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Modulnavigation: Bereich Module - Modulgruppe Verkauf - Modul Rechnungsausgang
Benötigte Funktionalität: Neue Bestandsführung
Benötigte Lizenz: Modul "2: Verkauf", Option "45:Rechnungslegung"
Benötigtes Recht: "172: Verkauf: Rechnungen
Allgemeines
Rechnungen sind notwendig, um gelieferte Waren bzw. erbrachte Dienstleistungen an den Kunden zu fakturieren. In DELECO werden alle üblichen Rechnungsarten unterstützt.
Ausgangsrechnungen können über eine Schnittstelle auch direkt an die Finanzbuchhaltung übergeben werden.
Abb.: Modul "Rechnungsausgang" Kopfdaten
Rechnungen sind im Allgemeinen wie folgt aufgebaut: Sie enthalten die Pflichtangaben nach §14 Abs. 4 UStG:
Im sogenannten Belegkopf findet man allgemeine Daten wie:
•vollständiger Name und Anschrift des Kunden (Rechnungsadresse)
•Ansprechpartnerinformationen
•Rechnungsnummer
•Rechnungsdatum
•Steuernummer, USt-IdNr. des Leistungsempfängers usw.
Im Beleg selbst findet man üblicherweise die Rechnungspositionen, wie:
•Artikel, deren Mengen, Preise
•sonstige Spezifikationen (Langtexte, Hinweise usw.)
•Übertrag-Zwischensummen bei mehrseitigen Belegen
und
Im sogenannten Belegfuß findet man Angaben wie:
•Liefer- und Zahlungsbedingungen
•Bankverbindung
•Eigene Steuernummer, USt-IdNr. usw.
All diese Angaben werden im Register "Kopfdaten" bzw. in den Firmenstammdaten verwaltet und in den Rechnungsbeleg übernommen.
Titelbereich
Der Titelbereich des Moduls Rechnungsausgang beinhaltet die Rechnungsart, die Rechnungsnummer, den Kunden, das Projekt, den Status und das Datum der Rechnung.
Menüband
Über das Menüband werden folgende Funktionen zum Modul aufgerufen:
Gruppe
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Symbol
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Bedeutung
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Beschreibung
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Start
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Bearbeiten
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Neu
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Es können neue Rechnungen, Gutschriften sowie der Sonderfall: Proformarechnungen aus folgender Auswahl angelegt werden:
•Rechnung aus Lieferschein
•Rechnung aus Auftrag
•Sammelrechnung aus Lieferschein
•Gutschrift aus Rechnung
•Gutschrift aus Auftrag
•Freie Gutschrift
•Freie Gutschrift aus Auftrag
•Korrekturrechnung zur Rechnung
•Freie Rechnung
•Freie Rechnung aus Auftrag
•Proformarechnung aus Lieferschein
•Proformarechnung aus Auftrag
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Speichern
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Es können Rechnungen gespeichert werden.
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Löschen
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Die ausgewählte Rechnung kann gelöscht werden, solange noch keine Rechnungsnummer vergeben wurde.
In allen anderen Fällen ist die Rechnung zu stornieren.
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Aktualisieren
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Der Datensatz wird auf den aktuellen Stand gebracht.
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Drucken und Buchen
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Buchen und Drucken
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Die Rechnung wird nach dem Buchen automatisch ausgegeben.
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Testdruck/ Kopie drucken
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Erzeugung einer Druckvorschau bei angelegten Rechnungen. Erzeugung einer Belegkopie bei gebuchten Rechnungen.
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Zurückbuchen
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Durch Betätigung des roten Rückbuchungshakens wird die Buchung umgekehrt. Dies ist nur möglich, wenn noch keine weiterführenden Aktionen erfolgt sind (z.B. Übergabe an Finanzbuchhaltung usw.).
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Aktionen
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Rechnung
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Rechnung stornieren
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Legt zur aktuellen Rechnung eine Stornorechnung an.
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Gutschrift erstellen
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Legt zur aktuellen Rechnung eine Gutschrift an.
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Lieferschein
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Lieferschein erstellen
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Erstellt zur aktuellen Rechnung einen neuen Lieferschein. Modulwechsel zum Warenausgang.
