verlassen des Dialoges wird zu der entsprechenden Artikelposition gewechselt.
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Artikel weitersuchen
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Es wird nach der nächsten im Dialog eingetragenen Artikelnummer gesucht.
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Gehe zu Rahmenauftrag
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Gehe zu Abrufposition
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Nur in Abrufaufträgen: Der zugehörige Rahmenauftrag wird angezeigt.
Nur in Rahmenaufträgen: Alle zu diesem Rahmenauftrag gehörenden Abrufaufträge werden angezeigt.
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Menge auf offene Menge setzen
(nur in Dokumenten verfügbar)
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Die Dokumentmenge wird auf die noch offene Menge gesetzt.
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Position erledigt setzen / wieder aktivieren
(nur im Auftrag verfügbar)
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Markierte Positionen erhalten den Status "Erledigt gesetzt". Die offene Menge wird auf 0 zurückgesetzt.
Wurde eine Position manuell auf "Erledigt" gesetzt, kann sie wieder aktiviert werden.
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Ändern
Lagerplatz
Kostenstelle
Kostenträger
Fibukonto
Mehrwertsteuer
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Mithilfe dieser Funktion können die genannten Werte für alle / nur markierte / nur nicht markierte Positionen geändert werden.
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Aktualisieren/Kalkulieren
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Artikel
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Alle / nur markierte / nur nicht markierte Artikel werden erneut aus den Artikelstammdaten aktualisiert.
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Artikelpreis
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Hat sich der Preis im Artikelstamm nach der Positionserfassung geändert, kann der im Dokument vorhandene alte Preis durch diesen Preis aus den Stammdaten ersetzt werden.
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Artikelpreis (gruppiert)
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Hat sich der Preis im Artikelstamm nach der Positionserfassung geändert, kann der im Dokument vorhandene alte Preis durch diesen Preis aus den Stammdaten ersetzt werden.
Es werden die Mengen aller gleichen Artikel summiert. Ist eine Mengenstaffel hinterlegt, wird diese summierte Menge zur Preisfindung herangezogen. Bei allen gleichen Positionen wird dann der Preis zur summierten Menge eingetragen.
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Mehrwertsteuer
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Für alle / nur markierte / nur nicht markierte Artikel wird der Mehrwertsteuersatz aus den Artikelstammdaten aktualisiert.
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Materialzuschläge
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Für alle / nur markierte / nur nicht markierte Artikel werden die Materialzuschläge aus den Artikelstammdaten aktualisiert.
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Handelsstückliste
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Für alle / nur markierte / nur nicht markierte Artikelpositionen werden die Handelsstücklistenpositionen entfernt und neu aus einer in den Stammdaten des Kopfartikels hinterlegten Handelsstückliste eingefügt.
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Artikelpreis aus Auftragsposition übernehmen
(nur in Dokumenten verfügbar)
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Für alle / nur markierte / nur nicht markierte Positionen werden der Einzelpreis und Zusatzpreise (z. B. Stückpreis) sowie Positionsrabatte aus der zugehörigen Auftragsposition in das Dokument übernommen.
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Positionsdaten aus Auftragsposition übernehmen
(nur in Dokumenten verfügbar)
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Für alle / nur markierte / nur nicht markierte Positionen werden die Artikeldaten aus der zugehörigen Auftragsposition in das Dokument übernommen.
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Summe/Gliederung neu berechnen
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Summen und Gliederungen werden neu berechnet.
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Tabelle neu laden
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Die Positionen werden neu ermittelt.
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Position kalkulieren
(nur in Angebot und Auftrag verfügbar)
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Der Dialog zur Kalkulation wird geöffnet (siehe Kalkulation).
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Vorlageartikel umwandeln
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Siehe Kapitel Vorlageartikel
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Sortieren nach Artikelnummer
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Die Artikelpositionen werden nach der Artikelnummer sortiert.
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Gliederung
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Ein Untermenü wird geöffnet, über welches dem die Darstellung in der Druckausgabe beeinflusst werden kann (Gliederung an/aus, einrücken, ausrücken).
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Spaltenbreite optimal
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Die Spalten werden entsprechend des Inhalts in optimaler Breite dargestellt.
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Einstellungen Tabelle
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Summe/Gliederung ständig berechnen
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Bei Änderungen werden Summen und Gliederung ständig neu berechnet.
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Spalten ausblendbar
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Ist diese Einstellung aktiv, können Spalten mittels Doppelklick ausgeblendet werden.
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Versteckte Spalten anzeigen
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Ausgeblendete Spalten werden dennoch angezeigt.
Diese Einstellung kann über den Menüpunkt "Versteckte Spalten anzeigen" wieder zurückgesetzt werden.
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1,3,5 Spalten feststellen
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Die erste, die ersten drei oder die ersten fünf Spalten können fixiert werden, d. h. sie bleiben ständig im Sichtfenster.
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