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Korrekturlieferschein anlegen
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Wechselt zur Anlage eines Korrekturlieferscheins aus bestehender Korrekturrechnung.
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Wechselkurs
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Wechselkurs aktualisieren
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Bei der Auswahl wird der Wechselkurs aktualisiert und die Preise werden neu berechnet.
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Kommunikation
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Aktivität anlegen
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Öffnet eine neue Aktivität, bei der der Bezug zum Dokument bereits besteht.
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Anrufen
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Soweit die Telefonie aktiviert ist, wird ein Anruf gestartet.
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Gehe zu
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Infozentrum
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Firmeninformationen
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Öffnet das Modul Firmeninformation und zeigt zur gewählten Firma die entsprechenden Daten an, wie z.B. Umsatzzahlen, Aufträge usw.
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Artikelinformationen
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Öffnet das Modul Artikelinformationen und zeigt für einen ausgewählten Artikel die entsprechenden Daten an, wie z.B. Artikelumsatz, Aufträge usw... Bei Rechnungen mit mehreren Artikelpositionen muss zuerst ein Artikel ausgewählt werden (Zeile in der Registerkarte "Positionen" markieren).
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Auswertungen
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Umsatz und Statistik
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Artikelumsatz (Verkauf)
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Öffnet das Auswertungsmodul mit der jeweiligen Auswertung.
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Artikelumsatz (Einkauf)
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Ver- und Einkaufsstatistik
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Verkauf
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Rechnungsausgangsbuch
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Öffnet das Auswertungsmodul der Gruppe "Verkauf" mit der jeweiligen Auswertung.
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Umsatz Kunden
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Einnahmenvorschau
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Umsatzvorschau
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Registerkarten
Das Modul "Rechnungsausgang" besitzt folgenden Registerkarten:
Fenster / Registerkarte
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Beschreibung
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Suche
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Bereits erfasste Rechnungen, Gutschriften usw. können über die Suche gefunden werden.
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Vorgangsübersicht
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Bietet einen Überblick über den der Rechnung zugeordneten Verkaufsvorgang und dessen Dokumente, z.B. Auftrag, Lieferschein usw.. Handelt es sich um Sammelrechnungen, die aus mehreren Kundenaufträgen erzeugt wurden, so wird in der Vorgangsübersicht nur der initiale Vorgang dargestellt.
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Kopfdaten
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Im Belegkopf sind allgemeine Daten des Beleges hinterlegt.
Siehe auch Kapitel: Kopfdaten
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Positionen
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Die Positionen enthalten die Artikel, deren Mengen und Preise, die dem Kunden berechnet werden. Zusätzlich können Texte erfasst werden.
Siehe auch Kapitel: Positionen
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Kopf-/ Fußtexte
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Informationen, die auf dem Beleg über- bzw. unterhalb der Positionen gedruckt werden können. Die Texte können formatiert hinterlegt und auch gedruckt werden. Es ist möglich vorher erfasste Textbausteine einzufügen.
Siehe auch Kapitel: Kopf- und Fußtexte
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Auftragsparameter
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Parameter, welche im Auftrag hinterlegt wurden, werden angezeigt.
Eine Bearbeitung der Parameter im Modul "Rechnungsausgang" ist nicht vorgesehen.
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Notizen
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Hier werden zusätzliche Informationen zum Beleg erfasst. Es dient dazu, interne Informationen zum Vorgang abzulegen, die nicht auf dem Rechnungsbeleg gedruckt werden.
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Aktivitäten
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Enthält alle zugehörigen Aktivitäten.
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Zugeordnete Dateien
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Auf dieser Registerkarte können Sie einem Warenausgang Dokumente, Bilder und Ordner zuordnen.
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Verweise
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Es können für jeden Beleg Verweise zu Stammdaten oder anderen Vorgängen in DELECO angelegt werden.
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Übersicht
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Enthält Informationen zum Dokument, zum Verkaufsvorgang und den Firmenparametern.
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Druckvorschau
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Bietet die Möglichkeit zur Vorab-Ansicht von Dokumenten, z.B. Rechnung
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Verwandte Themen
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Rechnungsarten
Leitfaden Abschlagsrechnungen
Verkauf - Auswertungen
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